Empleos actuales relacionados con Asistente Ejecutivo - Madrid, Madrid - Ieteam

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo

    ¿Qué es ser Asistente Ejecutivo en Zurich Insurance?En Zurich Insurance, buscamos a un Asistente Ejecutivo apasionado por la atención al cliente y la gestión de proyectos. Si eres una persona organizada, con excelente comunicación y habilidades sociales, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades:Prestar asistencia ejecutiva a miembros del Comité de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en el centro de Madrid.**Funciones clave:**- Gestión de viajes y reuniones mediante la planificación de itinerarios y organización de transporte.- Mantenimiento de la agenda de citas y programación de reuniones, conferencias y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:En Dopp Executive Search estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente. Anticipación y gestión de los conflictos de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con experiencia en soporte a ejecutivos de alto nivel en una gran multinacional. El/la candidato/a ideal debe tener un alto nivel de inglés (C1) y experiencia en gestión de agendas, logística de viajes y preparación de documentación.ResponsabilidadesSoporte a ejecutivo de Iberia y LATAMGestión de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con experiencia en soporte a ejecutivos de alto nivel en una gran multinacional. El/la candidato/a ideal debe tener un alto nivel de inglés (C1) y experiencia en gestión de agendas, logística de viajes y preparación de documentación.ResponsabilidadesSoporte a ejecutivo de Iberia y LATAMGestión de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    MisiónComo asistente personal del CEO y Director General de Future Track, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Funciones y ResponsabilidadesGestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y otros eventos.Filtrar y priorizar correos electrónicos y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    MisiónComo asistente personal del CEO y Director General de Future Track, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Funciones y ResponsabilidadesGestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y otros eventos.Filtrar y priorizar correos electrónicos y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Funciones del Asistente EjecutivoEl Asistente Ejecutivo será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable de las siguientes funciones:Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección.Organización de agenda y viajes.Planificación de agenda y actas de...

Asistente Ejecutivo

hace 2 meses

Madrid, Madrid, España Ieteam A tiempo completo

Empresa del sector Biotecnología ubicada en un entorno de crecimiento y mercado internacional, altamente innovadora y dedicada al propósito de curar enfermedades, precisa incorporar a su Equipo una persona para ocupar la posición de Asistente Ejecutivo.

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo, que en dependencia de la Dirección General tendrá la misión principal de dar soporte al Equipo de Dirección de la Empresa para elaborar los reportings mensuales, realizar informes, presentaciones, gestionar reuniones, etc.; asimismo organizará los viajes de la empresa, y asegurará la correcta custodia de información legal de la empresa.

TUS RESPONSABILIDADES

  1. Soporte al Equipo de Dirección:
  • Realizar informes especiales bajo demanda, estadísticas, gráficos, presentaciones, estudios, etc.
  • Elaborar los reportings mensuales de Kpis, aunando la información de los diferentes responsables de área.
  • Gestionar reuniones, salas internas o externas (catering, reservas, medios visuales, etc.), y coordinar agendas.
  • Gestionar las documentaciones oficiales y su correcta custodia de Notaría, Actas de Consejo, etc.
  • Apoyar en actividades de nuevos proyectos en general que afecten a la actividad de oficinas.
  • Revisar flujos de información de procesos específicos que afecten a varias áreas diferentes de la empresa cuando sea requerido.
  • Dar soporte en general cuando sea necesario para reforzar momentos de mayor actividad o críticos: preparación de congresos, reuniones especiales, consejos, etc.
Atención al Cliente:
  • Atender la recepción y el teléfono de la empresa preservando en todo momento una imagen excelente.
  • Atender las llamadas y visitas externas: proyectar una óptima atención al cliente velando por la mejor imagen posible de la empresa a la hora de atender todas las llamadas y visitas del exterior (clientes, proveedores, instituciones, etc.).
  • Dar soporte a otros departamentos para la preparación de visitas externas dentro de la Empresa: preparación de Salas de Reuniones, organización de Comidas o Coffe Breaks,...
  • Gestionar los viajes de las personas de la Empresa.

Para todas las responsabilidades anteriores:

  • Dar ideas de forma proactiva de mejora continua coste/eficacia, relacionadas con su conocimiento y experiencia con el fin de colaborar en la consecución de los objetivos de la empresa.
  • Reportar a su responsable directo toda incidencia destacada que repercuta en la buena marcha de su actividad o de la actividad de su equipo o sección.
  • Llevar a cabo las funciones de su puesto respetando los valores de la cultura de la Empresa dentro y fuera de su equipo.

Son comportamientos clave de trabajo entre otros: el trabajo en equipo, la orientación al cliente dando respuesta a las necesidades que surjan con flexibilidad, trabajar con visión de mejora continua.

SOBRE TI

Eres quien buscamos, si tienes:

  • Estudios de Secretariado de Dirección, Administración y Finanzas, ADE, Marketing, etc.
  • Experiencia de al menos 4 años en funciones similares de soporte a Direcciones de Empresa en la preparación de informes, presentaciones, coordinación agendas, atención de Visitas externas, etc.
  • Excelente nivel de inglés, altas habilidades de comunicación interna y externa, tanto a nivel verbal como escrito.
  • Alto conocimiento de Microsoft Office.
  • Altas competencias en gestión documental, autogestión y organización.
  • Sólida orientación a la satisfacción del cliente y a la alta calidad.
  • Capacidad para trabajar bajo presión en cuanto a resultados y fechas, y actitud positiva hacia el cambio.
  • Alta capacidad de gestión de problemas, capacidad de asumir riesgos y capacidad multitarea.
  • Alto nivel de autonomía, responsabilidad, proactividad y rigor.
  • Y, sobre todo, vocación de aprender y trabajar por el equipo y para el equipo.

TE OFRECEMOS

  • Dispondrás de un desarrollo de carrera continuo que te ayudará a desarrollar tu talento a lo largo de toda tu trayectoria profesional.
  • Participarás en una empresa en constante actualización tecnológica.
  • Dispondrás de un salario competitivo acorde con tu perfil para esta posición.
  • Dispondrás de flexibilidad horaria y teletrabajo, con el apoyo que necesites para la conciliación de tu vida personal y profesional.
  • Formarás parte de un equipo experto, joven, dinámico, innovador y entusiasta unido por un propósito común, acompañar a nuestros clientes para avanzar en la cura de enfermedades.
  • Disfrutarás de un ambiente de trabajo profesional, que realmente se distingue por nuestra humanidad y cercanía, y donde cuidamos la diversidad y la inclusión.
  • Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades. Todas las personas reciben igual consideración para nuestros puestos vacantes, sin distinción de género, edad, raza, religión, identidad, orientación sexual, origen, discapacidad o cualquier otra característica.