Assistant
hace 6 meses
**Job Overview**:
As a versatile and dynamic assistant, you will be responsible for seamlessly coordinating logistics operations, managing hangar activities, and providing comprehensive personal assistance to ensure efficient and smooth day-to-day operations. This multifaceted role requires a proactive individual with excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to adapt to a fast-paced environment.
Tasks
**Key Responsibilities**:
**Logistics Assistant**:
1. Coordinate and optimize transportation of goods, ensuring timely delivery and cost-effectiveness.
2. Manage inventory, monitor stock levels, and facilitate efficient warehouse operations.
3. Collaborate with suppliers and carriers to negotiate contracts and secure favorable terms.
4. Prepare and maintain accurate documentation for shipments, including customs clearance.
**Hangar Assistant**:
1. Oversee hangar operations, including the maintenance and organization of aircraft and related equipment.
2. Coordinate aircraft movements, ground handling, and support services for efficient departures and arrivals.
3. Ensure compliance with safety regulations and conduct routine inspections of aircraft and hangar facilities.
4. Collaborate with maintenance teams to schedule and execute routine maintenance tasks.
**Personal Assistant**:
1. Manage and organize the executive's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements.
3. Conduct research and compile information for various projects and tasks.
4. Assist with personal tasks such as errands, reservations, and other day-to-day responsibilities.
**General Responsibilities**:
1. Act as a liaison between different departments and external parties.
2. Prioritize and manage multiple tasks simultaneously to meet deadlines.
3. Uphold confidentiality in all matters related to professional and personal activities.
4. Provide administrative support, including document preparation, filing, and data entry.
**Requirements**:
**Qualifications**:
1. Proven experience in logistics coordination, hangar operations, and personal assistance.
2. Strong organizational and time-management skills.
3. Excellent communication and interpersonal abilities.
4. Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
5. Ability to adapt to changing priorities and work independently.
**Education and Experience**:
- Bachelor’s degree in a relevant field preferred.
- Previous experience in logistics, personal assistance roles is advantageous.
**Benefits**:
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Virtual Assistant
hace 4 días
Madrid, España Talent Bridge Hr Consultancy Dubai A tiempo completoVirtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support.The ideal candidate will assist in...
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Virtual Assistant
hace 5 días
Madrid, España Talent Bridge HR Consultancy Dubai A tiempo completoVirtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support. The ideal candidate will assist in...
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Kitchen Assistant
hace 6 meses
Madrid, España VICIO A tiempo completoBuscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT. Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando. **¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN...
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Kitchen Assistant
hace 6 meses
Madrid, España VICIO A tiempo completoBuscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT. Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando. **¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN...
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Virtual Assistant
hace 6 días
Madrid, España Sagan A tiempo completoJob Title: Virtual Assistant Location: Remote (PST Time Zone) Work Schedule: Monday-Friday, 6:00 am to 2:00 pm (PST) Job Description: We are looking for a reliable and highly organized Virtual Assistant to join our team.You will be responsible for performing a variety of administrative tasks, including managing calendars, scheduling appointments, handling...
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Executive Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Office Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...
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office assistant
hace 2 meses
Madrid, España Adecco A tiempo completoTienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...
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Office Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...
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Office Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...
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Concierge Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Rosewood Hotels And Resorts A tiempo completoJob Title: Concierge AssistantWe are seeking a highly skilled Concierge Assistant to join our team at Rosewood Villa Magna in Madrid. As a Concierge Assistant, you will be responsible for providing exceptional guest service, ensuring seamless experiences, and exceeding expectations.Key Responsibilities:Assist guests with special requests and concerns.Ensure...
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Office Assistant |
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completoTienes experiencia como assistant? Tienes disponibilidad inmediata? No lo pienses más y sigue leyendo. Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid. Que buscamos: Experiencia previa como assistant o office manager....
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Office Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office...
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office assistant
hace 3 semanas
Madrid, España NA A tiempo completoTienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...
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Kitchen Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Vicio A tiempo completoBuscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT.Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando.**¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN ASSISTANT EN...
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Kitchen Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Vicio A tiempo completoBuscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT.Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando.**¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN ASSISTANT EN...
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Office Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Adecco A tiempo completoTienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...
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Executive Assistant
hace 3 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...
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Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
