Executive Assistant
hace 7 días
We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact.
We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to operate and increase their prestige.
For our offices in Madrid, we are seeking an Executive Assistant who will provide operational support, in a full time job with flexibility for remote work.
Involves planning, multi-tasking, time management and customer service.An Executive Assistant needs to work under pressure and handle different activities with ease.
This role requires someone who can prioritize tasks and manage executives' expectations along with their own.
RESPONSIBILITIESCoordinate and manage the executive CalendarPrepare for meetings and eventsLiaison between the executive, the organization and external partiesMantain up-to-date Information, Files and DocumentsTraveling organizationHelp promote the Personal BrandSupport with Personal NeedsSupport PMOsSKILLSExcellent written and verbal communication skillsTime-management skillsAbility to pay attention to detailOrganization skillsAbility to multitaskBasic understanding of frequently used computer software and programs, such as Microsoft OfficeInterpersonal skillsREQUIREMENTSMinimum 5 years of previous experience in similar functions.
Bachelor's degree (minimum).Proficiency in English (written and oral).Excellent communication skills and motivation for teamwork.Expertise in Office tools and internal tools (SAP).Coordinate and manage Calendars.
If you have great teamwork skills, results orientation and enthusiasm for new challenges, we are waiting for you
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones:Atención y filtro de llamadas Gestión de agendas del Director y parte de su equipo Organización de viajes, eventos y reuniones Gestión del correo electrónico y mensajería Elaboración de notas de gastos Realización de presentaciones...
-
Executive/ofice Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficinaBuscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones Experiência previa Inglés C1/C2Importante empresa internacional del sector de las inversiones Salario Bruto Anual 3035kImportante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a un/a...
-
Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
-
Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
-
Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. Gestión de viajes. Gestión de visados. Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. Correspondencia. Redacción de informes. Soporte en proyectos. Tareas administrativas vinculadas al puesto. Gestión de bases de datos y CRM.Fondo de...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:La persona seleccionada dará soporte a ALTA DIRECCIÓN y gestionará las siguientes funciones: Gestionar y mantener la agenda, incluyendo actualizaciones en el calendario, programación y control de citas, asegurando una gestión eficaz del tiempo. Coordinar viajes a nível nacional e internacional, incluyendo preparación de...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:Gestión de agendas Organización de reuniones, viajes y desplazamientos Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos Elaboración de notas de gastos Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas Soporte administrativo...
-
Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. Liderar agendas del CEO y equipo directivo. Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Contacto con proveedores y realización de pedidos. (material...
-
Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda Organización de viajes Preparación de presentaciones Organización de eventos de departamentos Soporte administrativoExecutive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección Inglés muy alto (oral y escrito, se realizarán pruebas)...
-
Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán.Entre sus funciones:Soporte al Director GeneralOrganización de viajes, reuniones, reservasLiquidación de gastosFiltro de llamadasGestión de proyectos...
-
Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. Gestión de agenda del presidente de la compañía. Gestión y organización de viajes. Organización de viajes personales del presidente de la compañía. Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. Gestión de la mensajería. Organización de...
-
Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas portugués fluido?Desde Adecco estamos seleccionando Executive Assistant para importante empresa multinacional del sector odontológico ubicada en Alcobendas, Madrid.Funciones-Asistir a la agenda comercial-Organizar los cursos impartidos a los/las empleados/as-Gestionar los viajes corporativos...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExecutive Assistant / Project Manager /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexibleIntroducción / Resumen del trabajoExcelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en MadridDescripciónSobre la posición:Como Executive Assistant reportando al...
-
Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas Correspondencia y correo Producción de documentos Contactar con clientes, y otros directivos de la firma AgendaBuscamos Asistente de alta dirección con...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1.*Entre sus funciones:Soporte a VP de Iberia & LATAMGestión de agenda, nacional e internacional.Logística de viajes y gestión de reservasPreparación de documentación, informes...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.Funciones principales: Gestión de agenda, organización de reuniones...
-
Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés alto para una reconocida empresa internacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas de dos Socios Directores principales, brindando...
-
Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExecutive Assistant / Project Manager /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: Seguro médico, retribución flexible Introducción / Resumen del trabajo Excelente oportunidad laboral para incorporarte como Executive Assistant / Project Manager a un despacho internacional con sede en MadridDescripción Sobre la posición:Como Executive Assistant reportando...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo.Responsabilidades clave: Gestionar agendas y organización de viajes Formateo de documentación Facturación Organización y...
-
Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.Responsabilidades clave: Gestión de agendas complejas y cambiantes Organización de viajes...
