Port Operations Agent Barcelona

hace 3 meses

Barcelona, España TUI Group A tiempo completo

Barcelona, ESP Hybrid Full Time 129920 40

Join our team as a Port Operations Agent where you are expected to independently oversee agency vessel operations for the port call. Attending to all the operations and administrative duties, including, but not limited to - arranging pilots, line handlers and stevedores, coordinating ship clearance with government officials, making transportation arrangements for crew onboard, and managing delivery of provisioning for the cruise ship. Based in Barcelona, you will ensure an excellent service for our cruise line clients.

**ABOUT THE JOB**
- Act as a primary liaison between Cruise Line, port authorities and other stakeholders to ensure the smooth and efficient handling and processing of vessel operations for their port of calls. Ensuring to meet operational demands carrying out accordingly to protocols and policies set forth.
- Coordinate vessel arrival/departures and berthing arrangements with port authority, terminal operators, security, government entities and maritime service providers.
- Facilitate vessel entry/clearance procedures, including customs, immigration, health formalities to ensure compliance with regulatory requirements. Utilize the different systems for all vessel entry/departure requirements.
- Work in close collaboration with suppliers to ensure we deliver safe, healthy, and sustainable service.
- Solve day-to-day issues and propose improvements to workflow to Manager, to enhance productivity and efficiency in port operations.
- Monitor vessel movements, port, and weather conditions to anticipate operational challenges and minimize disruptions and effectively communicate to all parties involved.
- Compile and submit appropriate updates throughout the day for vessel operator and Cruise Line’s corporate managers; complete appropriate sail reports as required by each line.
- Complete each respective sailing documents required for invoicing/billing within acceptable time frame and ensure all back up documentation has been in saved appropriately.
- Actively participate in conference calls with vessels and/or cruise lines when needed.
- Forward any vessel/ship packages/mail, medical luggage or lost and found items/ mail as requested by line at the end of the day and notify relevant parties of tracking info and costs. Provide lost luggage assistance.
- Coordinate/provide appropriate medical assistance & provide follow up/updates for any medical disembarked crew or guest to respective persons/departments for each cruise line.

**ABOUT YOU**
- Excellent communication skills in English and Spanish language, both written and oral.
- Must have a valid drivers' license and car.
- Good academic background. Maritime studies are desirable.
- Preferred previous experience as a Port Agent.
- Problem solving and analytical skills.
- Good office administration and organizational skills with a keen eye for attention to detail.
- Knowledge of Microsoft Office programs.
- Orientation to results and customer service; decisive problem solving.
- Business travel availability, if required by Manager

**ABOUT OUR OFFER**
- Competitive salary and benefits as standard
- Career progression opportunities in more than 50 countries worldwide
- Develop yourself as part of a friendly, richly diverse and virtual international team
- Exceptional approach to your learning - access to free learning platforms & language lessons

TUI Musement is a leading Tours & Activities business. It combines a scalable digital platform with local service delivery, to offer excursions, activities, tickets and transfers in more than 50 countries worldwide. There are over 130,000 ‘things to do’ in all major holiday and city destinations, which are distributed through B2B partners, via the Musement and TUI websites and direct to TUI customers. We also offer services to cruise lines through Intercruises Shoreside & Port Services in ports worldwide. TUI Musement sold around 10 million excursions, tours and activities delivered by our international colleagues located around the world and is one of the major growth areas of TUI Group.

We love to see your uniqueness shine through and inspire the future of travel. If you would like to read more about what Diversity & Inclusion means to us simply visit Our DNA.

**#TUIJobs #TUIMusement

  • Port Operations Agent Barcelona

    hace 7 meses

    Barcelona, España TUI Group A tiempo completo

    Barcelona, Spain- - 127378- - Hybrid- - Permanent- - Full Time- - 40Join our team as a Port Operations Agent where you are expected to independently oversee agency vessel operations for the port call. Attending to all the operations and administrative duties, including, but not limited to - arranging pilots, line handlers and stevedores, coordinating ship...

