Asistente Ejecutivo

hace 4 semanas


Barcelona, Barcelona, España Lhh Recruitment Solutions A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para una empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona.

La persona seleccionada será responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el equipo de gestión de la zona.

Funciones:

  • Planificación del calendario anual, incluido el calendario de reuniones internas y externas.
  • Preparación de presentaciones para el/la Director/a General.
  • Coordinación de eventos esenciales de clientes y empleados/as (preparación de viajes, presentaciones, facturación, contacto con la sede central).
  • Planificación de viajes e informes de gastos para el/la Director/a General y el equipo directivo.
  • Mantenimiento y apoyo diario a las operaciones de oficina.

Requisitos:

  • Titulación universitaria o, en su defecto, varios años de experiencia en funciones de apoyo a la dirección.
  • El inglés es imprescindible / el italiano es un plus.
  • Sólidas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.
  • Capacidad multitarea - buena capacidad de organización.
  • Enfoque práctico - capaz de trabajar solo y también en equipo.
  • Flexibilidad y capacidad para tratar asuntos confidenciales.
  • Gestión del tiempo y establecimiento de prioridades.

Valorable:

  • Experiencia con Microsoft Office/SAP Concur para viajes y gastos.
  • Madurez para trabajar con la alta dirección de una empresa multinacional.
  • Precisión y confidencialidad.

Se ofrece:

  • Contrato indefinido, posición estable.
  • Desarrollarse en una importante empresa internacional con una gran marca detrás.
  • Posición al inicio a media jornada hasta junio, que pasará a ser jornada completa.

3-4 años de experiencia en las funciones descritas (asistente ejecutivo). El inglés es imprescindible / el italiano es un plus. Sólidas habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita. Capacidad multitarea - buena capacidad de organización. Enfoque práctico - capaz de trabajar solo y también en equipo. Flexibilidad y capacidad para tratar asuntos confidenciales. Gestión del tiempo y establecimiento de prioridades. Valorable (no requisito) experiencia con Microsoft Office/SAP Concur para viajes y gastos.


  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Iese Business School A tiempo completo

    Funciones clave:El Asistente Ejecutivo será responsable de la gestión de la agenda y la coordinación de reuniones del Director del Área de CMC. Esto incluye la gestión de viajes, hoteles y documentación necesaria, así como la elaboración de notas de gastos.Responsabilidades adicionales:El Asistente Ejecutivo también será responsable de la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Asistente Ejecutivo será responsable de apoyar a la Dirección en la gestión de su agenda, incluyendo la organización de viajes y la coordinación con el equipo ejecutivo. También será responsable de la elaboración de informes, presentaciones y documentación solicitada, así como de la coordinación de teleconferencias y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de agenda, atención telefónica y organización de viajes. Será responsable de coordinar con el equipo ejecutivo y las filiales para asistir a reuniones internacionales y elaborar informes y presentaciones.Responsabilidades:Gestión de agenda y organización de viajes.Atención telefónica y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un Asistente Ejecutivo para una empresa multinacional con sede en Sant Cugat del Vallés. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de agendas y comunicaciones de altos ejecutivos, así como en la coordinación de eventos y reuniones.ResponsabilidadesOrganizar y gestionar la agenda del CEO y asegurar una gestión...


  • Barcelona, Barcelona, España Tenth Revolution Group A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para unirte a nuestro equipo en Tenth Revolution Group. Este perfil es crucial para apoyar al Manager de Infraestructura en sus tareas diarias.ResponsabilidadesTrabajar de la mano con el Manager de Infraestructura para asegurar el éxito de los proyectos.Comunicarte con distintos países y equipos...


  • Barcelona, Barcelona, España Tous A tiempo completo

    ¿Qué es ser un Asistente Ejecutivo de SUOT?Como Asistente Ejecutivo de SUOT, tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y apasionado por la moda y la joyería. Tu misión será apoyar a la dirección en la gestión operativa del día a día en el Studio, asegurando la alineación entre equipos y la eficiencia en la toma de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente Ejecutivo para la posición de Dirección. Será responsable de:Gestión de AgendaAtención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas.Organización de viajes.Organización de Comités ejecutivos.Coordinación con pool secretarias del equipo Ejecutivo para asistencia a reuniones internacionales.Elaboración de informes,...


