Facility & Procurement Coordinator

En Spring GDS buscamos una persona que se incorpore como Facility & Procurement Coordinator para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de nuestras instalaciones en España y coordinar el proceso de compras de la compañía. Se trata de una posición transversal, con responsabilidad sobre un equipo de dos personas. Sobre Spring GDS En Spring GDS conectamos el e-commerce con el mundo. Somos el partner logístico internacional que permite a las marcas llegar a sus clientes sin límites ni fronteras. Operamos en más de 190 países con una misión clara: que cada envío cuente. Combinamos tecnología, cercanía y fiabilidad para optimizar cada experiencia, poniendo siempre por delante a las personas, el planeta y el rendimiento. Formamos parte de Cross Border Solutions (CBS), la unidad de negocio de PostNL. Nos gusta hacer las cosas juntos, transformar lo complejo en algo sencillo y, sobre todo, ayudar a nuestros clientes a crecer. En Spring, no solo movemos paquetes: movemos oportunidades. Tu impacto como Facility & Procurement Coordinator Como Facility & Procurement Coordinator serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de la compañía en sus distintas ubicaciones en España y de coordinar el proceso de compras y pedidos. La posición asume la coordinación de un equipo de 2 personas, reportando directamente al Director Finance and People Southern Europe. ¿Qué harás en tu día a día?
* Servicios generales: Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (oficina y almacén): mantenimiento, limpieza, seguridad y suministros, gestionando las incidencias con los proveedores externos.
* Compras y pedidos: Controlar y coordinar la compra de material de oficina, almacén y servicios generales; negociar con proveedores, comparar ofertas y optimizar costes.
* Proveedores: Mantener actualizado el registro de proveedores y contratos, y dar seguimiento a los pedidos hasta su recepción.
* Contabilidad: Colaborar con el área de Contabilidad para asegurar el correcto registro de facturas y gastos, revisando y validando la coherencia entre pedido, entrega y factura.
* Coordinación del equipo: Coordinar al Office Assistant (Madrid) y a People & Site Support (Girona), asignando tareas, estableciendo prioridades y actuando como primer nivel de referencia. ¿Qué buscamos en ti? Requisitos indispensables
* Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa o similar.
* Perfil polivalente, con capacidad de gestión operativa y administrativa.
* Nociones de contabilidad (facturación y conciliación básica de gastos).
* Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. El conocimiento de SAP será un plus.
* Español nativo o fluido.
* Inglés a nivel funcional, para la comunicación con la matriz y las filiales del Sur de Europa.
* Disponibilidad para viajar. Se valorará
* Experiencia previa en gestión de compras, proveedores y/o servicios generales.
* Experiencia en la coordinación de equipos pequeños. Competencias que marcan la diferencia
* Organización y capacidad de gestión multitarea.
* Orientación al detalle y al control en procesos de compra y facturación.
* Habilidades de negociación con proveedores.
* Autonomía y capacidad de resolución de problemas.
* Comunicación y trabajo en equipo con distintos departamentos.
* Discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible. ¿Qué te ofrecemos?
* Incorporación a una compañía internacional con propósito: simplificar el e-commerce global.
* Un entorno de trabajo ágil, colaborativo y multicultural.
* Desarrollo profesional y visibilidad europea.
* Salario competitivo y beneficios atractivos.
* Tickets restaurante.
* Seguro médico privado.
* Plan de pensiones. En Spring ofrecemos un entorno inclusivo y creativo donde nuestras personas se sienten valoradas y respetadas. Nos encanta simplificar lo complejo y estamos siempre en movimiento. Si prosperas en un entorno internacional y dinámico donde las personas, el planeta y el desempeño son lo primero… Spring es para ti