Administrador de Oficina y Asistente Ejecutivo

hace 5 días


Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

En LHH Recruitment Solutions, nos encontramos buscando un/a Administrador de Oficina y Asistente Ejecutivo con nivel C1 en inglés para integrarse en nuestra División de Apoyo Ejecutivo.

Nuestra empresa es una empresa reconocida en su sector, que busca a alguien con experiencia en gestión de agendas, organización de viajes y reuniones, así como la gestión de reservas y llamadas.

Entre las responsabilidades del puesto se encuentran:

  • Servir de apoyo a dos directivos/as
  • Gestión de agendas y organización de eventos
  • Gestión de documentación y tareas de office management (suministros, contacto y pedidos a proveedores/as)
  • Coordinar equipo de recepción y soporte en la realización de eventos
  • Otras tareas relacionadas con el puesto

Es importante destacar que el perfil ideal cuenta con más de 3 años de experiencia en posición similar, conocimientos de inglés C1 y disponibilidad para trabajar en horario completo, de lunes a viernes.

Se ofrece:

  • Contrato indefinido
  • Horario de jornada completa, 9-19h de L-J y V de 9-15h
  • Salario estimado entre 30-35k € anuales, más bonus por desempeño
  • Beneficios sociales: seguro médico/a y seguro de vida
  • Incorporación práctica inmediata a la oficina en Madrid

Si estás buscando un reto profesional que te permita crecer y desarrollarte en un entorno dinámico y respetuoso, no dudes en aplicar al presente puesto.



  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral para un Administrador de Oficina senior y Asistente ejecutivo en una reconocida firma de inversión internacional.Sobre la posición:MisiónComo Administrador de Oficina/Asistente ejecutivo del Fondo de Inversión, tu misión principal será brindar soporte asistencial integral a Managing Director y equipo asociado, combinando...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    En la división de Asistencia Ejecutiva de LHH Recruitment Solutions, estamos buscando un/a Administrador de Oficina y Asistente Ejecutivo con inglés C1 para una empresa reconocida en su sector.Entre sus responsabilidades:Soporte a dos directivos/as.Gestión de agendas y organización de viajes y reuniones.Filtro de llamadas y liquidación de...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions busca un/a Administrador de Oficina y Asistente con inglés C1 para una importante empresa reconocida en su sector.ResponsabilidadesEntre las responsabilidades del puesto se encuentran: Soporte a dos directivos/as. Gestión de agendas y organización de viajes...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    La División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions selecciona a un/a Administrador de Oficina y Asistente con inglés C1 para una importante empresa reconocida en su sector:Entre sus funciones:Soporte a dos directivos/asGestión de agendasOrganización de viajes y reunionesGestión de reservasFiltro de llamadasLiquidación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    En LHH Recruitment Solutions, buscamos un/a Asistente Ejecutivo con inglés C1 para una importante firma internacional de abogados/as. Entre sus funciones:• Estando ubicada en la recepción, la persona seleccionada se encargará del filtro de llamadas de la compañía, bienvenida de clientes y gestión de mensajería.• Gestión de salas, asegurando su...


  • Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando un Asistente Ejecutivo del CEO y Gerente de Oficina para una cadena hotelera de lujo que está revolucionando la experiencia de vacaciones todo incluido en la costa mediterránea. Responsabilidades: Realizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones. Redactar presentaciones e informes...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    ¿Qué es este puesto?Buscamos a un Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en pleno crecimiento. En esta posición, serás el salvavidas de la casa y la persona de referencia para nuestra empresa.Responsabilidades:Gestionar las operaciones diarias de la oficina para asegurar que todo funcione como un reloj suizo.Coordinar y...


  • Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un/a Asistente Ejecutivo con inglés para trabajar directamente con el CEO.Funciones clave: Gestión de agenda compleja y cambiante, incluyendo la organización de viajes nacionales e internacionales y la reserva...


  • Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Ejecutivo Personal con experiencia en la industria del entretenimiento para unirse a nuestro equipo en Madrid. En este rol, proporcionarás apoyo administrativo de alto nivel al CEO y Director General, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Responsabilidades:1. Gestionar el...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar en la gestión de la oficina de una empresa del sector de energía renovable en Madrid. Las responsabilidades clave incluyen:Atención telefónica y presencial a clientes y visitas.Organización de salas de reuniones y gestión de agenda y calendario.Organización de viajes y eventos.Soporte a los diferentes...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Randstad Es A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Nuestro cliente, una importante multinacional del sector bancario, busca incorporar un/a Asistente Ejecutivo para apoyar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.Funciones del Puesto: • Gestión de agendas y organización de reuniones. • Coordinación de viajes y desplazamientos. • Preparación de presentaciones e...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Futura Vive A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina apasionado que se una a nuestro equipo en Futura Vive. En este rol, serás el pilar central que mantiene nuestro entorno de trabajo organizado, eficiente y acogedor.Entre tus responsabilidades principales se encuentran:1. Gestión de Instalaciones: Mantener un ambiente de trabajo limpio, ordenado y funcional, supervisando...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en el centro de Madrid.**Funciones clave:**- Gestión de viajes y reuniones mediante la planificación de itinerarios y organización de transporte.- Mantenimiento de la agenda de citas y programación de reuniones, conferencias y...


  • Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Resumen del empleoFuture Track busca a un administrador de asuntos ejecutivos altamente capacitado para ocupar el puesto de Asistente Personal del CEO y Director General. Esta es una oportunidad excepcional para alguien con fuertes habilidades organizativas, comunicativas y interpersonales.Descripción del trabajoEl candidato seleccionado proporcionará...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Empresa reconocida del Sector Financiero busca a un Asistente Ejecutivo con habilidades avanzadas para trabajar en su sede central en Madrid. Sobre la empresaNuestra empresa es una reconocida compañía del Sector Financiero que cuenta con oficinas en el corazón de Madrid. Estamos comprometidos con ofrecer oportunidades de crecimiento y desarrollo...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior para un importante multinacional líder en su sector, con experiencia en soporte a CEO o Presidencia.Entre sus responsabilidades:Gestión de agenda: Gestión de agenda complicada y cambiante, incluyendo la organización de viajes nacionales e internacionales.Soporte personal y profesional: Soporte personal y...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    En Walters People, estamos buscando a un Asistente Ejecutivo con Soporte de Alta Dirección para apoyar al Managing Director en una empresa multinacional en Madrid.Resumen de la EmpresaNuestra empresa ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional a sus empleados. Nuestro equipo es dinámico y trabajamos juntos para lograr nuestros...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Asistente EjecutivoEstamos buscando a un/a Asistente Ejecutivo para unirte a nuestro equipo en Adecco.**Funciones del Cargo:**Proporcionar apoyo administrativo general y asistencia a la oficina.Gestionar la correspondencia de la oficina en las áreas de actividades relacionadas y apoyar la gestión de registros actualizando y manteniendo...