  • Port Operations Admin Agent Barcelona

    hace 3 meses

    Barcelona, España TUI Group A tiempo completo

    Barcelona, ESP Hybrid Full Time 129917 40 Join our team as Operations Admin Agent where you will be responsible for providing information and the planning for itinerary request, supporting agents and sub-agents. Working on this role, you will support the Operations and Commercial Team. Based in Barcelona, you will ensure excellent service for our internal...

  • Port Operations Billing Agent Spain

    hace 7 meses

    Barcelona, España TUI Group A tiempo completo

    Barcelona, Spain- - 125224- - Hybrid- - Permanent- - Full Time- - 40Join our global TUI Musement team within our specialist business brand Intercruises as a Port Operations Billing Agent where you will work in close collaboration with both the Port Operations team and the accounts payable team of the cruise company and the suppliers/subagents. Based in...

  • Port Delivery Agent

    hace 6 meses

    Barcelona, España TUI Group A tiempo completo

    Barcelona, Spain- - 126129- - Onsite- - Locally employed contract- - Full Time- - 40Join our Operations & Delivery team as a **Port Delivery Agent** in** Barcelona **where you will be the main point of contact for the cruise line for embarkation and debarkation operations. You will work as a team responsible for the preparation of the operation, ensuring a...

  • Agente de Reservas en H10 Port Vell

    hace 6 meses

    Barcelona, España H10 Hotels A tiempo completo

    **Descripción**: H10 Hotels precisa incorporar a un/a Agente de Reservas, en nuestro hotel H10 Port Vell, en Barcelona. Las funciones a desarrollar serán: - Gestión del booking del hotel - Atención telefónica de reservas según standards marcados - Actualización del pricing - Gestión de extranets - Colaboración con el departamento de...

  • Port Terminal Operations Director

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Apm Terminals A tiempo completo

    A challenging project management role awaits a highly skilled individual at APM Terminals in Barcelona. As the Port Terminal Operations Director, you will oversee the delivery of a multi-year project that focuses on upgrading terminal infrastructure and container handling equipment. This initiative aims to enable the terminal to handle the largest container...

  • Portes en Barcelona

    hace 5 meses

    Barcelona (Barcelona), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Necesito un servicio de Portes con las siguientes características: Tipo de mudanza   Pequeño porte (pocos muebles u objetos) País y provincia de origen   Barcelona Barrio o población (punto de partida de la mudanza)   Barcelona País y provincia de destino   Barcelona Barrio o población (lugar de destino)   Eixample barcelona ¿Cómo se...

  • Port Operations Business Controller

    hace 7 meses

    Barcelona, España TUI Group A tiempo completo

    Barcelona, Spain- - 126906- - Hybrid- - Permanent- - Full Time- - 40Join our team as a Port Operations Business Controller where you will be responsible for Developing and maintaining the integrity of the financial reporting process and Company’s local internal control, documentation, and evidence. Based at Barcelona, you will ensure an excellent service...

  • Mudanza desde barcelona hasta porta

    hace 7 meses

    Barcelona (Barcelona), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Necesito un servicio de Mudanzas con las siguientes características: Tipo de mudanza   Pequeño porte (pocos muebles u objetos) País y provincia de origen   Barcelona Barrio o población (punto de partida de la mudanza)   Porta País y provincia de destino   Barcelona Barrio o población (lugar de destino)   Guinardo ¿Cómo se realizará la...

  • Agente De Reservas En H10 Port Vell

    hace 7 meses

    Barcelona, España H10 Hotels A tiempo completo

    **Descripción**:H10 Hotels precisa incorporar a un/a Agente de Reservas, en nuestro hotel H10 Port Vell, en Barcelona.Las funciones a desarrollar serán:- Gestión del booking del hotel- Atención telefónica de reservas según standards marcados- Actualización del pricing- Gestión de extranets- Colaboración con el departamento de MICE.**Requisitos**:-...

  • Enquestador/ Enquestadora Al Port de Barcelona

    hace 7 meses

    Barcelona, España Gabinet d'Estudis Socials i Opinió Pública SL A tiempo completo

    Realització d'enquestes al Port de Barcelona a persones que iniciïn o finalitzin un creuer, o que estiguin d’escala. Realització d'enquestes al Port de Barcelona. - PRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDARIA AMB TÍTOL - primera etapa d'educació secundaria amb títol - primera etapa d'educació secundària completa - espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2...

