Secretario/Secretaria Madrid + De 5 Años De

hace 2 semanas

Madrid, España Bakermckenzieuk A tiempo completo

**Sobre la Firma**

Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988.
Hoy son más de 13.000 profesionales en 74 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el desarrollo profesional de cada una de las personas que formamos parte de Baker McKenzie.
En Baker & McKenzie, somos diferentes en la forma de pensar, trabajar y comportarnos.
Como ninguna otra firma y como pocas empresas.
Podemos ofrecerte no solo el compromiso con la excelencia que se espera de una firma de primera línea como nosotros, también poder trabajar en una firma apasionadamente global y genuinamente colaborativa.
Solutions for a connected world.
**Descripción del puesto**

Actualmente buscamos una Secretaria/Secretario con experiência mínima de 5 años para nuestra oficina.
**Funciones**
- Gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica
- Organizar conferencias y videoconferencias.
- Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del socio (si así lo requiere).
- Redactar correspondencia sencilla y borradores de correspondencia compleja.
- Gestionar agendas.
- Gestionar en la manera adecuada los asuntos en su ausencia de los abogados asignados.
- Organización de viajes y reuniones; así como pequeños eventos.
- Hacer fotocopias, escanear documentos y encuadernarlos.
- Archivar documentación, tanto física como digitalmente.
- Localizar los archivos que puedan requerirte en nuestra base de datos.
- Mantener y gestionar el archivo del departamento.
- Gestionar las necesidades de material.
- Traducir pequeños documentos o gestionar la traducción de documentación.
- Mecanografiar, formatear diferentes documentos.
- Preparar presentaciones de PowerPoint.
- Gestión de facturas, elaboración y gestión de notas de gastos.
- Gestión de altas de nuevos clientes y/o asuntos.
- Entrada de tiempos.
- Gestión de la base de datos de contactos del Despacho.
- Preparación y envío de alertas legales.
- Otras labores administrativas de tipo general y todas aquellas labores de apoyo que sean necesarias para las personas a las que prestes soporte.
**Requisitos**
- Buscamos una persona con al menos 5 años de experiência como secretaria/o dentro del sector de los servicios profesionales, consultoría o banca.
- Se valorará que la persona haya tenido experiência previa en Despacho de Abogados o entornos similares.
En este caso, solo será necesario contar con experiência a partir de los 3 años.
- Se valorará la experiência en el uso de sedes electrónicas de organismos oficiales y el uso de plataformas para firmas electrónicas
- Inglés: alto (C1)

Además, damos especial importancia a las siguientes habilidades: comunicación, orientación a la resolución de problemas, habituado a trabajar con plazos ajustados, atención al detalle, proactividad, compromiso y adaptabilidad al trabajo en equipo.
**Oferta**:

- Contratación indefinida (de relevo por jubilación)
- Banda retributiva: hasta 32.000 EUR (atendiendo a la experiência acreditada y a las habilidades técnicas y profesionales)
- Trabajar en una empresa líder en su sector.
- Remuneración competitiva
- Horario de jornada completa

**Cómo aplicar**

Si quieres participar en el proceso de selección para la vacante, por favor haz clic en el icono "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV.
Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.
**Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión**

Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma.
Nuestra misión es fomentar un ambiente donde todos, con independencia a la etnia, cultura, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, discapacidad, y estado civil, puedan tener éxito profesionalmente y contribuir plenamente a los objetivos de la Firma.
Creemos que la diversidad dentro de la empresa nos hace más fuertes, y que un lugar de trabajo inclusivo permitirá a nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial.
Celebramos las diferencias, y esperamos de todos nuestros empleados que creen y mantengan una cultura abierta y de apoyo para todos.

  • Secretaria / Secretari | (Plb818)

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Centre Excursionista De Lleida A tiempo completo

    Secretari/a Responsabilitats:Altes-Baixes i Modificacions dades socis.Atenció al soci i a la sòcia (informació presencial i telefònica).Butlletí setmanal (MAILCHIMP).Donar d'alta audiència i preparar notícies dels diferents butlletins.Cobraments i pagaments (en efectiu i/o transferència bancària).Comptabilitat (entrada assentaments).Publicació de...

