Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Se busca un Asistente Ejecutivo para una empresa multinacional con sede en Sant Cugat del Vallés. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas y comunicaciones de altos ejecutivos, así como en la coordinación de eventos y reuniones.
Responsabilidades- Organizar y gestionar la agenda del CEO y asegurar una gestión eficiente del tiempo.
- Planificar y organizar reuniones regulares y extraordinarias, asegurando la disponibilidad de los asistentes y el correcto desarrollo de las mismas.
- Planificar y organizar viajes, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, restaurantes y eventos.
- Recibir a clientes y visitas en la oficina y garantizar una experiencia excepcional.
- Atender llamadas telefónicas y elaborar comunicaciones precisas y detalladas en nombre del CEO.
- Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
- Proporcionar apoyo a la gestión de nuevos proyectos y ayudar a la implementación de iniciativas especiales según las indicaciones del CEO.
- Dar soporte a los miembros del Board en la organización de eventos, reuniones y coordinación de agendas.
- Redactar anotaciones precisas de las reuniones y preparar informes y documentos en hojas de cálculo según sea necesario.
- Formación: Licenciatura o Grado en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
- Experiencia: Mínima de 12 años desarrollando funciones similares en empresa multinacional.
- Informática: Excelentes habilidades de usuario de IT, especialmente Outlook y otros softwares relevantes.
- Idiomas: Catalán, castellano e inglés a nivel profesional.
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Iese Business School A tiempo completoFunciones clave:El Asistente Ejecutivo será responsable de la gestión de la agenda y la coordinación de reuniones del Director del Área de CMC. Esto incluye la gestión de viajes, hoteles y documentación necesaria, así como la elaboración de notas de gastos.Responsabilidades adicionales:El Asistente Ejecutivo también será responsable de la...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completoDescripción del Puesto:El Asistente Ejecutivo será responsable de apoyar a la Dirección en la gestión de su agenda, incluyendo la organización de viajes y la coordinación con el equipo ejecutivo. También será responsable de la elaboración de informes, presentaciones y documentación solicitada, así como de la coordinación de teleconferencias y...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de agenda, atención telefónica y organización de viajes. Será responsable de coordinar con el equipo ejecutivo y las filiales para asistir a reuniones internacionales y elaborar informes y presentaciones.Responsabilidades:Gestión de agenda y organización de viajes.Atención telefónica y...
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Asistente Ejecutivo de SUOT
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Tous A tiempo completo¿Qué es ser un Asistente Ejecutivo de SUOT?Como Asistente Ejecutivo de SUOT, tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y apasionado por la moda y la joyería. Tu misión será apoyar a la dirección en la gestión operativa del día a día en el Studio, asegurando la alineación entre equipos y la eficiencia en la toma de...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Tenth Revolution Group A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para unirte a nuestro equipo en Tenth Revolution Group. Este perfil es crucial para apoyar al Manager de Infraestructura en sus tareas diarias.ResponsabilidadesTrabajar de la mano con el Manager de Infraestructura para asegurar el éxito de los proyectos.Comunicarte con distintos países y equipos...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completoBuscamos a un Asistente Ejecutivo para la posición de Dirección. Será responsable de:Gestión de AgendaAtención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas.Organización de viajes.Organización de Comités ejecutivos.Coordinación con pool secretarias del equipo Ejecutivo para asistencia a reuniones internacionales.Elaboración de informes,...
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Asistente Ejecutivo de Proyectos de Cuentas
hace 20 horas
Barcelona, Barcelona, España Timup A tiempo completoBuscamos a un asistente ejecutivo de cuentas que apoye a los ejecutivos de cuentas en la gestión de las cuentas de los clientes. El rol se basa en ayudar a planificar y ejecutar proyectos de forma que satisfagan las necesidades de los clientes.Tu objetivo será garantizar que la empresa ofrezca un excelente servicio a nuestros clientes.Funciones del...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completoEn Molins Concrete & Aggregates, buscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en soporte a la dirección y gestión de actividades diarias. Serás responsable de programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes y presentaciones.**PRINCIPALES FUNCIONES**- Deberás comunicarte con la Dirección y socios a través de correspondencia, escritos...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Lhh Recruitment Solutions A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para una empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona.La persona seleccionada será responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el equipo de gestión de la...