  • Enquestador/ Enquestadora Al Port De Barcelona

    hace 7 meses

    Barcelona, España Gabinet D'Estudis Socials I Opinió Pública Sl A tiempo completo

    Realització d'enquestes al Port de Barcelona a persones que iniciïn o finalitzin un creuer, o que estiguin d'escala.Realització d'enquestes al Port de Barcelona.- PRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDARIA AMB TÍTOL- primera etapa d'educació secundaria amb títol - primera etapa d'educació secundària completa- espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 -...

  • Transferencia de carga desde Barcelona hasta Porta con Servicio de Mudanza

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Cronoshare A tiempo completo

    Se busca un profesional para realizar una transferencia de carga desde Barcelona hasta Porta. El servicio incluye la recogida y entrega de los objetos en el lugar de origen y destino.Detalles del servicioEl tipo de mudanza es pequeño porte, con pocos muebles u objetos. La provincia de origen es Barcelona y el barrio o población es Porta. El país y...

  • Port de Barcelona: Responsable de Transició

    hace 3 meses

    Barcelona, España Pla associats A tiempo completo

    Descripción del puestoMissió del lloc de treball El Port de Barcelona necessita incorporar a un/a Responsable de transició energètica per a dissenyar, implantar i fer el seguiment del Pla de transició energètica del Port, que engloba polítiques, directius, estratègies, projectes i actuacions en matèria energètica i de descarbonització a...

  • Porte desde barcelona hasta comarruga

    hace 2 meses

    Barcelona (Barcelona), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Lo que necesito es cargar en una furgoneta mía, unos muebles y algunos paquetes en barcelona, y luego que vengan a comarruga, para meter en la furgoneta algunos muebles más de un trastero y unos de esos muebles (una estantería y un muebles de tv bajo) subirlo a un primero y luego la personas se debería ir a barcelona por si mismos, por tren, les...

  • Porte esde Barcelona hasta Sant Andreu

    hace 5 meses

    Barcelona (Barcelona), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Necesito un servicio de Portes con las siguientes características: Tipo de mudanza   Pequeño porte (pocos muebles u objetos) País y provincia de origen   España- Barcelona Barrio o población (punto de partida de la mudanza)   Diagonal mar, barcelona País y provincia de destino   Barcelona Barrio o población (lugar de destino)   Sant...

  • Port de Barcelona: Tècnic/a de Contractació

    hace 3 meses

    Barcelona, España Pla associats A tiempo completo

    Descripción del puestoMissió del lloc de treball El Port de Barcelona necessita incorporar a un/a Tècnic/a de contractació pública per a Col-laborar en la coordinació i realització de les funcions relatives a la tramitació d'expedients de contractació de l'activitat de l'APB (convocatòria, adjudicació i seguiment dels contractes). Què oferim -...

  • Seafreight Export Operations Agent

    hace 5 días

    Barcelona, España Clasquin A tiempo completo

    **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Are you **proactive**, recognized for your excellent communication skills and do you like to manage your client portfolio independently? Are you interested in working for a medium-sized international company specialized in freight forwarding, showing a clear strategy and double-digit growth...

  • Agente Inmobiliario Residente en Barcelona

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Lasose Barcelona Real Estate Experts A tiempo completo

    Lasose Real Estate es una agencia inmobiliaria con sede en Barcelona especializada en la venta de propiedades en la ciudad. Debido a nuestro crecimiento, estamos ampliando nuestro equipo de agentes inmobiliarios autónomos (consultores de ventas).Experiencia y habilidades requeridas:Experiencia en el sector inmobiliario o en ventas- Conocimiento profundo de...

  • Porte desde españa, barcelona, barcelona hasta españa, barcelona, badalona

    hace 2 semanas

    Barcelona (Barcelona), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Necesito un servicio de Mudanzas con las siguientes características: Tipo de mudanza   Pequeño porte (pocos muebles u objetos) ¿Qué distancia se va a recorrer con la mudanza?   Corta (misma población o barrio) País, provincia y población (punto de partida de la mudanza)   España, barcelona, barcelona País, provincia y población (lugar de...