Asistente Ejecutivo Senior

hace 1 semana


Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

Descripción del Puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo con amplia experiencia y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo de Page Personnel.

Responsabilidades

  • Preparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.
  • Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la preparación de agendas, redacción de actas y seguimiento de tareas pendientes.
  • Coordinar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visas.
  • Mantener y organizar archivos, registros y documentación confidencial, asegurando su accesibilidad y seguridad.
  • Trabajar estrechamente con un pool de secretarias para apoyar a varios ejecutivos, proporcionando respaldo según sea necesario y asegurando consistencia en todo el equipo.
  • Apoyar en proyectos especiales, investigaciones y tareas ad-hoc asignadas, demostrando iniciativa y habilidades para resolver problemas.
  • Requisitos
    • Mínimo de 5 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa multinacional.
    • Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
    • Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Gran capacidad para gestionar múltiples prioridades, cumplir con los plazos y trabajar bajo presión manteniendo la atención al detalle.
    • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con la capacidad de trabajar en equipo de manera colaborativa.

Beneficios

  • Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
  • Flexibilidad horaria y 2 días de teletrabajo a la semana.


  • Barcelona, Barcelona, España Tenth Revolution Group A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para unirte a nuestro equipo en Tenth Revolution Group. Este perfil es crucial para apoyar al Manager de Infraestructura en sus tareas diarias.ResponsabilidadesTrabajar de la mano con el Manager de Infraestructura para asegurar el éxito de los proyectos.Comunicarte con distintos países y equipos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 días


    Barcelona, Barcelona, España Iese Business School A tiempo completo

    Funciones clave:El Asistente Ejecutivo será responsable de la gestión de la agenda y la coordinación de reuniones del Director del Área de CMC. Esto incluye la gestión de viajes, hoteles y documentación necesaria, así como la elaboración de notas de gastos.Responsabilidades adicionales:El Asistente Ejecutivo también será responsable de la...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior con amplia experiencia en la industria de Healthcare para unirse a nuestro equipo de Page Personnel.ResponsabilidadesPreparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una gran empresa multinacionalNuestra empresa, líder en el sector dermocosmética/farma, busca a un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO en su trabajo diario.La empresa cuenta con una sede en Barcelona y opera en más de cien países con quince filiales internacionales. El rol del Asistente...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una gran empresa multinacionalNuestra empresa, líder en el sector dermocosmética/farma, busca a un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO en su trabajo diario.La empresa cuenta con una sede en Barcelona y opera en más de cien países con quince filiales internacionales. El rol del Asistente...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Asistente Ejecutivo será responsable de apoyar a la Dirección en la gestión de su agenda, incluyendo la organización de viajes y la coordinación con el equipo ejecutivo. También será responsable de la elaboración de informes, presentaciones y documentación solicitada, así como de la coordinación de teleconferencias y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de agenda, atención telefónica y organización de viajes. Será responsable de coordinar con el equipo ejecutivo y las filiales para asistir a reuniones internacionales y elaborar informes y presentaciones.Responsabilidades:Gestión de agenda y organización de viajes.Atención telefónica y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Tenth Revolution Group A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Tenth Revolution Group, líderes en talento en el sector IT & Digital. Nuestro cliente, referente en el sector de la energía, busca un perfil de Asistente Ejecutivo para trabajar de la mano con el Manager del área de infraestructura.ResponsabilidadesTrabajar de la mano con el manager de infraestructuraHablar con distintos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Tenth Revolution Group A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Tenth Revolution Group, líderes en talento en el sector IT & Digital. Nuestro cliente, referente en el sector de la energía, busca un perfil de Asistente Ejecutivo para trabajar de la mano con el Manager del área de infraestructura.ResponsabilidadesTrabajar de la mano con el manager de infraestructuraHablar con distintos...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con amplia experiencia y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo de Page Personnel.ResponsabilidadesPreparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos,...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con amplia experiencia y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo de Page Personnel.ResponsabilidadesPreparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos,...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con amplia experiencia y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo de Page Personnel.ResponsabilidadesPreparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.Programar y organizar reuniones, conferencias y...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con amplia experiencia y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo de Page Personnel.ResponsabilidadesPreparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.Programar y organizar reuniones, conferencias y...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con amplia experiencia y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo de Page Personnel.ResponsabilidadesPreparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos,...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.Funciones clave:• Soporte a la dirección• Agenda y reuniones• Control de gastos• Office ManagementPerfil deseado:• Experiencia en puesto similar de 2-3 años• Inglés avanzado• Persona organizada, con...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.Funciones clave:• Soporte a la dirección• Agenda y reuniones• Control de gastos• Office ManagementPerfil deseado:• Experiencia en puesto similar de 2-3 años• Inglés avanzado• Persona organizada, con...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un Asistente Ejecutivo para una empresa multinacional con sede en Sant Cugat del Vallés. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas y comunicaciones de altos ejecutivos, así como en la coordinación de eventos y reuniones.ResponsabilidadesOrganizar y gestionar la agenda del CEO y asegurar una gestión...


  • Barcelona, Barcelona, España Tous A tiempo completo

    ¿Qué es ser un Asistente Ejecutivo de SUOT?Como Asistente Ejecutivo de SUOT, tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y apasionado por la moda y la joyería. Tu misión será apoyar a la dirección en la gestión operativa del día a día en el Studio, asegurando la alineación entre equipos y la eficiencia en la toma de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente Ejecutivo para la posición de Dirección. Será responsable de:Gestión de AgendaAtención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas.Organización de viajes.Organización de Comités ejecutivos.Coordinación con pool secretarias del equipo Ejecutivo para asistencia a reuniones internacionales.Elaboración de informes,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completo

    En Molins Concrete & Aggregates, buscamos un profesional con experiencia en asistencia ejecutiva para unirse a nuestro equipo.Descripción del PuestoEn dependencia directa de la Dirección General, el Asistente Ejecutivo tendrá como objetivo principal brindar soporte en diferentes ámbitos que impliquen a la dirección, abordando proactivamente tareas...