  • Secretaria

    hace 4 semanas

    Madrid, España Instituto Puerta de Alcalá A tiempo completo

    Empresa de Madrid capital (zona Retiro) busca incorporar personal para Atención al Cliente / Secretaria Jornada completa. De lunes a viernes. Sueldo según convenio. Se valorará conocimientos de idiomas. Tipo de puesto: Jornada completa Salario: A partir de 27.000,00€ al año Beneficios: - Plus transporte Horario: - De lunes a viernes Ubicación...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 3 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...

  • Secretaria con Experiencia

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Baker Mckenzie A tiempo completo

    **Nuestra Cultura**Baker McKenzie es una empresa comprometida con la diversidad y la inclusión, donde todos pueden tener éxito profesionalmente y contribuir plenamente a los objetivos de la Firma.**Descripción del Puesto**Buscamos a una Secretaria/Secretario con experiencia mínima de 5 años para nuestra oficina en Madrid.El candidato ideal tendrá...

  • Secretario/a Comercial

    hace 3 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y seguimiento de cartera de clientes. - Realización de reporte diario. - Mantenimiento y cuidado de la oficina. - Gestión y manejo de redes sociales. - Tareas administrativas. - Visitas presenciales a clientes. Consultora especializada en gestión inmobiliaria empresarial y patrimonial|Estabilidad profesional - Experiência de 5 años en un...

  • Secretario/A De Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector industrial ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agenda.- Atención telefónica y presencial.- Organización...

  • Persona para Secretaría y Administración

    hace 4 semanas

    Madrid, España Centro Asturiano De Madrid A tiempo completo

    Se busca persona para labores de secretaría y administración en horario de 15:00 a 20:00 de L-j y 10:00 a 14:00 V **se requiere**: - formación universitaria - competencia orall, escrita - conocimientos de maquetación - polivalente, resolutiva, sociable, con inquietudes culturales - deseable conocimiento de la cultura asturiana **se ofrece**: -...

  • (M660) - Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana

    Madrid, España GENERAL DE GALERIAS COMERCIALES A tiempo completo

    Importante empresa necesita Secretaria o Secretario Recepcionista, con nivel bilingüe de español e inglés, titulación mínima de inglés nivel B2, CERTIFICATE o equivalente.Formación en Secretariado y/o Administración.Imprescindible aportar experiencia demostrable.Idioma inglés acreditando, como mínimo, titulación nivel B2, FIRST CERTIFICATE o...

  • (M660) - Secretaria Recepcionista

    hace 1 semana

    Madrid, España GENERAL DE GALERIAS COMERCIALES A tiempo completo

    Importante empresa necesita Secretaria o Secretario Recepcionista, con nivel bilingüe de español e inglés, titulación mínima de inglés nivel B2, CERTIFICATE o equivalente.Formación en Secretariado y/o Administración.Imprescindible aportar experiencia demostrable.Idioma inglés acreditando, como mínimo, titulación nivel B2, FIRST CERTIFICATE o...

  • Persona Para Secretaría Y Administración

    hace 3 semanas

    Madrid, España Centro Asturiano De Madrid A tiempo completo

    Se busca persona para labores de secretaría y administración en horario de 15:00 a 20:00 de L-j y 10:00 a 14:00 V**se requiere**:- formación universitaria- competencia orall, escrita- conocimientos de maquetación- polivalente, resolutiva, sociable, con inquietudes culturales- deseable conocimiento de la cultura asturiana**se ofrece**:- contrato...

  • Secretario/a Recepción y Departamento

    hace 3 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Atención telefónica, gestión de llamadas, correspondencia y tareas propias de de la recepción. - Responsable del mantenimiento y de la intermediación en el desarrollo de la base de datos. - Responsable de la gestión y actualización de la extranet. - Gestión de viajes para...

