Office Manager
hace 7 meses
Excelente oportunidad laboral como Office Manager/Facilities & Operations para una prestigiosa empresa del sector lujo ubicada en Palma de Mallorca
**Sobre la posición**:
Como Office Manager/Facilities & Operations de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo así como coordinar las acciones que suceden en el día a día de las oficinas, proporcionar soprte asistencial administrativo a Dirección General, combinando estas funciones con la involucración y participación activa en proyectos
**Funciones principales**:
- Coordinación de las operaciones diarias que implica la oficina, desde la gestión de los servicios generales, pasando por el contacto y negociación con proveedores, mantenimiento, control de los servicios y suministros etc.
- Control y gestión de las comunicaciones, actuar como enlace y principal punto de interlocución, dentro de una posición estratégica y de coordinación.
- Organización de eventos internos y externos
- Participación activa en los proyectos del área, estando involucrada en los diferentes canales de comunicación y haciendo un seguimiento continuo e integral de los mismos.
- Implantar protocolos, procedimientos, toma de decisiones y participación activa en reuniones de Dirección.
- Manejo de la PRL de la compañía, manteniendo al día la documentación y llevando el control y gestión desde el punto de vista de soporte (que no técncio)
- Prestar soporte administrativo/asistencial a Dirección
- Control de las vacaciones de los empleados, contacto con gestioría y entidades externas para cualquier necesidad
- Contacto con diferentes proveedores de servicios, elaboración de presupuestos y distribución de los mismos.
- Contacto contstante con todos los departamentos
- Otras tareas de responsabilidad o de soporte derivadas de la posición.
**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario en Marketing, Recursos Humanos o Relaciones Laborales (Formación similar). Experiência mínima de cinco años en una posición similar, que implique la gestión de proyectos y la implantación de procedimientos. Nível de Inglés, Español y Alemán bilingüe o muy alto (C1+ o C2); será imprescindible el dominio fluido de los tres idiomas para desempeñar el rol de forma óptima
Buscamos un perfil polivalente,con gran capacidad estratégica y gestión del tiempo. Perfil acostumbrado a priorizar, tareas, a trabajar con deadlines y con clientes de diferentes nacionalidades. Perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario de 9:00 a 19:00 horas.
**Se ofrece c**ontrato indefinido, horario flexible. Excelente ambiente laboral en empresa de primer nível, referente en su sector. Salario competitivo según años de experiência. Posición de alta relevancia y responsabilidad.
Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.
Excelente oportunidad laboral como Office Manager/Facilities & Operations para una prestigiosa empresa del sector lujo ubicada en Palma de Mallorca
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Assistant Front Office Manager
hace 7 meses
Mallorca, Illes Balears provincia, España Kimpton A tiempo completo**What’s the job?** As Assistant Front Office Manager, you will be responsible for supervising the Front Office team, ensuring the service is on point and solving any issue reported by the team. You’ll report to the Front Office Manager. **Your day-to-day** - Support and assist the Front Office Manager in all required tasks. - Assign work and...
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Assistant Front Office Manager
hace 6 meses
Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...
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Assistant Front Office Manager
hace 6 días
Deià, Illes Balears provincia, España Belmond Management A tiempo completoLa Residencia, A Belmond Hotel, is recruiting a **Assistant Front Office Manager**to join the team in Deia, a small village in the UNESCO protected Serra de Tramuntana in the West of the island of Mallorca, Spain. Starting date will be **February 2025**. Belmond joined LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton in April 2019, reinforcing our place among the...
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Assistant Front Office Manager
hace 5 días
Deià, Illes Balears provincia, España Belmond A tiempo completoLa Residencia, A Belmond Hotel, is recruiting a Assistant Front Office Manager to join the team in Deia, a small village in the UNESCO protected Serra de Tramuntana in the West of the island of Mallorca, Spain. Starting date will be February 2025. Belmond joined LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton in April 2019, reinforcing our place among the international...
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Assistant Front Office Manager Hotel Melia Cala
hace 6 meses
Menorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...
