Office Manager
hace 2 semanas
Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. ¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede. Funciones: - Atención a visitas: Recepción de visitantes en la oficina incluyendo el acompañamiento a las salas de reuniones y el ofrecimiento de café o bebidas. - Imagen y orden de la oficina: Responsabilidad directa de que la oficina, las salas de reuniones y las áreas comunes se mantengan en perfecto orden y con una imagen impecable en todo momento. - Coordinación de servicios: Coordinación y supervisión de la calidad del servicio de limpieza y otros servicios externos. - Control climático: Revisión constante para asegurar que la climatización y temperatura de las salas y la oficina sean confortables y adecuadas. - Suministros de cafetería: Mantenimiento, reposición y control de stock de todos los suministros de la cafetería. - Funcionamiento de equipos: Revisión del correcto funcionamiento de la máquina de café y otros equipos esenciales de las áreas comunes. - Suministros de oficina: Gestión y mantenimiento de un stock adecuado de todos los suministros y material de oficina. - Actuar de forma reactiva como secretaria de los socios de Barcelona. - Organización y gestión de viajes, incluyendo reservas de transporte y alojamiento. - Coordinación de agendas y organización de reuniones internas y externas cuando sea solicitado. - En el onboarding de nuevos empleados dar la bienvenida a la oficina y enseñarles el funcionamiento general de la misma. Requisitos mínimos: -Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido. - Nivel medio-alto de inglés. - Disponibilidad para trabajar 100% presencial. - Buscamos un perfil servicial, resolutivo y dinámico. xsgfvud Si tienes experiencia como office manager, y estás buscando un cambio, no dejes escapar esta oportunidad.
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOffice Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...
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Office Manager
hace 5 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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Office Manager
hace 5 horas
Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España FunPlus A tiempo completo**About FunPlus** FunPlus is a world-class, independent game developer and publisher headquartered in Switzerland, with offices and operations in China, Japan, Singapore, Spain, Sweden, and the United States. Founded in 2010, FunPlus is an organization that fosters top creative talent with more than 2,000 team members worldwide. Ranked #1 Global Publisher...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España SAUVAGE.TV A tiempo completoWe are a creative production and post production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way can we ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo**Descripción de la empresa** Who are we?** You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Voxel Group A tiempo completoDo you enjoy organizing office tasks? Do you enjoy purchasing management? Would you like to join our challenge and help us with the coordination and smooth running of our office? We are looking for an **Office Manager** to organize and coordinate office administration tasks and procedures, creating and maintaining a pleasant working environment and ensuring...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Exoticca A tiempo completoExoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 13 horas
Barcelona, España Timup A tiempo completoBuscamos para una empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.FuncionesAtención a visitas: Recepción...
