Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología
hace 2 semanas
MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.Estructura de reportes: El Asistente Personal reportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150 empleados.Responsabilidades principales:Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación adecuadas.Revisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes, actuando de forma independiente cuando sea necesario.Organizar y gestionar los arreglos de viaje, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias.Comunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes cuando sea necesario.Organizar reuniones internas y externas, preparar materiales y gestionar las acciones resultantes.Preparación de presentaciones e informes.Mantenimiento de sistemas de archivo y control documental.Aplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa.Interactuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director.Brindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario.Envío de comunicaciones internas.Requisitos mínimos:Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar.Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en empresas multinacionales.Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común).Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).Familiaridad con la gestión remota.Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.Se ofrece:Contrato temporal para reemplazo a largo plazo de IT. xsgfvud Expectativas salariales: Será de unos 40k Brutos Anuales.Ubicación: Madrid
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hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completoMARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/aExecutivePersonal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.Estructura de reportes:ElAsistente Personalreportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150...
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hace 1 semana
madrid, España Marlex A tiempo completoExecutive Personal Assistant (PA) MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado. Responsabilidades principales: Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas , asegurando la asistencia y preparación adecuadas. Revisar y gestionar correos electrónicos...
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Madrid, España Marlex A tiempo completoExecutive Personal Assistant (PA)MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.Responsabilidades principales:Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas , asegurando la asistencia y preparación adecuadas.Revisar y gestionar correos electrónicos o...
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Madrid, España Marlex A tiempo completoExecutive Personal Assistant (PA) MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.Responsabilidades principales: Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas , asegurando la asistencia y preparación adecuadas.Revisar y gestionar correos electrónicos o...
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Madrid, España Marlex A tiempo completoExecutive Personal Assistant (PA)No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.Responsabilidades...
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Madrid, España Marlex A tiempo completoMARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado. Estructura de reportes: El Asistente Personal reportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150...
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Madrid, España Marlex A tiempo completoMARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a Executive Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado. Estructura de reportes: El Asistente Personal reportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150...
