Administrador de Oficina Senior y Asistente Ejecutivo
hace 6 días
Excelente oportunidad laboral para un Administrador de Oficina senior y Asistente ejecutivo en una reconocida firma de inversión internacional.
Sobre la posición:
Misión
Como Administrador de Oficina/Asistente ejecutivo del Fondo de Inversión, tu misión principal será brindar soporte asistencial integral a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión general de los servicios y el control de las oficinas, implantación de procedimientos y otras funciones derivadas del puesto.
Funciones principales:
- Proporcionar soporte asistencial en la coordinación de agendas cambiantes, calendarios y reuniones
- Autorizar como principal punto de interlocución entre diferentes sedes
- Soporte como Asistente ejecutivo (90%) y Asistente personal (10%)
- Ayudar con las operaciones diarias de las instalaciones, realizar el control del material de oficina así como los pedidos y el contacto con proveedores
- Filtrar llamadas y correo electrónico, actuando como primer punto de interlocución
- Tomar la iniciativa en la implementación de procedimientos, mantener el contacto con proveedores externos, negociar con ellos, buscar la mejora continua de la operativa diaria
- Coordinar viajes y traslados, tanto nacionales como internacionales
- Coordinar agendas y reuniones de trabajo así como el itinerario completo y la logística asociada a los mismos
- Otras tareas en relación con la parte administrativa que pueden conllevar la coordinación con diferentes áreas y/o el soporte en tareas de Recursos Humanos
- Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto
Requisitos
Formación universitaria, Grado en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado o similar. Experiencia mínima de cinco a siete años en una posición similar. Se valoraría muy positivamente la experiencia previa en sector inversión o similar. Nivel de inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
Salario estimado: €40.000 - €60.000 anuales, dependiendo de la experiencia.
Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Buscamos una persona con gran capacidad de gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con plazos y con agendas cambiantes. Perfil con clara vocación por la ejecución, que sea capaz de anticiparse y acostumbrada a tratar con perfiles internacionales y trabajar en inglés. Se ofrece estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo, contrato indefinido, banda salarial atractiva en función de los años de experiencia y horario flexible.
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Administrador de Oficina y Asistente Ejecutivo
hace 4 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoEn la división de Asistencia Ejecutiva de LHH Recruitment Solutions, estamos buscando un/a Administrador de Oficina y Asistente Ejecutivo con inglés C1 para una empresa reconocida en su sector.Entre sus responsabilidades:Soporte a dos directivos/as.Gestión de agendas y organización de viajes y reuniones.Filtro de llamadas y liquidación de...
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Administrador de Oficina y Asistente Ejecutivo
hace 5 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoEn LHH Recruitment Solutions, nos encontramos buscando un/a Administrador de Oficina y Asistente Ejecutivo con nivel C1 en inglés para integrarse en nuestra División de Apoyo Ejecutivo. Nuestra empresa es una empresa reconocida en su sector, que busca a alguien con experiencia en gestión de agendas, organización de viajes y reuniones, así como la...
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Administrador de Oficina y Asistente
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDescripción del PuestoLa División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions busca un/a Administrador de Oficina y Asistente con inglés C1 para una importante empresa reconocida en su sector.ResponsabilidadesEntre las responsabilidades del puesto se encuentran: Soporte a dos directivos/as. Gestión de agendas y organización de viajes...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior para un importante multinacional líder en su sector, con experiencia en soporte a CEO o Presidencia.Entre sus responsabilidades:Gestión de agenda: Gestión de agenda complicada y cambiante, incluyendo la organización de viajes nacionales e internacionales.Soporte personal y profesional: Soporte personal y...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior para un importante multinacional líder en su sector, con inglés como lengua principal de trabajo. Este/a profesional trabajará directamente con el CEO, brindando soporte personal y profesional de alta calidad.Entre sus responsabilidades:Gestión de agenda complicada y cambiante.Organización de viajes nacionales e...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un/a Asistente Ejecutivo con inglés para trabajar directamente con el CEO.Funciones clave: Gestión de agenda compleja y cambiante, incluyendo la organización de viajes nacionales e internacionales y la reserva...
