Office Manager

hace 4 semanas

Trujillo Cáceres provincia, España Diamond Foundry A tiempo completo

You will thrive in our fast-paced environment, taking initiative and solving complex problems. You'll also contribute to various projects, including managing sensitive matters. As we grow quickly, you will need to wear many hats to keep things running seamlessly.

If you are ready to take on this dynamic role and make a real difference, we want to hear from you

**Responsibilities**:

- Act as the first point of contact for all office-related matters, including greeting guests, managing vendors, calendars, and supplies.
- Foster a positive and inclusive environment by coordinating events and engaging with the community.
- Assist with onboarding and offboarding activities in collaboration with Corporate People Operations.
- Support travel requests, catering, security, and other assigned duties.

**Requirements**:

- Higher professional training studies in Administration, Management Assistance, or a similar branch, or university studies consistent with this field.
- Minimum three years of experience as an Office Manager or Senior Administrative Assistant.
- Excellent written and communication skills with a minimum English Level B2.
- A resourceful, creative, self-managed, and dynamic individual with keen attention to detail. Demonstrated ability to organize, prioritize, and manage multiple tasks under competitive deadlines.
- Experience with event coordination/management and supplier relationships.

  • Front Office Manager

    hace 6 días

    Fuerteventura, Las Palmas provincia, España ROBINSON Club GmbH A tiempo completo

    Der erste Eindruck zählt, auch für unsere ROBINSON Gäste. In deinem Job als Front Office Manager/in leitest du die Rezeption im Club und bist gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Qualitätsmanager/in. Mit deinem Team sorgst du an der Rezeption dafür,dass es unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Als Front Office...

  • Front Office Manager

    hace 6 días

    Fuerteventura, Las Palmas provincia, España ROBINSON Club GmbH A tiempo completo

    Der erste Eindruck zählt, auch für unsere ROBINSON Gäste. In deinem Job als Front Office Manager/in leitest du die Rezeption im Club und bist gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Qualitätsmanager/in. Mit deinem Team sorgst du an der Rezeption dafür,dass es unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Als Front Office...

  • Office Manager con Inglés. Jornada Parcial

    hace 3 semanas

    Tres Cantos, Madrid provincia, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco Tres Cantos iniciamos la selección de un perfil de Office Manager con inglés alto para cubrir las vacaciones del personal de la empresa durante el periodo del 1 al 15 de marzo y con posibilidad de continuidad. Las funciones a realizar son: - Clasificar y distribuir el correo todos los días. - Apoyo administrativo/a para el Departamento de...

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Fuerteventura, Las Palmas provincia, España ROBINSON Club GmbH A tiempo completo

    Der erste Eindruck zählt, auch für unsere ROBINSON Gäste. In deinem Job als Front Office Manager/in leitest du die Rezeption im Club und bist gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Qualitätsmanager/in. Mit deinem Team sorgst du an der Rezeption dafür, dass es unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Als Front Office...

  • Front Office Manager

    hace 2 semanas

    Fuerteventura, Las Palmas provincia, España ROBINSON Club GmbH A tiempo completo

    Der erste Eindruck zählt, auch für unsere ROBINSON Gäste. In deinem Job als Front Office Manager/in leitest du die Rezeption im Club und bist gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Qualitätsmanager/in. Mit deinem Team sorgst du an der Rezeption dafür, dass es unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Als Front Office...

  • Back Office Manager/in

    hace 3 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España DOMUS VIVENDI GmbH & Co. KG A tiempo completo

    Die Domus Vivendi Group errichtet an den besten Standorten in Europa hochwertige Immobilienprojekte, maßgeschneidert auf die Erwartungen der zukünftigen Besitzer und Bewohner. Mit mehr als 32 Jahren Erfahrung in der Projektentwicklung und über einer Milliarde Euro Gesamtumsatz reicht unser Leistungsspektrum und Know-How von modernen Mikroapartments über...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Illes Balears provincia, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager/Facilities & Operations para una prestigiosa empresa del sector lujo ubicada en Palma de Mallorca **Sobre la posición**: Como Office Manager/Facilities & Operations de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo así como coordinar las acciones que suceden en...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona provincia, España Edward & Partners A tiempo completo

    Edward & Partners was founded 2008 in Stockholm to offer highly customized, client-tailored solutions and present every property in the best possible way. Our focus is excellent service and ensuring that our clients always find the best fit for their needs, whether they are buying or selling. We are delighted to bring the same standards of excellence that we...