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Asistente Ejecutivo
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa multinacional líder en el sector dermocosmética/farma.La empresa, con sede en Barcelona, cuenta con presencia en más de cien países y quince filiales internacionales. Se caracteriza por su dinamismo e innovación, siendo referente en su sector.El rol del puesto implica:Gestión de...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Aboutyourtalent A tiempo completoDescripción del Puesto:Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con experiencia en gestión de agendas corporativas, soporte administrativo y asistencial polivalente, elaboración de informes y presentaciones, traducción de documentos, coordinación de reuniones, atención personalizada de visitas, preparación de viajes del personal y logística asociada,...
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Asistente Ejecutivo de Alta Dirección
hace 21 horas
Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoLa empresa multinacional Walters People busca un profesional para ocupar el cargo de asistente ejecutivo de alta dirección en su sede ubicada en Ripollet. La posición ofrece estabilidad y oportunidades de crecimiento.Desglose del salario: - Oportunidad de remuneración competitiva con valor económico anual estimado en aproximadamente 50.000 euros,...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completoDescripción del puesto:Se busca un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de agenda, atención telefónica y organización de viajes. El candidato ideal tendrá un excelente nivel de ofimática y habilidades de comunicación en inglés. Será responsable de la coordinación de reuniones, la elaboración de informes y la gestión de documentación...
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Asistente Ejecutivo de Operaciones
hace 21 horas
Barcelona, Barcelona, España Iese Business School A tiempo completoResumen del CargoEstamos buscando a un Asistente Ejecutivo de Operaciones para nuestro equipo en la Iese Business School. Este rol es fundamental para apoyar a nuestros líderes en la gestión diaria y estratégica del departamento.Sobre NosotrosLa Iese Business School es una institución educativa líder en el mundo que ofrece programas de postgrado de alta...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 21 horas
Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoSe busca un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de oficinas y soporte a altos directivos para una multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Características del puesto**:Soporte a la dirección- Organización de agendas, reuniones y viajes- Control y seguimiento de gastos- Gestión integral de la oficina**Requisitos**:2-3 años de...
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Asistente Ejecutivo del CEO
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Acciona A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos a un Asistente Ejecutivo del CEO para apoyar en la gestión de la agenda y las tareas administrativas del CEO.ResponsabilidadesGestionar la agenda del CEO y coordinar reuniones y eventos.Asistir al CEO en la toma de decisiones y preparar informes y documentos.Manejar las comunicaciones y correspondencia del CEO.Realizar tareas...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Aldi A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para unirse a nuestro equipo en Sant Cugat del Vallés. El/a candidato/a ideal deberá tener experiencia en asistencia a directivos y ser capaz de coordinar recursos para reuniones y viajes.Funciones del Puesto:Coordinar recursos para reuniones y viajes planificados por el superior.Velar por...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completoDesde más de 75 años, Molins Concrete & Aggregates se ha consolidado como una empresa líder en el sector de la construcción, ofreciendo soluciones integrales a nuestros clientes. Nuestro equipo humano es el motor detrás de nuestro éxito, y estamos buscando a una persona dispuesta a unirse a nuestro equipo de alta calificación.Resumen del PuestoEn...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 2 meses
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con amplia experiencia y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo de Page Personnel.ResponsabilidadesPreparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.Programar y organizar reuniones, conferencias y...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 2 meses
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con amplia experiencia y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo de Page Personnel.ResponsabilidadesPreparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.Programar y organizar reuniones, conferencias y...