Atención Telefónica y Gestión de Citas

Hace 13 horas

Provincia de Madrid, España Franco Blanco Menchaca Jornada completa
En FBM & Asociados, despacho especializado en Derecho de Sucesiones y en fase de expansión nacional, buscamos incorporar un/a Teleoperador/a de Atención Telefónica y Gestión de Citas para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona con experiencia en atención al cliente y gestión telefónica, excelentes habilidades de comunicación y una clara orientación al servicio. La persona será responsable de atender a potenciales clientes que ya han contactado con el despacho, recoger la información inicial sobre su caso y acompañarlos durante el primer contacto, asegurando la correcta concertación de citas con los abogados especialistas. No

se requiere
realizar asesoramiento jurídico, sino ofrecer una primera atención profesional, cercana y empática, y garantizar una correcta gestión y seguimiento de cada lead. Funciones principales
* Gestión y atención de leads procedentes de aseguradoras, funerarias y red de colaboradores.
* Atención telefónica a potenciales clientes y recogida de la información básica necesaria sobre su caso.
* Explicación inicial del funcionamiento del despacho y de los siguientes pasos del proceso, sin realizar asesoramiento jurídico.
* Identificación de las necesidades iniciales del potencial cliente y correcta transmisión de la información al equipo jurídico.
* Concertación, gestión y coordinación de citas con los abogados especialistas.
* Seguimiento de leads pendientes de contacto o de concertación de cita.
* Confirmación y seguimiento de las citas programadas para favorecer la asistencia.
* Coordinación con el equipo jurídico para garantizar un correcto traspaso de la información.
* Registro y actualización de llamadas, leads, contactos y citas en el sistema de gestión.
* Seguimiento de los principales indicadores de actividad y cumplimiento de los objetivos establecidos. KPIs del puesto La posición tendrá objetivos vinculados, entre otros, a los siguientes indicadores:
* Número de leads atendidos.
* Tiempo medio de primera respuesta.
* Ratio de conversión de leads en citas.
* Número de citas concertadas.
* Porcentaje de asistencia a las citas.
* Nivel de satisfacción de los potenciales clientes.
* Cumplimiento de los objetivos mensuales. Perfil requerido
* Mínimo 2 años de experiencia en atención telefónica, call center, atención al cliente o posiciones similares.
* Experiencia en gestión de llamadas y contacto directo con clientes o potenciales clientes.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal, escucha activa y empatía.
* Capacidad para generar confianza y ofrecer una atención cercana y profesional, especialmente ante situaciones sensibles.
* Capacidad para gestionar un volumen elevado de llamadas de forma organizada y eficiente.
* Perfil orientado al cliente, resolutivo y con gran atención al detalle.
* Capacidad para trabajar con objetivos y métricas de rendimiento.
* Buenas habilidades de organización y seguimiento.
* Manejo de herramientas informáticas y sistemas CRM.
* Se valorará experiencia previa en sector jurídico, asegurador, servicios profesionales o servicios post mortem.
* Se valorará especialmente experiencia en concertación y gestión de citas.