  • Barcelona, Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos a un asistente ejecutivo de cuentas que apoye a los ejecutivos de cuentas en la gestión de las cuentas de los clientes. El rol se basa en ayudar a planificar y ejecutar proyectos de forma que satisfagan las necesidades de los clientes.Tu objetivo será garantizar que la empresa ofrezca un excelente servicio a nuestros clientes.Funciones del...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completo

    En Molins Concrete & Aggregates, buscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en soporte a la dirección y gestión de actividades diarias. Serás responsable de programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes y presentaciones.**PRINCIPALES FUNCIONES**- Deberás comunicarte con la Dirección y socios a través de correspondencia, escritos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con experiencia en gestión de agendas corporativas, soporte administrativo y asistencial polivalente, elaboración de informes y presentaciones, traducción de documentos, coordinación de reuniones, atención personalizada de visitas, preparación de viajes del personal y logística asociada,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa multinacional líder en el sector dermocosmética/farma.La empresa, con sede en Barcelona, cuenta con presencia en más de cien países y quince filiales internacionales. Se caracteriza por su dinamismo e innovación, siendo referente en su sector.El rol del puesto implica:Gestión de...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    La empresa multinacional Walters People busca un profesional para ocupar el cargo de asistente ejecutivo de alta dirección en su sede ubicada en Ripollet. La posición ofrece estabilidad y oportunidades de crecimiento.Desglose del salario: - Oportunidad de remuneración competitiva con valor económico anual estimado en aproximadamente 50.000 euros,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Descripción del puesto:Se busca un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de agenda, atención telefónica y organización de viajes. El candidato ideal tendrá un excelente nivel de ofimática y habilidades de comunicación en inglés. Será responsable de la coordinación de reuniones, la elaboración de informes y la gestión de documentación...


  • Barcelona, Barcelona, España Iese Business School A tiempo completo

    Resumen del CargoEstamos buscando a un Asistente Ejecutivo de Operaciones para nuestro equipo en la Iese Business School. Este rol es fundamental para apoyar a nuestros líderes en la gestión diaria y estratégica del departamento.Sobre NosotrosLa Iese Business School es una institución educativa líder en el mundo que ofrece programas de postgrado de alta...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Se busca un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de oficinas y soporte a altos directivos para una multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.**Características del puesto**:Soporte a la dirección- Organización de agendas, reuniones y viajes- Control y seguimiento de gastos- Gestión integral de la oficina**Requisitos**:2-3 años de...


  • Barcelona, Barcelona, España Acciona A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Asistente Ejecutivo del CEO para apoyar en la gestión de la agenda y las tareas administrativas del CEO.ResponsabilidadesGestionar la agenda del CEO y coordinar reuniones y eventos.Asistir al CEO en la toma de decisiones y preparar informes y documentos.Manejar las comunicaciones y correspondencia del CEO.Realizar tareas...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Aldi A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para unirse a nuestro equipo en Sant Cugat del Vallés. El/a candidato/a ideal deberá tener experiencia en asistencia a directivos y ser capaz de coordinar recursos para reuniones y viajes.Funciones del Puesto:Coordinar recursos para reuniones y viajes planificados por el superior.Velar por...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completo

    Desde más de 75 años, Molins Concrete & Aggregates se ha consolidado como una empresa líder en el sector de la construcción, ofreciendo soluciones integrales a nuestros clientes. Nuestro equipo humano es el motor detrás de nuestro éxito, y estamos buscando a una persona dispuesta a unirse a nuestro equipo de alta calificación.Resumen del PuestoEn...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con amplia experiencia y habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo de Page Personnel.ResponsabilidadesPreparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa multinacional en el sector dermocosmética/farma.La empresa, con sede en Barcelona, es una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector.El rol del puesto implica:Gestión de...