Empleos actuales relacionados con Asistente Ejecutivo - Madrid, Madrid - Domino Printing Sciences

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo

    ¿Qué es ser Asistente Ejecutivo en Zurich Insurance?En Zurich Insurance, buscamos a un Asistente Ejecutivo apasionado por la atención al cliente y la gestión de proyectos. Si eres una persona organizada, con excelente comunicación y habilidades sociales, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades:Prestar asistencia ejecutiva a miembros del Comité de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en el centro de Madrid.**Funciones clave:**- Gestión de viajes y reuniones mediante la planificación de itinerarios y organización de transporte.- Mantenimiento de la agenda de citas y programación de reuniones, conferencias y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:En Dopp Executive Search estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente. Anticipación y gestión de los conflictos de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con experiencia en soporte a ejecutivos de alto nivel en una gran multinacional. El/la candidato/a ideal debe tener un alto nivel de inglés (C1) y experiencia en gestión de agendas, logística de viajes y preparación de documentación.ResponsabilidadesSoporte a ejecutivo de Iberia y LATAMGestión de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con experiencia en soporte a ejecutivos de alto nivel en una gran multinacional. El/la candidato/a ideal debe tener un alto nivel de inglés (C1) y experiencia en gestión de agendas, logística de viajes y preparación de documentación.ResponsabilidadesSoporte a ejecutivo de Iberia y LATAMGestión de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    MisiónComo asistente personal del CEO y Director General de Future Track, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Funciones y ResponsabilidadesGestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y otros eventos.Filtrar y priorizar correos electrónicos y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    MisiónComo asistente personal del CEO y Director General de Future Track, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Funciones y ResponsabilidadesGestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y otros eventos.Filtrar y priorizar correos electrónicos y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Funciones del Asistente EjecutivoEl Asistente Ejecutivo será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable de las siguientes funciones:Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección.Organización de agenda y viajes.Planificación de agenda y actas de...

Asistente Ejecutivo

hace 2 meses

Madrid, Madrid, España Domino Printing Sciences A tiempo completo

**Sobre nosotros**

Domino Printing Sciences es una empresa líder en la impresión industrial y parte del grupo Brother Industries. Estamos presentes en más de 120 países a través de 15 operaciones de canales subsidiarios directos y una extensa red de distribuidores externos. Nuestra filial en España, Domino Amjet Ibérica, S.A.U, tiene sedes en Madrid y Barcelona. Nuestros clientes son algunas de las marcas más reconocidas en el sector de la salud, alimentación, bebidas e impresión comercial. Nuestra empresa ayuda a habilitar la seguridad del producto, mejorar la gestión de la cadena de suministro y proteger la marca, gracias al gran equipo humano de Domino, con empleados expertos y apasionados por el trabajo bien hecho.

**Función**

Un rol clave en el que reportarás directamente a nuestros Directores Generales, con una amplia gama de actividades y proyectos y asumiendo importantes responsabilidades.

Además de brindar asistencia a los Directores Generales, actuarás como responsable de la comunicación según las directrices establecidas.

Como asistente personal, debes ser una persona proactiva, detallista y organizada y debes ser un/a excelente comunicador/a. Se requiere un nivel bilingüe de portugués y español, así como un alto nivel de inglés.

**Tareas clave**

  • Organizar, mantener y programar la agenda y los viajes de los Directores Generales.
  • Actuar como contacto entre la dirección general, los proveedores y los clientes.
  • Asistencia a la dirección en la redacción, traducción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales.
  • Preparar presentaciones en nombre de los Directores Generales cuando sea necesario.
  • Cotejar informes de la junta directiva y revisiones para los Directores Generales.
  • Preparar las actas de las reuniones para la alta dirección.
  • Organizar reuniones y eventos internos o externos, asegurándote de que se cuidan todos los detalles, se revisan exhaustivamente los datos y se hacen las gestiones necesarias para un resultado de alta calidad.
  • Gestión logística y persona de contacto para clientes, invitados y proveedores externos, promocionando y realzando la imagen corporativa y de los Directores Generales.
  • Seguimiento de los gastos de viaje del equipo con el departamento financiero.
  • Velar por la confidencialidad de la información tratada en el ámbito de alta dirección.
  • Cualquier otra función que le sea razonablemente solicitada por los Directores Generales.

**Cumplir y promover las normas de Prevención de Riesgos Laborales, salud y seguridad. Informar al responsable de Seguridad y Salud de las desviaciones que observe en relación con la seguridad en su entorno de trabajo.**

**Qué esperamos de ti**

Habilidades/Competencias

**Esenciales**:

Persona proactiva y muy organizada de manera autónoma

Capacidad para gestionar diversas tareas al mismo tiempo y priorizar el trabajo.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Flexible, versátil y con espíritu colaborativo

Capaz de prestar atención a los detalles, orientado a un servicio de alta calidad.

Capaz de manejar información sensible y confidencial

Capacidad para establecer relaciones con personas de todos los niveles.

Alto nivel de compromiso con la empresa.

Educación/Training

Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point) y Outlook.

Idiomas: portugués - español - Inglés C1

Experiencia/Conocimiento

Al menos 3 años en una posición similar

**Qué puedes esperar de nosotros**

Como gran profesional que trabaja en Domino, puedes esperar un salario competitivo y un paquete de beneficios, que incluye bonos, seguro de vida/accidente y seguro médico. Somos una empresa de gran éxito, lo suficientemente grande como para ofrecer oportunidades de desarrollo profesional, y a la vez suficientemente pequeña como para que tu aportación sea fácilmente reconocida y recompensada.

Nuestra cultura se basa en nuestros valores fundamentales. Domino es un gran lugar para trabajar y si te unes a nosotros, serás parte de una organización que realmente se preocupa por su gente, además de ofrecer una carrera profesional de futuro.