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Front Office Supervisor
hace 6 meses
Mallorca, Illes Balears provincia, España Kimpton A tiempo completo**About Us** Kimpton Aysla Mallorca is a sanctuary of calm and well-being, nestled among the lush foliage of sunny southern Mallorca. A progressive take on country-club life, where active leisure meets utter relaxation, and touches of tradition blend with modern values. This is modern lifestyle lux - Mallorca style. **Why We're Here** We believe...
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Emea Sales
hace 6 meses
Illes Balears provincia, España Iberostar A tiempo completoEMEA Sales & Promotions Traffic Manager Inscribirme a esta oferta - Localidad: Palma de Mallorca - Provincia: Islas Baleares - País: España - Perfil: SALES OPERATIONS - Nº Vacantes (puestos): 1 - Centro: Sede Corporativa Palma de Mallorca - Tipo de oferta: Oficinas Funciones - En Iberostar estamos buscando incorporar un/a EMEA Sales & Promotions Traffic...
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Emea Front Office
hace 6 meses
Mallorca, Illes Balears provincia, España Hotelbeds A tiempo completoHBX Group is the world’s leading technology partner, connecting and empowering the world of travel. We’re game-changers, disruptors, the people who bring together local and global brands in accommodation, transport, activities and payments through our network of 300,000 hotels worldwide, 60,000 hard to reach high value clients such as tour operators,...
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Assistant Store Manager
hace 7 meses
Illes Balears, España PUMA A tiempo completoYOUR MISSIONResumen Consecución de objetivos y la selección, gestión y formación del equipo.Debe ser una persona muy profesional, altamente motivada por el puesto y el producto, y orientada a cliente y resultadosFuncionesResponsable directo de la consecución de objetivos de la Tienda (ventas y KPI).Garantizar el servicio al cliente dentro de la tienda...
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Executive Assistant Manager
hace 6 meses
Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“The world is yours with Meliá”_** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...
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Banquet Manager
hace 6 meses
Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...
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Guest Service Manager
hace 6 meses
Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...
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Restaurant & Bar Manager - Hotel Innside Palma
hace 6 meses
Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...
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Front Office Agent
hace 6 meses
Mallorca, Illes Balears provincia, España Kimpton A tiempo completo**Front Office Agent** **About Us** Kimpton Aysla Mallorca is a sanctuary of calm and well-being, nestled among the lush foliage of sunny southern Mallorca. A progressive take on country-club life, where active leisure meets utter relaxation, and touches of tradition blend with modern values. This is modern lifestyle lux - Mallorca style. **Why We're...
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Emea Front Office Officer
hace 6 meses
Mallorca, Illes Balears provincia, España Hotelbeds A tiempo completoHBX Group is the world’s leading technology partner, connecting and empowering the world of travel. We’re game-changers, disruptors, the people who bring together local and global brands in accommodation, transport, activities and payments through our network of 300,000 hotels worldwide, 60,000 hard to reach high value clients such as tour operators,...
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Associate Payroll Manager
hace 6 meses
Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de...
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Assistant Food
hace 6 meses
Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...
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Guest Experience Manager
hace 1 semana
Ibiza, Illes Balears provincia, España FIVE Hotels and Resorts A tiempo completo**An Exhilarating Opportunity** Are You Ready for a Daring Challenge with The World’s Hottest Luxury Hotel Group? Disruptive by Design, FIVE Hotels and Resorts is Redefining ‘FIVE-Star’ Hospitality and Setting the Gold Standard across the Industry. Join the FIVE Tribe - and Get Ready to Make Waves. A Driven Self-Starter, you have Excellent...
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Front Office Agent
hace 6 meses
Mallorca, Illes Balears provincia, España Kimpton A tiempo completo**About Us** Kimpton Aysla Mallorca is a sanctuary of calm and well-being, nestled among the lush foliage of sunny southern Mallorca. A progressive take on country-club life, where active leisure meets utter relaxation, and touches of tradition blend with modern values. This is modern lifestyle lux - Mallorca style. **Why We're Here** We believe...
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Office Manager
hace 4 meses
Barcelona provincia, España Singulier Consulting A tiempo completoImportante empresa dedicada a aportar soluciones en el campo de la tecnología láser, busca incorporar un/a office manager a sus oficinas ubicadas en Castelldefels. Funciones a realizar: - Gestión de pedidos de clientes y a proveedores. - Gestión de envíos de productos a clientes, documentación y logística. - Contabilidad y facturación. -...
