Asistente Ejecutivo Senior

hace 4 semanas


Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo
Descripción del Puesto:

Estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo Senior en nuestra empresa. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones. También será encargada de redactar presentaciones e informes con datos sensibles, así como ayudar en la preparación de presentaciones para las reuniones del comité ejecutivo.

Responsabilidades:
  • Realizar tareas de secretaría y gestionar la agenda diaria.
  • Programar reuniones y preparar presentaciones.
  • Redactar informes y presentaciones con datos sensibles.
  • Ayudar en la preparación de presentaciones para las reuniones del comité ejecutivo.
  • Supervisar gastos, facturas y presupuestos.
  • Gestionar la correspondencia general y las comunicaciones con los empleados.
  • Gestionar el calendario de viajes del CEO y preparar los itinerarios.
  • Ser el primer punto de contacto con organizaciones y proveedores externos.

Requisitos:
  • Formación Profesional Grado Superior en Secretariado o Educación Superior.
  • Un mínimo de cinco a seis años de experiencia en el desempeño de amplias actividades de secretaría en apoyo de funciones ejecutivas.
  • Experiencia en empresas del sector lujo.
  • Conocimientos financieros básicos para desempeñar responsabilidades relacionadas con el control de costes y la administración de presupuestos.
  • Dominio del inglés y del español.
  • Conocimiento sólido de la organización, las políticas y las prácticas.
  • Habilidades interpersonales sólidas para interactuar con ejecutivos, compañeros y empleados.
  • Nivel avanzado de competencia en MS Word, Excel, PowerPoint.

Valoraciones:
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Capacidad analítica.
  • Sólido sentido común para gestionar con confidencialidad y discreción en los asuntos de naturaleza empresarial y personal.
  • Experiencia en el manejo de múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
  • Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión.


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  • Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior para un importante multinacional líder en su sector, con inglés como lengua principal de trabajo. Este/a profesional trabajará directamente con el CEO, brindando soporte personal y profesional de alta calidad.Entre sus responsabilidades:Gestión de agenda complicada y cambiante.Organización de viajes nacionales e...


  • Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **Resumen de la compañía**: Catenon es una empresa líder en el sector de recursos humanos y servicios profesionales. Con sede en Madrid, España, nuestra misión es ofrecer soluciones innovadoras y personalizadas a empresas y profesionales.**Salario**: El salario aproximado para este puesto es de €45.000 al año, dependiendo de la experiencia y las...


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    Desde la División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un/a Asistente Ejecutivo con inglés para trabajar directamente con el CEO.Funciones clave: Gestión de agenda compleja y cambiante, incluyendo la organización de viajes nacionales e internacionales y la reserva...


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  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


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    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...

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    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en el centro de Madrid.**Funciones clave:**- Gestión de viajes y reuniones mediante la planificación de itinerarios y organización de transporte.- Mantenimiento de la agenda de citas y programación de reuniones, conferencias y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:En Dopp Executive Search estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente. Anticipación y gestión de los conflictos de...


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    La empresa Cepede busca un/a Asistente Ejecutivo para su sede en Madrid.Resumen del puesto:El/a Asistente Ejecutivo será el apoyo directo de un ejecutivo de alto nivel, aportando experiencia y habilidades para gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos internos.Responsabilidades:Gestionar la agenda del director con eficiencia.Coordinar...