Asistente de Dirección

hace 4 días

Ibiza, Baleares, España Palladium Hotel Group A tiempo completo

Descripción del Puesto

En Palladium Hotel Group, estamos buscando a un profesional apasionado y dedicado para unirse a nuestro equipo de Dirección como Asistente de Dirección. En este rol, tendrás la oportunidad de colaborar directamente con el Jefe Administrativo, realizando tareas administrativas diarias que involucren el control de costos, desviaciones y objetivos de las obras en curso.

Responsabilidades

  1. Administración de Proyectos: Filtrar y gestionar la correspondencia, llamadas telefónicas y visitas, asegurando la atención oportuna a los clientes y proveedores.
  2. Programación de Reuniones: Organizar y reservar salas para reuniones con proveedores, clientes y otros departamentos.
  3. Administración de Documentos: Mantener actualizada la agenda de Dirección y archivo de correos electrónicos, garantizando la organización y accesibilidad de la documentación.
  4. Control de Vacaciones: Realizar el seguimiento y control de las vacaciones aprobadas por la dirección, asegurando la planificación y gestión adecuada.
  5. Administración de Inventarios: Realizar el control y seguimiento del stock e inventario de material, incluyendo equipos informáticos y periféricos, así como software específico.
  6. Organización de Viajes: Gestionar y organizar viajes de trabajo de la empresa, incluyendo la reserva de billetes, alquiler de coches y alojamiento.
  7. Control de Pedidos: Realizar el control y seguimiento de pedidos de material y equipos de oficina.
  8. Coordinación de Documentación: Coordinar la entrega de documentación requerida por contratos de obra, contratación de personal y archivo de la documentación de obras, contratos, avales, seguros, etc.
  9. Impresión y Fotocopiado: Realizar la impresión de planos, fotocopias, renders y encuadernaciones a requerimiento interno de otros departamentos y dirección.
  10. Asistencia a Departamentos: Asistir al departamento de Interiorismo o a obra, en oficina y en obra, si fuera necesario.
  11. Control de Horarios: Asistir en la imputación de jornadas de trabajadores, control de horarios y control de asistencia a cursos de formación.
  12. Cumplimiento de Normas: Conocer y cumplir con las normas y procedimientos internos establecidos, y actuar conforme a las instrucciones recibidas de sus superiores.

Beneficios

  1. Unirte a una Empresa de Referencia: Formar parte de Palladium Hotel Group, una empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, reconocida como Top Employer en varios países.
  2. Política Salarial Competitiva: Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación fijo-discontinua y estabilidad laboral, así como planes de formación para el desarrollo y crecimiento dentro de la compañía.
  3. Equipo Dinámico y Multicultural: Formar parte de un equipo dinámico, multicultural y con mentalidad ganadora, que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero.
  4. Acceso a Descuentos: Disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.

Requisitos

Requisitos Mínimos

  1. Formación Administrativa: FP administrativo, preferiblemente grado superior o Bachillerato.
  2. Habilidades Informáticas: Dominio del Office (Excel, Word, Access), Outlook y conocimiento de Autocad.
  3. Nivel de Inglés: Nivel medio de inglés.

  • Asistente de Dirección de Hotel

    hace 1 semana

    Ibiza, Baleares, España Vibra Hotels A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Vibra Hotels, una de las cadenas líderes del sector hotelero en Baleares, con una amplia presencia en la isla de Ibiza, Mallorca y Menorca, busca personas motivadas y comprometidas para unirse a nuestro equipo como Asistente de Dirección de Hotel.**Nuestros Valores**:En Vibra Hotels, valoramos la responsabilidad, el ingenio y el...

  • Asistente de Dirección de Hotel

    hace 1 semana

    Ibiza, Baleares, España Vibra Hotels A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Vibra Hotels, una de las cadenas líderes del sector hotelero en Baleares, con una amplia presencia en la isla de Ibiza, Mallorca y Menorca, busca personas motivadas y comprometidas para unirse a nuestro equipo como Asistente de Dirección de Hotel.**Nuestros Valores**:En Vibra Hotels, valoramos la responsabilidad, el ingenio y el...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Ibiza, Baleares, España Palladium Hotel Group A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Buscamos un profesional con experiencia en administración y gestión para unirse a nuestro equipo en Palladium Hotel Group. Como Asistente de Dirección, serás responsable de colaborar directamente con el Jefe Administrativo en la gestión diaria de las operaciones de la empresa.**Funciones y Responsabilidades**:• Realizar...

