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Business Executive Assistant
hace 1 mes
Funciones:
- Gestión de agenda, viajes y reuniones de Dirección.
- Informes de notas de gastos.
- Gestión de correos electrónicos, llamadas, documentaciones, preparación de reuniones, preparativos de viajes.
- Gestión de calendario y organización de reuniones.
- Preparación de congresos y apoyo a la organización.
- Preparación de ofertas, contratos y presupuestos.
- Organización de eventos relacionados con los clientes (reuniones, formaciones, tablones de anuncios) utilizando herramientas internas de la empresa.
- Registro de las actividades de HCP en la herramienta Legal & Compliance (configuración de contratos, creación de eventos, pagos).
- Punto de contacto con el departamento Jurídico y de Cumplimiento Normativo y otras funciones transversales de la empresa.
- Responsabilidad total de la logística (sala de conferencias, catering, agenda, alojamiento, transporte).
- Principal punto de contacto con el lugar de celebración (búsqueda de un lugar adecuado, contrato, pago, logística).
- Creación de solicitudes de compra/órdenes de compra.
- Devengos mensuales.
- Seguimiento de pagos y resolución de problemas.
- Seguimiento del presupuesto.
- Mantenimiento del perfil del proveedor.
Empresa de Tecnologia Medica |Desarrollo y crecimiento profesional.
- Formación en Secretariado y/o Administración.
- Experiência consolidada trabajando como EA.
- Experiência demostrada para gestionar múltiples tareas y reaccionar adecuadamente ante prioridades cambiantes y cambios de última hora.
- Sólidos conocimientos informáticos (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP).
- Se valorarán los conocimientos de gestión de proyectos y Power BI.
- Perfecto dominio del inglés.
- Orientación al detalle.
- Organizado en la gestión de proyectos, capaz de establecer prioridades, independiente.
- Actitud positiva.
- Flexible en un entorno cambiante.
- Apasionado e interesado en aprender y desarrollar nuevas habilidades.
- Capacidad para viajar un 10%.
Empresa de Tecnología Médica en la zona norteca de Madrid.
- Proyecto estable directamente con la empresa.
- Jornada de trabajo completa y flexible.
- Modelo de trabajo Híbrido.
Empresa de Tecnología Médica precisa incorporar un/a Business Executive Assistant con Inglés en la zona norte de Madrid.
Business Executive Assistant con Inglés avanzado para empresa en la zona Norte de Madrid.
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Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
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Madrid, España Llyc A tiempo completoSUMMARYWe are a global communications, public affairs and digital marketing consulting firm.We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact.We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to operate and...
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Executive Assistant
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Madrid, Madrid, España LaTeam Partners A tiempo completoJob Summary: We are seeking a highly organized, efficient, and proactive individual to join our team as an Executive Assistant. As the Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to the executive team and contribute to the smooth functioning of our organization. You will manage the executive's schedule, coordinate meetings and...
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Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:Gestión de agendas Organización de reuniones, viajes y desplazamientos Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos Elaboración de notas de gastos Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas Soporte administrativo...
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