  • Front Office Manager

    hace 4 semanas

    Alburquerque, Badajoz provincia, España Contact Government Services, LLC A tiempo completo

    Front Office Manager Employment Type: Full-Time, Experienced Department: Litigation Support Skills and attributes for success: - The individual must be prepared to closely interact with high-level staff to complete assignments with little oversight. - The individual must be confident in their interactions and possess a professional demeanor and work...

  • Front Office Manager

    hace 3 semanas

    Alburquerque, Badajoz provincia, España Contact Government Services, LLC A tiempo completo

    Front Office Manager Employment Type: Full-Time, Experienced Department: Litigation Support Skills and attributes for success: - The individual must be prepared to closely interact with high-level staff to complete assignments with little oversight. - The individual must be confident in their interactions and possess a professional demeanor and work...

  • Office Manager and Personal

    hace 2 semanas

    Unión, Murcia provincia, España University of Sheffield A tiempo completo

    Are you interested in working for a world top 100 University? We have an exciting opportunity available in the Student Administration Service (SAS) for an Office Manager and Personal & Projects Assistant. This post will be responsible for leading on all aspects of office administration and providing personal and project assistance to the Head of Section....

  • Assistant Front Office Manager

    hace 3 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Kimpton A tiempo completo

    **What’s the job?** As Assistant Front Office Manager, you will be responsible for supervising the Front Office team, ensuring the service is on point and solving any issue reported by the team. You’ll report to the Front Office Manager. **Your day-to-day** - Support and assist the Front Office Manager in all required tasks. - Assign work and...

  • Asistant Front Office Manager

    hace 4 días

    Deià, Illes Balears provincia, España Belmond A tiempo completo

    La Residencia, A Belmond Hotel, is recruiting a Assistant Front Office Manager to join the team in Deia, a small village in the UNESCO protected Serra de Tramuntana in the West of the island of Mallorca, Spain. Starting date will be March 2024. Belmond joined LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton in April 2019, reinforcing our place among the international...

  • Asistant Front Office Manager

    hace 4 días

    Deià, Illes Balears provincia, España Belmond Management A tiempo completo

    La Residencia, A Belmond Hotel, is recruiting a **Assistant Front Office Manager **to join the team in Deia, a small village in the UNESCO protected Serra de Tramuntana in the West of the island of Mallorca, Spain. Starting date will be **March 2024**. Belmond joined LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton in April 2019, reinforcing our place among the...

  • Office Manager/ Assistant(E) de Direction

    hace 2 meses

    Barcelona provincia, España Qualitadd A tiempo completo

    **Qui sommes-nous ?** L'explosion du volume des données, l'inflation réglementaire, la recherche d'opportunités, la médiatisation des incidents sur les données : nombreux sont les sujets qui ont poussé les organisations à agir. Qualitadd trouve alors sa vocation pour répondre à ces enjeux : cela en ayant pour ambition de concevoir la plateforme de...

  • Office Sales Assistant

    hace 1 semana

    Alcobendas, Madrid provincia, España Swatch Group A tiempo completo

    **Job description** Hamilton is looking for an Office Sales Assistant who will hold the following main function: Prepare, analyze and report the Brand Sales reports, customer service to provide the established service quality standards, provide support to the commercial area both in Points of Sale and Sales Representative and support in the implementation of...

  • Metasearch and Placements Office Manager

    hace 2 meses

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **METASEARCH AND PLACEMENTS OFFICE MANAGER** **_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 7 días

    Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...

  • Front Office Manager para Lujoso Resort en Austria

    hace 3 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España NEXT STEP GRECIA A tiempo completo

    NEXT STEP career network con más de 400 socios hoteleros en Austria, Suiza, Alemania e Italia le garantiza un puesto que se adaptará al 100 % a sus habilidades y deseos. En este momento estamos reclutando Front Office Manager motivados (puestos permanentes), para nuestro socio hotelero en Austria, con fecha de inicio en diciembre o inmediatamente luego del...

  • Assistant Front Office Manager Hotel Melia Cala

    hace 2 semanas

    Menorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...