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Ibiza, Baleares, España Palladium Hotel Group A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Buscamos un profesional con experiencia en administración y gestión para unirse a nuestro equipo en Palladium Hotel Group. Como Asistente de Dirección, serás responsable de colaborar directamente con el Jefe Administrativo en la gestión diaria de las operaciones de la empresa.**Funciones y Responsabilidades**:• Realizar...

  • Colaborador/a en Room Service

    hace 4 semanas

    Ibiza, Baleares, España Palladium Hotel Group A tiempo completo

    Descripción del Puesto En Palladium Hotel Group, buscamos incorporar a un nuevo miembro a nuestro equipo de servicio de habitaciones como Asistente de Servicio de Habitaciones. Te ofrecemos la oportunidad de crecer profesionalmente en un entorno dinámico y multicultural. Objetivo Principal Tu responsabilidad será apoyar en la atención de...

  • Asistente de Restauración

    hace 1 día

    Ibiza, Baleares, España Amàre Beach Hotel Ibiza A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional para el puesto de Ayudante de Camarero/a en nuestro Amàre Beach Hotel Ibiza, ubicado en Ibiza. Serás el/la encargado/a de realizar el servicio y venta de alimentos y bebidas en los diferentes puntos de venta, en colaboración con el/la camarero/a, velando por ofrecer un servicio profesional y de calidad, así...

  • Asistente de Restauración

    hace 1 día

    Ibiza, Baleares, España Amàre Beach Hotel Ibiza A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional para el puesto de Ayudante de Camarero/a en nuestro Amàre Beach Hotel Ibiza, ubicado en Ibiza. Serás el/la encargado/a de realizar el servicio y venta de alimentos y bebidas en los diferentes puntos de venta, en colaboración con el/la camarero/a, velando por ofrecer un servicio profesional y de calidad, así...

  • Asistente de Ventas Senior

    hace 7 días

    Ibiza, Baleares, España Sandro A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Sandro y estamos buscando a un/a Vendedor/a experimentado/a para unirse a nuestro equipo de ventas. Como embajador/a de nuestra marca, sus principales responsabilidades serán:Venta y Gestión de StockEstablecer relaciones sólidas con nuestros clientes ofreciéndoles un servicio de alta calidad y personalizado.Recibir y atender...

  • Asistente de Ventas Senior

    hace 6 días

    Ibiza, Baleares, España Sandro A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Sandro y estamos buscando a un/a Vendedor/a experimentado/a para unirse a nuestro equipo de ventas. Como embajador/a de nuestra marca, sus principales responsabilidades serán:Venta y Gestión de StockEstablecer relaciones sólidas con nuestros clientes ofreciéndoles un servicio de alta calidad y personalizado.Recibir y atender...

  • Asistente de Servicio al Huésped

    hace 3 días

    Ibiza, Baleares, España Ushuaïa Ibiza Beach Hotel A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:La misión principal de este puesto es asegurar la satisfacción de los clientes durante su estancia en el hotel, así como obtener información sobre cualquier insatisfacción que pueda surgir. Se requiere un enlace entre los huéspedes y la dirección del hotel.**Funciones Principales**:1. Asegurar la máxima satisfacción del...

  • Asistente de Servicio al Huésped

    hace 3 días

    Ibiza, Baleares, España Ushuaïa Ibiza Beach Hotel A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:La misión principal de este puesto es asegurar la satisfacción de los clientes durante su estancia en el hotel, así como obtener información sobre cualquier insatisfacción que pueda surgir. Se requiere un enlace entre los huéspedes y la dirección del hotel.**Funciones Principales**:1. Asegurar la máxima satisfacción del...

