Administrative Assistant
hace 2 semanas
The world's leading inspection, verification, testing and certification company, considered as the world's leading reference in quality and integrity; is managing an Administrative Assistant position.
Primary responsibilities:
- Organize Seminars by liaising with the different stakeholders, i.e. clients, customs administrations, and experts (internal and external)
- Liaise with the Finance team to ensure a smooth execution of the cycle Order to Cash
- Provide administrative support to management
Specific Responsibilities:
- Proactively manage the planning of Seminars with the support of the Head of Service.
- Liaise with stakeholders to set the most suitable dates for seminars (face-to-face or remote).
- Provide accurate and timely responses to all queries
- Prepare administrative documents
- Book flights, accommodation, training rooms and any other resources required to successfully conduct the seminars around the world
- Provide the finance team with all supporting documents necessary to issue invoices
- Provide direct administrative support to management
The world's leading inspection, verification, testing and certification company, considered as the world's leading reference in quality and integrity; is managing an Administrative Assistant position.
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Assistant Manager
hace 1 día
Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo**Descripción**: Estamos buscando un o una Assistant Manager - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...
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Office Assistant
hace 17 horas
Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo**Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...
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Office Assistant con Inglés Medio
hace 3 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoFiltraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...
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Executive Assistant
hace 3 días
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant y buscas un puesto donde desarrollarte profesionalmente? Esta vacante es para ti. - Podrás formar parte de una empresa multinacional del sector IT en constante expansión, cuyos headquarters están situados en Sant Cugat del Vallès, en una zona muy bien comunicada con transporte público. - Tu rol inicial...
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Administrative/financial Assistant
hace 1 día
Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completoVHIR-RRHH-FOR-003_vs01_ TheVall d'Hebron Research Institute (VHIR) is a public sector institution that promotes and develops the research, innovation and biosanitary teaching of the Vall d’Hebron University Hospital. Through the excellence of our research, we identify problems of society and we contribute to spread them around the world. In April...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Blu Selection A tiempo completoDo you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Tasks Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: - Support project...
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Shop Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 5 días
Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completoShop Assistant Barcelona · Publicada el 23 de abril de 2024 Descripción En la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Barcelona ubicadas en Diagonal Mar, un/a Shop Assistant. ¿Cuáles son las funciones de un/a Shop Assistant? Gestión de tareas administrativas de back office y front office Encargarse de la gestión de...
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Digital assistant, Barcelona
Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas
Barcelona, España Michael Page A tiempo completoDigital assistant en Barcelona. Perfil buscado (Hombre/Mujer) Brindar apoyo administrativo al equipo digital Generar órdenes de compra a través del sistema financiero. Recibir facturas de proveedores y procesarlas con el equipo de cuen...No especificada
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Administrative Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Barcelona, España Blu Selection A tiempo completoDo you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills.TasksYour responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, España Blu Selection A tiempo completoDo you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Tasks Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: Support project...
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Administrative Assistant
hace 1 día
Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completoVHIR-RRHH-FOR-003_vs01_ TheVall d'Hebron Research Institute (VHIR) is a public sector institution that promotes and develops the research, innovation and biosanitary teaching of the Vall d’Hebron University Hospital. Through the excellence of our research, we identify problems of society and we contribute to spread them around the world. In April...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, España Blu Selection A tiempo completoCompany Description Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, or back office? Would you like to start your career in a multicultural environment? We are looking for an Administrative Coordinator with strong organizational and interpersonal skills. **Job Description**: **Your responsibilities and impact as an...
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Assistant/office Manager con Inglés B2
hace 6 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...
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Administrative Assistant Belgium Market
hace 1 día
Barcelona, España Blu Selection A tiempo completoYour future Company. Our client is an international SSC widely acknowledged as an excellent service provider for companies all over Europe. They offer a dynamic and multicultural environment with a team including talents from more than 30 different nationalities working on high-quality standards. They are currently focused on expanding the Barcelona office...
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Executive Assistant
hace 7 días
Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo**Empleo de Executive Assistant, Barcelona**: **Fecha de publicación**:25/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 17:30h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:35.000€ Bruto/año **Población**:Barcelona **Descripción de la oferta de...
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Administrative Assistant Commercial Operations
hace 2 días
Barcelona, España Vetpharma A tiempo completoOverview: Administrative Assistant position for the Commercial Operations Department of Vetpharma (Customer Service, Finished product purchases, raw materials purchases, billing and logistics, planning) **Responsibilities**: - Bill and Manage Purchase Orders: National, European Union, Import and Triangulars Operations - Monitoring all purchase orders with...
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Executive Assistant
hace 17 horas
Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo**WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....
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Legal Compliance Assistant
hace 4 días
Barcelona, España Cuatrecasas A tiempo completo**DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...
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Assistant Comercial
hace 34 minutos
Barcelona, España Conversia A tiempo completoCONVERSIA Oferta de Trabajo: Assistant Comercial Conversia, una Consultoría de Servicios de Obligado Cumplimiento, está en la búsqueda de un/a Assistant Comercial con un perfil de Relaciones Públicas y Márqueting, con habilidades comerciales para asistir a eventos, cerrar acuerdos y con disponibilidad para viajar por España. Funciones a desempeñar:...
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Buyer Assistant
hace 7 días
Barcelona, España TEXTILES Y CONFECCIONES BROWNIE S.L A tiempo completoBuscamos un/a Asistente del depto. de Compras para que se incorpore a nuestro equipo de Brownie. **¿QUÉ HACE UN/A BUYER ASSISTANT EN BROWNIE?** En tu día a día - Te ocuparás de la gestión administrativa de compras - Tramitarás los pedidos de compra: realización del pedido, codificación y seguimiento de entregas - Actualizar base de datos interna...