Administrative Assistant

hace 2 semanas


Barcelona, España Walters People A tiempo completo

The world's leading inspection, verification, testing and certification company, considered as the world's leading reference in quality and integrity; is managing an Administrative Assistant position.

Primary responsibilities:

- Organize Seminars by liaising with the different stakeholders, i.e. clients, customs administrations, and experts (internal and external)
- Liaise with the Finance team to ensure a smooth execution of the cycle Order to Cash
- Provide administrative support to management

Specific Responsibilities:

- Proactively manage the planning of Seminars with the support of the Head of Service.
- Liaise with stakeholders to set the most suitable dates for seminars (face-to-face or remote).
- Provide accurate and timely responses to all queries
- Prepare administrative documents
- Book flights, accommodation, training rooms and any other resources required to successfully conduct the seminars around the world
- Provide the finance team with all supporting documents necessary to issue invoices
- Provide direct administrative support to management

The world's leading inspection, verification, testing and certification company, considered as the world's leading reference in quality and integrity; is managing an Administrative Assistant position.


  • Assistant Manager

    hace 1 día


    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Assistant Manager - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...

  • Office Assistant

    hace 17 horas


    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant y buscas un puesto donde desarrollarte profesionalmente? Esta vacante es para ti. - Podrás formar parte de una empresa multinacional del sector IT en constante expansión, cuyos headquarters están situados en Sant Cugat del Vallès, en una zona muy bien comunicada con transporte público. - Tu rol inicial...


  • Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completo

    VHIR-RRHH-FOR-003_vs01_ TheVall d'Hebron Research Institute (VHIR) is a public sector institution that promotes and develops the research, innovation and biosanitary teaching of the Vall d’Hebron University Hospital. Through the excellence of our research, we identify problems of society and we contribute to spread them around the world. In April...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Tasks Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: - Support project...

  • Shop Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 5 días


    Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Shop Assistant Barcelona · Publicada el 23 de abril de 2024 Descripción En la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Barcelona ubicadas en Diagonal Mar, un/a Shop Assistant. ¿Cuáles son las funciones de un/a Shop Assistant? Gestión de tareas administrativas de back office y front office Encargarse de la gestión de...

  • Digital assistant, Barcelona

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Digital assistant en Barcelona. Perfil buscado (Hombre/Mujer) Brindar apoyo administrativo al equipo digital Generar órdenes de compra a través del sistema financiero. Recibir facturas de proveedores y procesarlas con el equipo de cuen...No especificada

  • Administrative Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills.TasksYour responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Tasks Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: Support project...


  • Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completo

    VHIR-RRHH-FOR-003_vs01_ TheVall d'Hebron Research Institute (VHIR) is a public sector institution that promotes and develops the research, innovation and biosanitary teaching of the Vall d’Hebron University Hospital. Through the excellence of our research, we identify problems of society and we contribute to spread them around the world. In April...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Company Description Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, or back office? Would you like to start your career in a multicultural environment? We are looking for an Administrative Coordinator with strong organizational and interpersonal skills. **Job Description**: **Your responsibilities and impact as an...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...


  • Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Your future Company. Our client is an international SSC widely acknowledged as an excellent service provider for companies all over Europe. They offer a dynamic and multicultural environment with a team including talents from more than 30 different nationalities working on high-quality standards. They are currently focused on expanding the Barcelona office...

  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    **Empleo de Executive Assistant, Barcelona**: **Fecha de publicación**:25/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 17:30h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:35.000€ Bruto/año **Población**:Barcelona **Descripción de la oferta de...


  • Barcelona, España Vetpharma A tiempo completo

    Overview: Administrative Assistant position for the Commercial Operations Department of Vetpharma (Customer Service, Finished product purchases, raw materials purchases, billing and logistics, planning) **Responsibilities**: - Bill and Manage Purchase Orders: National, European Union, Import and Triangulars Operations - Monitoring all purchase orders with...

  • Executive Assistant

    hace 17 horas


    Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo

    **WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....


  • Barcelona, España Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...

  • Assistant Comercial

    hace 34 minutos


    Barcelona, España Conversia A tiempo completo

    CONVERSIA Oferta de Trabajo: Assistant Comercial Conversia, una Consultoría de Servicios de Obligado Cumplimiento, está en la búsqueda de un/a Assistant Comercial con un perfil de Relaciones Públicas y Márqueting, con habilidades comerciales para asistir a eventos, cerrar acuerdos y con disponibilidad para viajar por España. Funciones a desempeñar:...

  • Buyer Assistant

    hace 7 días


    Barcelona, España TEXTILES Y CONFECCIONES BROWNIE S.L A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente del depto. de Compras para que se incorpore a nuestro equipo de Brownie. **¿QUÉ HACE UN/A BUYER ASSISTANT EN BROWNIE?** En tu día a día - Te ocuparás de la gestión administrativa de compras - Tramitarás los pedidos de compra: realización del pedido, codificación y seguimiento de entregas - Actualizar base de datos interna...