  • Asistente de Ventas en Tienda

    hace 1 semana

    Ibiza, Baleares, España Grand Palladium Ibiza Resort & Spa A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:En Grand Palladium Ibiza Resort & Spa, buscamos profesionales entusiastas, dinámicos y con clara vocación al cliente, para unirse a nuestro equipo de ventas en tienda.**Responsabilidades del Puesto**:Identificar las necesidades de la clientela realizando las preguntas necesarias para precisar en la medida de lo posible los...

  • Asistente de Ventas en Tienda

    hace 1 semana

    Ibiza, Baleares, España Grand Palladium Ibiza Resort & Spa A tiempo completo

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  • Asistente de Ventas 20hr Ibiza

    hace 3 días

    Ibiza, Baleares, España Sandro A tiempo completo

    Descripción de la EmpresaSandro es una empresa líder en el prêt à porter, con más de 2800 colaboradores en 41 países. Trabajamos en una familia donde cada colaborador es un talento y los talentos de nuestras equipos hacen la marca día a día. Buscamos personas con ambiciones y sueños, que piensen, creen y crezcan con nosotros. Nuestro espíritu es...

  • Asistente de Ventas 20hr Ibiza

    hace 3 días

    Ibiza, Baleares, España Sandro A tiempo completo

    Descripción de la EmpresaSandro es una empresa líder en el prêt à porter, con más de 2800 colaboradores en 41 países. Trabajamos en una familia donde cada colaborador es un talento y los talentos de nuestras equipos hacen la marca día a día. Buscamos personas con ambiciones y sueños, que piensen, creen y crezcan con nosotros. Nuestro espíritu es...

  • Auxiliar de Camarero/a en Servicio de Habitaciones

    hace 4 semanas

    Ibiza, Baleares, España Palladium Hotel Group A tiempo completo

    Descripción del Puesto En Palladium Hotel Group, buscamos incorporar a un nuevo miembro a nuestro equipo de servicio de habitaciones como Asistente de Camarero/a. Valoramos tu desarrollo profesional y queremos que formes parte de nuestra familia. Objetivo Principal Tu responsabilidad será apoyar en la atención de alimentos y bebidas según el...

  • Gerente de Obra

    hace 1 semana

    Ibiza, Baleares, España SELECCION DE PERSONAL IBIZA A tiempo completo

    Descripción del PuestoSELECCION DE PERSONAL IBIZA busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Encargado de Obra. El candidato ideal deberá tener experiencia en la coordinación y seguimiento de proyectos de construcción, así como en la dirección de personal y el control de calidad de trabajos y materiales.ResponsabilidadesCoordinar y...

  • Gerente de Obra

    hace 1 semana

    Ibiza, Baleares, España SELECCION DE PERSONAL IBIZA A tiempo completo

    Descripción del PuestoSELECCION DE PERSONAL IBIZA busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Encargado de Obra. El candidato ideal deberá tener experiencia en la coordinación y seguimiento de proyectos de construcción, así como en la dirección de personal y el control de calidad de trabajos y materiales.ResponsabilidadesCoordinar y...

  • Asistente de Ventas en Tienda de Spa

    hace 1 semana

    Ibiza, Baleares, España Grand Palladium Ibiza Resort & Spa A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:En Grand Palladium Ibiza Resort & Spa, buscamos profesionales entusiastas, dinámicos y con clara vocación al cliente para unirse a nuestro equipo de ventas en la tienda de spa.**Responsabilidades del Puesto**:Identificar las necesidades de la clientela realizando las preguntas necesarias para precisar en la medida de lo posible...

  • Asistente de Ventas en Tienda de Spa

    hace 1 semana

    Ibiza, Baleares, España Grand Palladium Ibiza Resort & Spa A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:En Grand Palladium Ibiza Resort & Spa, buscamos profesionales entusiastas, dinámicos y con clara vocación al cliente para unirse a nuestro equipo de ventas en la tienda de spa.**Responsabilidades del Puesto**:Identificar las necesidades de la clientela realizando las preguntas necesarias para precisar en la medida de lo posible...