Office Manager
hace 1 mes
**_Modalidad:_**_ Híbrido_
**_Localización:_**_ Barcelona_
**_Nível de empleo:_**_ Mid-level_
Desde **Candee**, Consultoría de Talento especializada en Marketing Digital, estamos gestionando esta posición de Office Manager & Admin para un **estudio creativo top **que trabaja para generar impacto social a través del arte.
**¿Cómo será tu equipo?**:
Como Office Manager & Admin reportarás a dirección y, a la vez, te relacionarás con todo el equipo de la oficina.
**¿Cuál será tu misión?**:
Tu misión será garantizar un control administrativo eficiente
- Serás la persona clave para **asegurar el funcionamiento de las áreas comunes,** gestionar suministros de oficina, coordinar el soporte IT y las relaciones con los proveedores.
- Serás el punto de referencia y **contacto principal para cualquier consulta relacionada con la oficina** y, por supuesto, la persona que transmitirá las mejores _vibes _dando la bienvenida a lxs visitantes de la oficina.
- Darás rienda suelta a tu parte más creativa implementando políticas y procedimientos para **mejorar la eficiencia **y para **planificar actividades internas y externas.**:
- Con la ayuda de una gestoría externa y de dirección general, serás la persona responsable de todo lo relacionado con **recursos humanos**: desde la **gestión de nóminas, contrataciones, bajas, despidos** y de todas las comunicaciones de RRHH; hasta la supervisión de las formaciones en prevención de riesgos y la gestión del calendario de vacaciones de todo el equipo.
- Con apoyo de la gestoría, también serás quién llevará al día todos los **temas legales**: contratos, pólizas, seguros, registro y protección de la marca, gestión de la protección de datos y del registro de proveedores y gestión de documentación para fondos públicos.
- Gracias a tus dotes de organización y a tu talento para llevar el control más riguroso de hasta el último detalle, serás quién liderará la **gestión de **proyectos públicos y subvenciones**, coordinando la preparación y presentación de propuestas para proyectos europeos y del Ministerio, asegurando el cumplimiento de todos requisitos formales y justificando los gastos relacionados con dichos proyectos. Mantendrás contacto con las entidades financiadoras y prepararás informes intermedios y finales.
- **Y lo que surja **También formará parte de tu misión dar apoyo en todas esas gestiones del día a día fundamentales para que la rueda siga girando: coordinar viajes, programas de puntos de aerolíneas, atención telefónica, gestionar correo y compras, crear proyectos en sistemas, elaborar documentos para concursos y licitaciones.
**¿Qué están buscando? **️️****:
Buscamos a alguien con muchas ganas de crecer, que sepa comunicarse y construir relaciones desde la confianza y la honestidad. También necesitaremos que cuentes con:
- Mínimo **2 años **de experiência en posiciones similares.
- Experiência comprobada en** gestión de oficinas o** **roles administrativos.**:
- Dominio de** MS Office, Google Drive y software de gestión,** siendo imprescindible un nível avanzado de **Excel**.
- Excelentes **habilidades comunicativas **y que disfrutes de los momentos de socialización.
- Rigurosidad y **atención al detalle**, que seas meticuloso/a y que no se te escape ni una
- Que seas el _king _o la _queen _de la **organización,** con una capacidad espectacular para saber qué **priorizar **en cada momento y con un nível de **autonomía **elevado
- Que cuentes con un nível de **inglés y catalán** de medio en adelante (B2
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Office Manager
hace 5 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo.Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo.Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 4 días
Barcelona, España Exoticca A tiempo completo.Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 4 días
Barcelona, España Exoticca A tiempo completo.Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completoExoticca Travel Co: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our dynamic team at Exoticca Travel Co. As a key member of our People department, you will be responsible for coordinating administration duties and office procedures.Your role will involve creating and maintaining a great place to work, ensuring high levels of office...
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Office Manager
hace 5 meses
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Exoticca A tiempo completoJob Title: Office ManagerAbout the Role:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Exoticca. As an Office Manager, you will be responsible for coordinating and managing the day-to-day activities of the office, ensuring a smooth and efficient operation.Key Responsibilities:Coordinate with the HR department to update and maintain office...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completoOferta de Trabajo estable: Office Manager Ubicación: El Retiro, Madrid Tipo de Contrato: 6 meses + conversión a indefinido Salario: 22,000 € brutos anuales Descripción del Puesto: ¿Te apasiona crear un entorno de trabajo positivo y eficiente?Esta es tu oportunidad.Desde Adecco Outsourcing nos ponemos en contacto contigo para comunicarte una nueva...
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Office Manager
hace 5 meses
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completoExoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 5 meses
Barcelona, España Walters People A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 5 meses
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completoDescripción de la empresa Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews...
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Office Manager
hace 1 día
Barcelona, España Jameda Gmbh A tiempo completoWho are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure...
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Office Manager
hace 1 mes
Barcelona, España Exoticca A tiempo completoExoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completoExoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 4 días
Barcelona, España Exoticca A tiempo completoExoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completoDescripción del empleo We are looking for an Office Manager to join our Barcelona office!The Office Manager is our first point of contact for all workers and visitors in our Barcelona office. You'll work proactively and be guided by our Head of Finance and the rest of the group's Office Managers. Knowing how to prioritize tasks, being able to multitask...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completoAdecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a office manager para trabajar en Barcelona. El equipo está formado por nueve personas. Funciones principales:-Recepción de llamadas.-Paquetería.-Gestión oficina y soporte al equipo.-Emisión de facturas de venta.-Control de facturas...
