Asistente Ejecutivo

hace 2 días


Barcelona, Barcelona, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completo

En Molins Concrete & Aggregates, buscamos un profesional con experiencia en asistencia ejecutiva para unirse a nuestro equipo.

Descripción del Puesto

En dependencia directa de la Dirección General, el Asistente Ejecutivo tendrá como objetivo principal brindar soporte en diferentes ámbitos que impliquen a la dirección, abordando proactivamente tareas complejas y de información sensible. Asimismo, organizar y administrar las actividades del día a día, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.

Funciones Principales

- Programar reuniones, mantener bases de datos y elaborar informes o presentaciones.

- Elaborar comunicaciones en nombre de la Dirección a través de correspondencia, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con los socios y administración pública.

- Organizar y apoyar todas las reuniones regulares y ad-hoc, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión.

- Atención telefónica y gestión documental.

- Gestión administrativa de las pólizas de seguro de la compañía y de la flota de renting.

- Organizar planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, confirmaciones, etc.

Requisitos del Puesto

- Diplomatura/Formación en escuelas de Secretariado o similar.

- Experiencia demostrable de más de 3 años en posiciones similares.

- Muy buen dominio del paquete Office 365. Valorable aportar conocimientos de SAP.

- Imprescindible castellano y catalán nativos. Nivel B2 de inglés, hablado y escrito.

- Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas, capacidad de planificación y organización.

- Buscamos una persona flexible, discreta y acostumbrada a tratar con información y/o documentación altamente confidencial.

- Persona metódica, resolutiva y proactiva, con orientación a resultados y atención al detalle, así como de capacidad para trabajar de forma autónoma y habilidad para gestionar imprevistos.


  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 días


    Barcelona, Barcelona, España Tenth Revolution Group A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Tenth Revolution Group, líderes en talento en el sector IT & Digital. Nuestro cliente, referente en el sector de la energía, busca un perfil de Asistente Ejecutivo para trabajar de la mano con el Manager del área de infraestructura.ResponsabilidadesTrabajar de la mano con el manager de infraestructuraHablar con distintos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 días


    Barcelona, Barcelona, España Tenth Revolution Group A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Tenth Revolution Group, líderes en talento en el sector IT & Digital. Nuestro cliente, referente en el sector de la energía, busca un perfil de Asistente Ejecutivo para trabajar de la mano con el Manager del área de infraestructura.ResponsabilidadesTrabajar de la mano con el manager de infraestructuraHablar con distintos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España Aldi A tiempo completo

    **Vacante de Asistente Ejecutivo****Descripción del Puesto**Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para unirse a nuestro equipo en Sant Cugat del Vallés. El/a candidato/a ideal será un/a profesional experimentado/a con una sólida formación en Asistencia a la Dirección y una amplia experiencia en el sector de la finanza y el control.**Funciones del...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Descripción del PuestoManpower España busca un/a Asistente Ejecutivo para una de las compañías líderes en el sector de seguros. La posición está ubicada en Madrid.Responsabilidades PrincipalesBrindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General.Gestionar el calendario profesional, filtrar llamadas y correos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Descripción del PuestoManpower España busca un/a Asistente Ejecutivo para una de las compañías líderes en el sector de seguros. La posición está ubicada en Madrid.Responsabilidades PrincipalesBrindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General.Gestionar el calendario profesional, filtrar llamadas y correos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur & Martí** ofrecemos posición como Asistente Ejecutivo para una empresa multinacional.**Misión**La misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas. Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde **Mur & Martí** ofrecemos posición como Asistente Ejecutivo para una empresa multinacional.**Misión**La misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas. Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.Funciones clave:• Soporte a la dirección• Agenda y reuniones• Control de gastos• Office ManagementPerfil deseado:• Experiencia en puesto similar de 2-3 años• Inglés avanzado• Persona organizada, con...


  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés.Funciones clave:• Soporte a la dirección• Agenda y reuniones• Control de gastos• Office ManagementPerfil deseado:• Experiencia en puesto similar de 2-3 años• Inglés avanzado• Persona organizada, con...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Manpower España busca un/a Asistente Ejecutivo para una de las compañías líderes en el sector de seguros.Responsabilidades PrincipalesApoyo Administrativo y Secretarial: Brindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General, incluyendo la gestión del calendario profesional, la filtración de llamadas y correos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Manpower España busca un/a Asistente Ejecutivo para una de las compañías líderes en el sector de seguros.Responsabilidades PrincipalesApoyo Administrativo y Secretarial: Brindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General, incluyendo la gestión del calendario profesional, la filtración de llamadas y correos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Desde Mur & Martí ofrecemos posición como Asistente Ejecutivo para una empresa multinacional.MisiónLa misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas. Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas para...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Se requiere un Asistente Ejecutivo para la posición de Dirección en Morgan Philips Executive Search. El candidato ideal será responsable de las siguientes tareas:Gestión de AgendaAtención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas.Organización de viajes.Organización de Comités ejecutivos.Coordinación con pool secretarias del equipo Ejecutivo...

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    hace 2 días


    Barcelona, Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Misión y ObjetivosLa misión de esta posición es proporcionar apoyo ejecutivo al CEO y a la Dirección, asegurando la gestión eficiente y eficaz de la agenda y las comunicaciones. El objetivo es garantizar un funcionamiento fluido y una comunicación eficiente dentro de la oficina ejecutiva.Funciones y ResponsabilidadesOrganizar y gestionar la agenda del...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 días


    Barcelona, Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

    Misión y ObjetivosLa misión de esta posición es proporcionar apoyo ejecutivo al CEO y a la Dirección, asegurando la gestión eficiente y eficaz de la agenda y las comunicaciones. El objetivo es garantizar un funcionamiento fluido y una comunicación eficiente dentro de la oficina ejecutiva.Funciones y ResponsabilidadesOrganizar y gestionar la agenda del...


  • Barcelona, Barcelona, España Etalentum A tiempo completo

    Descripción de la OfertaImportante empresa del sector industrial busca incorporar un/a Asistente de Dirección Ejecutiva para sus oficinas en el Vallés Occidental.Funciones y ResponsabilidadesMantener actualizado el CRM.Soporte al Departamento Comercial.Organización y gestión de eventos.Visitar esporádicamente a clientes.Gestión de la agenda del...


  • Barcelona, Barcelona, España Etalentum A tiempo completo

    Descripción de la OfertaImportante empresa del sector industrial busca incorporar un/a Asistente de Dirección Ejecutiva para sus oficinas en el Vallés Occidental.Funciones y ResponsabilidadesMantener actualizado el CRM.Soporte al Departamento Comercial.Organización y gestión de eventos.Visitar esporádicamente a clientes.Gestión de la agenda del...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para un puesto de alta confianza en nuestra empresa en Barcelona. El candidato ideal tendrá experiencia previa en el mismo rol y dominio del idioma inglés a nivel avanzado, así como del catalán a nivel bilingüe o nativo.ResponsabilidadesGestión de la Agenda del CEO: Organizar y gestionar la...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para un puesto de alta confianza en nuestra empresa en Barcelona. El candidato ideal tendrá experiencia previa en el mismo rol y dominio del idioma inglés a nivel avanzado, así como del catalán a nivel bilingüe o nativo.ResponsabilidadesGestión de la Agenda del CEO: Organizar y gestionar la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 21 horas


    Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de agendas, atención telefónica y organización de viajes. Será responsable de coordinar reuniones internacionales, elaborar informes y presentaciones, y proporcionar soporte para la comunicación interna de la compañía.ResponsabilidadesGestión de agenda y atención...