Secretario/secretaria Madrid + de 5 Años de

hace 6 meses

Madrid, España bakermckenzieuk A tiempo completo

**Sobre la Firma**

Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 74 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el desarrollo profesional de cada una de las personas que formamos parte de Baker McKenzie.

En Baker & McKenzie, somos diferentes en la forma de pensar, trabajar y comportarnos. Como ninguna otra firma y como pocas empresas. Podemos ofrecerte no solo el compromiso con la excelencia que se espera de una firma de primera línea como nosotros, también poder trabajar en una firma apasionadamente global y genuinamente colaborativa.

Solutions for a connected world.

**Descripción del puesto**

Actualmente buscamos una Secretaria/Secretario con experiência mínima de 5 años para nuestra oficina.

**Funciones**
- Gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica
- Organizar conferencias y videoconferencias.
- Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del socio (si así lo requiere).
- Redactar correspondencia sencilla y borradores de correspondencia compleja.
- Gestionar agendas.
- Gestionar en la manera adecuada los asuntos en su ausencia de los abogados asignados.
- Organización de viajes y reuniones; así como pequeños eventos.
- Hacer fotocopias, escanear documentos y encuadernarlos.
- Archivar documentación, tanto física como digitalmente.
- Localizar los archivos que puedan requerirte en nuestra base de datos.
- Mantener y gestionar el archivo del departamento.
- Gestionar las necesidades de material.
- Traducir pequeños documentos o gestionar la traducción de documentación.
- Mecanografiar, formatear diferentes documentos.
- Preparar presentaciones de PowerPoint.
- Gestión de facturas, elaboración y gestión de notas de gastos.
- Gestión de altas de nuevos clientes y/o asuntos.
- Entrada de tiempos.
- Gestión de la base de datos de contactos del Despacho.
- Preparación y envío de alertas legales.
- Otras labores administrativas de tipo general y todas aquellas labores de apoyo que sean necesarias para las personas a las que prestes soporte.

**Requisitos**
- Buscamos una persona con al menos 5 años de experiência como secretaria/o dentro del sector de los servicios profesionales, consultoría o banca.
- Se valorará que la persona haya tenido experiência previa en Despacho de Abogados o entornos similares. En este caso, solo será necesario contar con experiência a partir de los 3 años.
- Se valorará la experiência en el uso de sedes electrónicas de organismos oficiales y el uso de plataformas para firmas electrónicas
- Inglés: alto (C1)

Además, damos especial importancia a las siguientes habilidades: comunicación, orientación a la resolución de problemas, habituado a trabajar con plazos ajustados, atención al detalle, proactividad, compromiso y adaptabilidad al trabajo en equipo.

**Oferta**:

- Contratación indefinida (de relevo por jubilación)
- Banda retributiva: hasta 32.000 EUR (atendiendo a la experiência acreditada y a las habilidades técnicas y profesionales)
- Trabajar en una empresa líder en su sector.
- Remuneración competitiva
- Horario de jornada completa

**Cómo aplicar**

Si quieres participar en el proceso de selección para la vacante, por favor haz clic en el icono "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV.

Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.

**Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión**

Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma. Nuestra misión es fomentar un ambiente donde todos, con independencia a la etnia, cultura, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, discapacidad, y estado civil, puedan tener éxito profesionalmente y contribuir plenamente a los objetivos de la Firma. Creemos que la diversidad dentro de la empresa nos hace más fuertes, y que un lugar de trabajo inclusivo permitirá a nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial. Celebramos las diferencias, y esperamos de todos nuestros empleados que creen y mantengan una cultura abierta y de apoyo para todos.

  • Secretario/Secretaria Madrid + De 5 Años De

    hace 5 meses

    Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completo

    **Sobre la Firma**Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 74 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el...

  • Secretario/Secretaria Madrid + Experiencia en Servicios Profesionales

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completo

    En Baker McKenzie, buscamos una persona apasionada y comprometida para unirse a nuestra equipo de apoyo como Secretaria/Secretario.Sobre la FirmaNuestra empresa es líder en su sector, con más de 13.000 profesionales en 74 oficinas alrededor del mundo. Nuestro equipo forma parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades,...

  • Secretario/a

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a: En esta posición, como Secretario/a en una Asesoría ubicada en Valdemoro, tu misión principal será el apoyo en las funciones del día a día del Director. **Responsabilidades clave**: - Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y reservas. - Gestión de agenda. - Organización de reuniones. - Comunicación con...

  • Secretario/A

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a: En esta posición, como Secretario/a en una Asesoría ubicada en Valdemoro, tu misión principal será el apoyo en las funciones del día a día del Director.**Responsabilidades clave**:- Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y reservas.- Gestión de agenda.- Organización de reuniones.- Comunicación con clientes...

  • Secretaria/Secretario Especializado con Experiencia en Madrid

    hace 3 horas

    Madrid, Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completo

    Descripción del Empleo\Búsqueda de una Secretaria/Secretario experimentado/a para nuestra oficina de Madrid. Se requiere al menos 5 años de experiencia en el sector de servicios profesionales, consultoría o banca.\Funciones Principales\\Gestionar peticiones telefónicas y organizar conferencias y videoconferencias\Redactar correspondencia sencilla y...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector industrial ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...

