Office Manager
hace 1 semana
We are a creative production and post production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way can we ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite being a young company, we have a wide international scope that has led us to work for clients such as Nike, Coca-Cola, Adidas, Riot Games, Gatorade or Columbia Records.
Do not hesitate to take a look at our website SAUVAGE.TV and discover all our projects and goals
We are currently seeking an RECEPTIONIST/OFFICE MANAGER to join our creative advertising team in our Barcelona office.
**You will**:
- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
- Answer, screen and forward incoming phone calls
- Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, provide NDA´s)
- Organizing the office layout and ordering stationery and equipment
- Maintaining the office condition and arranging necessary repairs
- Partner with HR to update and maintain office policies as necessary
- Coordinate with IT department on all office equipment
- Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease
- Assist in the onboarding process for new hires
- Address employees queries regarding office management issues
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services
- Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences
- Arrange travel and accommodations and prepare vouchers
- Provide specialty coffee service from a given schedule (you will receive proper training for this)
**Requirements**:
- Excellent presentation aligned with our company style
- Fluent Spanish, English level( minimum B2) and Catalan is a plus
- High school degree
- At least +1 years of working experience
- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative; Office Manager, Front Office Manager or Administrative Assistant or similar role
- Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
- Solid written and verbal communication skills
- Ability to be resourceful and proactive when issues arise
- Excellent organizational skills
- Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
- A creative mind with an ability to suggest improvements
- Experience and/or interest in the audiovisual industry is a plus
**Benefits**:
- You will join a young team
- Specialty coffee & tea
- Discounts in food & restaurants
- Free fruits everyday
- Health insurance
- English lessons
-
Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOffice Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...
-
Office Manager
hace 2 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...
-
Office Manager
hace 2 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
-
Office Manager
hace 3 días
Barcelona, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad! Funciones principales: -...
-
Office Manager
hace 2 meses
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
-
Office Manager
hace 6 días
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
-
Office Manager
hace 5 días
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
-
Office Manager
hace 3 días
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...
-
Office Manager
hace 2 días
Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completoHace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas. Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager Barcelona Barcelona, Catalunya, ES Office Manager - Maternity Leave Coverage Investing.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model. ...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager Barcelona Barcelona, Catalunya, ES Office Manager - Maternity Leave Coverage Investing.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model. ...
-
Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoHace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoHace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...
-
Office Manager
hace 3 días
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
-
Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoHace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantes Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones Gestión de equipo de 4 personas, Coordinación de eventos y conferencias, Contacto con personal/proveedores externos...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoHace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantes Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones Gestión de equipo de 4 personas, Coordinación de eventos y conferencias, Contacto con personal/proveedores externos...
-
Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoHace 21 horasSé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión de...
-
Office Manager
hace 2 días
Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completoHace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas.Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...
-
Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Sabre Bts A tiempo completoAs Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization's digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...
-
Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España BTS A tiempo completoAs Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization’s digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...