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Administrador de Oficina y Asistente Senior
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoPresentamos una oportunidad laboral en LHH Recruitment Solutions\Sobre la empresa: Somos un equipo dedicado a conectar talento con empresas líderes.\Sueldo: 30-35k€ + bonificación. Es importante tener en cuenta que el salario puede variar según la experiencia del candidato.\Descripción del puesto: Estamos buscando a un Administrador de Oficina y...
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Administrador de Oficina y Asistente Senior
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoLa empresa LHH Recruitment Solutions busca un/a Administrador de oficina y asistente senior con habilidades en inglés C1 para su sede en Madrid.Entre sus responsabilidades:Soporte a directivos/asGestión de agendasOrganización de viajes y reunionesFiltro de llamadasLiquidación de gastosGestión de vehículos de empresaGestión de documentaciónTareas de...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior con experiencia consolidada en posiciones de soporte ejecutivo en entornos internacionales.ResponsabilidadesDar soporte a un/a directivo/a a nivel EMEA y a sus reportes directos.Gestionar agendas complicadas y cambiantes.Organizar viajes internacionales y gestionar la logística...
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Administrador de Oficina y Asistente
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoLa División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions selecciona a un/a Administrador de Oficina y Asistente con inglés C1 para una importante empresa reconocida en su sector:Entre sus funciones:Soporte a dos directivos/asGestión de agendasOrganización de viajes y reunionesGestión de reservasFiltro de llamadasLiquidación de...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoEn LHH Recruitment Solutions, buscamos un/a Asistente Ejecutivo con inglés C1 para una importante firma internacional de abogados/as. Entre sus funciones:• Estando ubicada en la recepción, la persona seleccionada se encargará del filtro de llamadas de la compañía, bienvenida de clientes y gestión de mensajería.• Gestión de salas, asegurando su...
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Asistente Ejecutivo Senior en Finanzas
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¡Sumérgete en un entorno dinámico y estimulante con Page Personnel!Resumen del puestoNuestro cliente es un importante actor en el sector de servicios financieros ubicado en el corazón de Madrid. Buscamos a un asistente ejecutivo senior para que se una a su equipo de apoyo administrativo y empresarial.Duración del contratoEl/la candidato/a seleccionado...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completoDescripción del Puesto:Estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo Senior en nuestra empresa. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones. También será encargada de redactar presentaciones e informes con datos sensibles, así...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Asistente Ejecutivo Senior, para un departamento Legal con inglés muy alto, en una reconocida empresa nacional de primer nivel ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Asistente Ejecutivo Senior de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas y...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Hh Hunters A tiempo completoEn Hh Hunters estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para una empresa de retail líder en el sector óptico con gran presencia nacional.El objetivo de este puesto es garantizar una gestión eficiente y efectiva en todas las áreas clave de la organización, trabajando de la mano de la dirección.Funciones del puesto:Administración y agilización...
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Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completoDescripción del Puesto: Estamos buscando un Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina para una cadena hotelera de lujo que está revolucionando la experiencia de vacaciones todo incluido en la costa mediterránea. Responsabilidades: Realizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones. Redactar presentaciones e informes...
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Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo¿Qué es este puesto?Buscamos a un Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en pleno crecimiento. En esta posición, serás el salvavidas de la casa y la persona de referencia para nuestra empresa.Responsabilidades:Gestionar las operaciones diarias de la oficina para asegurar que todo funcione como un reloj suizo.Coordinar y...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo**Resumen de la compañía**: Catenon es una empresa líder en el sector de recursos humanos y servicios profesionales. Con sede en Madrid, España, nuestra misión es ofrecer soluciones innovadoras y personalizadas a empresas y profesionales.**Salario**: El salario aproximado para este puesto es de €45.000 al año, dependiendo de la experiencia y las...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Grupolamaquina A tiempo completo**Descripción del puesto**Somos Grupolamaquina, una empresa líder en la industria de maquinaria y equipo pesado. Buscamos un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo de alta dirección.El candidato ideal será alguien con experiencia en planificación de proyectos, gestión de equipos y liderazgo estratégico. Deberá tener una visión...
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Asistente Ejecutivo Senior de Pagina Personnel
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoCompañía del sector tecnológico ofrece una oportunidad laboral en Pagina Personnel, buscando a un profesional para el puesto de Asistente Ejecutivo Senior.Con un salario estimado de 50.000€ anuales, se busca a alguien con experiencia mínima de 3 años en puestos similares y formación en Secretariado de Dirección.Descripción del PuestoEl Asistente...