Administrador de Oficina Senior y Asistente Ejecutivo

hace 6 días


Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral para un Administrador de Oficina senior y Asistente ejecutivo en una reconocida firma de inversión internacional.

Sobre la posición:

Misión

Como Administrador de Oficina/Asistente ejecutivo del Fondo de Inversión, tu misión principal será brindar soporte asistencial integral a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión general de los servicios y el control de las oficinas, implantación de procedimientos y otras funciones derivadas del puesto.

Funciones principales:

  • Proporcionar soporte asistencial en la coordinación de agendas cambiantes, calendarios y reuniones
  • Autorizar como principal punto de interlocución entre diferentes sedes
  • Soporte como Asistente ejecutivo (90%) y Asistente personal (10%)
  • Ayudar con las operaciones diarias de las instalaciones, realizar el control del material de oficina así como los pedidos y el contacto con proveedores
  • Filtrar llamadas y correo electrónico, actuando como primer punto de interlocución
  • Tomar la iniciativa en la implementación de procedimientos, mantener el contacto con proveedores externos, negociar con ellos, buscar la mejora continua de la operativa diaria
  • Coordinar viajes y traslados, tanto nacionales como internacionales
  • Coordinar agendas y reuniones de trabajo así como el itinerario completo y la logística asociada a los mismos
  • Otras tareas en relación con la parte administrativa que pueden conllevar la coordinación con diferentes áreas y/o el soporte en tareas de Recursos Humanos
  • Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto

Requisitos

Formación universitaria, Grado en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado o similar. Experiencia mínima de cinco a siete años en una posición similar. Se valoraría muy positivamente la experiencia previa en sector inversión o similar. Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).

Salario estimado: €40.000 - €60.000 anuales, dependiendo de la experiencia.

Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Buscamos una persona con gran capacidad de gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con plazos y con agendas cambiantes. Perfil con clara vocación por la ejecución, que sea capaz de anticiparse y acostumbrada a tratar con perfiles internacionales y trabajar en inglés. Se ofrece estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo, contrato indefinido, banda salarial atractiva en función de los años de experiencia y horario flexible.



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    hace 4 semanas


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