  • Secretario/A De Dirección

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector industrial ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agenda.- Atención telefónica y presencial.- Organización...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 6 meses

    Madrid, España GENERAL DE GALERIAS COMERCIALES, S.A A tiempo completo

    Importante empresa precisa Secretaria o Secretario Recepcionista,con nível bilingue de español e ingles, titulación mínima de ingles nível B2 ,CERTIFICATE o equivalente. - Formación Secretariado y/ o Administración, - Imprescindible aportar experiência demostrable. - Idioma ingles acreditando, como mínimo, titulación nível B2, FIRST CERTIFICATE o...

  • Secretaria de Dirección Madrid

    hace 2 meses

    Madrid, España LogiRAIL A tiempo completo

    Referencia oferta: - LP031024 - Descripción: - SECRETARIA DE DIRECCIÓN MADRID - Empresa: - LOGIRAIL SME, S.A. Puesto: - PERSONAL ADMINISTRACION - MADRID - Publicado:03/10/2024 - Número de plazas: 1 - Contrato: Eventual - Jornada laboral: Completa - Experiência mínima: 1 Años - Características: - Requisitos:

  • Secretaria/o en Despacho de Abogados

    hace 3 meses

    Madrid, España BROSETA A tiempo completo

    Servicios generales - Madrid - Perfil - **Secretaria/o** - Localización - **Madrid, Madrid, España** - Experiência - **2 Años de Experiência** - Servicios generales Secretaria/o Descripción - BROSETA busca incorporar, en nuestras oficinas de Madrid, un/una Secretario/a con nível alto de inglés y experiência en Firma de abogados, para colaborar y...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 6 meses

    Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a **Secretaria/o de Dirección**, con la misión de asistir al Director/a de Negocio como puesto de confianza en todo lo que pueda necesitar. **_¿Cuáles serán tus principales funciones?_** - Apoyo a la gestión de logística de viajes de otros departamentos. - Redacción de documentación y gestión...

  • Secretario/A De Dirección

    hace 1 mes

    Madrid, España Ayuntamiento De Villanueva Del Pardillo A tiempo completo

    Nombre de la oferta: Secretario/a de Dirección Sector CNAE: ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS AUXILIARES Tipo de contrato: Contrato indefinido tiempo completo Duración del contrato: Más de 6 meses Número de puestos: 1 Categoría profesional: Ayudantes y/o auxiliares Lugar puesto de trabajo: Calle San Vicente, 3, Municipio: Majadahonda, Provincia:...

  • Secretaria/O De Proyecto. Sect...

    hace 1 mes

    Madrid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl A tiempo completo

    Secretaria/o de Proyecto Sector: Ingeniería Ubicación: MADRID, Madrid (España) Tipo de Contrato: Otros Contratos Publicado el: 27/11/2023 Número de Vacantes: 5 Descripción del Trabajo: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesDesde Iman Temporing...

  • Secretaria/O De Proyecto. Sect...

    hace 1 mes

    Madrid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl A tiempo completo

    Secretaria/o de Proyecto Sector: IngenieríaUbicación: MADRID, Madrid (España)Tipo de Contrato: Otros ContratosPublicado el: 27/11/2023Número de Vacantes: 5Descripción del Trabajo:Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesDesde Iman Temporing seleccionamos...

  • Secretario/A De Dirección

    hace 1 mes

    Madrid, España Ayuntamiento De Villanueva Del Pardillo A tiempo completo

    Nombre de la oferta: Secretario/a de DirecciónSector CNAE: ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS AUXILIARESTipo de contrato: Contrato indefinido tiempo completoDuración del contrato: Más de 6 mesesNúmero de puestos: 1Categoría profesional: Ayudantes y/o auxiliaresLugar puesto de trabajo: Calle San Vicente, 3, Municipio: Majadahonda, Provincia: Madrid,...

  • Secretario/A

    hace 6 meses

    Madrid, España Imf A tiempo completo

    **Descripción**:En IMF queremos sumar al equipo un Secretario/a que le apasione el trabajo de cara al público, tenga buenos dotes de comunicación y que disfrute trabajando en equipo.Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clima organizacional. Si estás buscando una oportunidad como esta, ¡no dudes en...

  • Secretario/A De Dirección. Inglés C2

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agenda.- Atención telefónica y presencial.- Organización de...

  • Secretario/a de Dirección. Inglés C2

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...

  • Secretaria/O De Proyecto. Sect...

    hace 1 mes

    Madrid, España Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl A tiempo completo

    Secretaria/o de ProyectoSector: IngenieríaUbicación: MADRID, Madrid (España)Tipo de Contrato: Otros ContratosPublicado el: 27/11/2023Número de Vacantes: 5Descripción del Trabajo: Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesDesde Iman Temporing seleccionamos...

  • Secretario/a

    hace 6 meses

    Madrid, España IMF A tiempo completo

    **Descripción**: En IMF queremos sumar al equipo un Secretario/a que le apasione el trabajo de cara al público, tenga buenos dotes de comunicación y que disfrute trabajando en equipo. Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clima organizacional. Si estás buscando una oportunidad como esta, ¡no dudes en...