  • Secretario/A Para La Oficina De Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    Secretario/a para la oficina de Madrid Buscamos secretario/a para la oficina de Madrid.Requisitos: Nivel alto de inglés.Excelente manejo del paquete Office.Experiencia en puesto similar.Funciones: Trabajo administrativo: fotocopiar, escanear, encuadernar, ficheros en Excel, presentaciones PPT, documentos Word.Gestión de agenda: compra de billetes, reserva...

  • Secretaria/o en Despacho de Abogados

    hace 3 semanas

    Madrid, España BROSETA A tiempo completo

    Servicios generales - Madrid - Perfil - **Secretaria/o** - Localización - **Madrid, Madrid, España** - Experiência - **2 Años de Experiência** - Servicios generales Secretaria/o Descripción - BROSETA busca incorporar, en nuestras oficinas de Madrid, un/una Secretario/a con nível alto de inglés y experiência en Firma de abogados, para colaborar y...

  • Secretaria

    hace 4 semanas

    Madrid, España Geppco Inmobiliaria A tiempo completo

    Empresa líder en el sector inmobiliario selecciona secretaria para departamento de coordinación, imprescindible conocimientos de Word y Excel, preferiblemente con vehículo propio y que resida en el corredor del Henares.Horario de media jornada con posibilidades de jornada completa.Se valorada experiência en el sector.Interesados/as apuntarse en la oferta...

  • Secretario/A Para La Oficina De Madrid

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Pérez-Llorca A tiempo completo

    Empresa y ContextoPérez-Llorca busca un profesionista con experiencia en puestos similares para cubrir una posición de secretario/a en su oficina de Madrid.

  • Secretario/A Para La Oficina De Madrid

    hace 3 semanas

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    Secretario/a para la oficina de MadridBuscamos secretario/a para la oficina de Madrid.Requisitos: Nivel alto de inglés.Excelente manejo del paquete Office.Experiencia en puesto similar.Funciones: Trabajo administrativo: fotocopiar, escanear, encuadernar, ficheros en Excel, presentaciones PPT, documentos Word.Gestión de agenda: compra de billetes, reserva...

  • Secretario/a de Auditoría

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Asoc Escuela Formacion De A tiempo completo

    Perfil del candidatoLa Asoc. Escuela Formación De busca a un secretario/a de auditoría con experiencia previa en funciones de secretariado o similar. Se requiere experiencia previa en trabajo en equipo con distintos niveles de la organización, así como conocimientos económicos/empresariales. El perfil competencial ideal es una persona con excelentes...

  • Secretario Con Discapacidad

    hace 2 semanas

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    SECRETARIO CON DISCAPACIDAD**Datos**:**Datos Adicionales**:La Oficina de Empleo de Santa Eugenia tiene una oferta de SECRETARIO/A con discapacidad enMadrid.**Requisitos**:Graduado en ESOArchivo, apoyo en administración, entrega y recogida de documentaciónContrato indefinido.Jornada parcial 10h semana Salario convenioZona de trabajo: Madrid, calle...

  • Secretaria Recepcionista Madrid

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Atrium Centro De Negocios A tiempo completo

    Se busca secretaria-recepcionista para centro de negocios.Se necesita persona responsable para hacerse cargo de la atención a clientes, atención telefónica, etc.El trabajo es media jornada en TURNO DE MAÑANA.(es perfecto para compatibilizar con estudios u oposiciones).Nível medio-alto de inglés.Conocimientos de informática a nível...

  • Secretaria/O De Dirección Madrid

    hace 2 semanas

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    GRUPO FASTER selecciona de manera urgente a una Secretaria/o de Dirección para importante empresa de Ingeniería y consultoría creada en 1971 y con una actividad diversificada en las siguientes áreas: Energía eléctrica, Proyectos energéticos de innovación, Espacio, Grandes telescopios y Simulación de sistemas, que trabajará de manera directa con el...