Assistant

hace 7 meses

Madrid, España Destinus A tiempo completo

**Job Overview**:
As a versatile and dynamic assistant, you will be responsible for seamlessly coordinating logistics operations, managing hangar activities, and providing comprehensive personal assistance to ensure efficient and smooth day-to-day operations. This multifaceted role requires a proactive individual with excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to adapt to a fast-paced environment.

Tasks

**Key Responsibilities**:
**Logistics Assistant**:
1. Coordinate and optimize transportation of goods, ensuring timely delivery and cost-effectiveness.
2. Manage inventory, monitor stock levels, and facilitate efficient warehouse operations.
3. Collaborate with suppliers and carriers to negotiate contracts and secure favorable terms.
4. Prepare and maintain accurate documentation for shipments, including customs clearance.

**Hangar Assistant**:
1. Oversee hangar operations, including the maintenance and organization of aircraft and related equipment.
2. Coordinate aircraft movements, ground handling, and support services for efficient departures and arrivals.
3. Ensure compliance with safety regulations and conduct routine inspections of aircraft and hangar facilities.
4. Collaborate with maintenance teams to schedule and execute routine maintenance tasks.

**Personal Assistant**:
1. Manage and organize the executive's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements.
3. Conduct research and compile information for various projects and tasks.
4. Assist with personal tasks such as errands, reservations, and other day-to-day responsibilities.

**General Responsibilities**:
1. Act as a liaison between different departments and external parties.
2. Prioritize and manage multiple tasks simultaneously to meet deadlines.
3. Uphold confidentiality in all matters related to professional and personal activities.
4. Provide administrative support, including document preparation, filing, and data entry.

**Requirements**:
**Qualifications**:
1. Proven experience in logistics coordination, hangar operations, and personal assistance.
2. Strong organizational and time-management skills.
3. Excellent communication and interpersonal abilities.
4. Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
5. Ability to adapt to changing priorities and work independently.

**Education and Experience**:

- Bachelor’s degree in a relevant field preferred.
- Previous experience in logistics, personal assistance roles is advantageous.

**Benefits**:

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Virtual Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Talent Bridge Hr Consultancy Dubai A tiempo completo

    Virtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support. The ideal candidate will assist in...

  • Virtual Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Talent Bridge Hr Consultancy Dubai A tiempo completo

    Virtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support.The ideal candidate will assist in...

  • Virtual Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Talent Bridge HR Consultancy Dubai A tiempo completo

    Virtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support. The ideal candidate will assist in...

  • Virtual Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Talent Bridge HR Consultancy Dubai A tiempo completo

    Virtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support. The ideal candidate will assist in...

  • Virtual Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Talent Bridge Hr Consultancy Dubai A tiempo completo

    .Virtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support. The ideal candidate will assist in...

  • Virtual Assistant |

    hace 6 días

    Madrid, España Talent Bridge Hr Consultancy Dubai A tiempo completo

    Virtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in DubaiLocation: Remote (Serving clients in Dubai)Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support. The ideal candidate will assist in managing...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Centro-Madrid, España Hays A tiempo completo

    Importante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...

  • Kitchen Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España VICIO A tiempo completo

    Buscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT. Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando. **¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN...

  • Kitchen Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España VICIO A tiempo completo

    Buscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT. Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando. **¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN...

  • Recepcionista - Office Assistant

    hace 20 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención a los clientes - Organización de citas y agendas - Teléfono - Labores administrativas derivada - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte...

  • Virtual Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Virtual Assistant Location: Remote (PST Time Zone) Work Schedule: Monday-Friday, 6:00 am to 2:00 pm (PST) Job Description: We are looking for a reliable and highly organized Virtual Assistant to join our team.You will be responsible for performing a variety of administrative tasks, including managing calendars, scheduling appointments, handling...

  • Sales Assistant 16 H

    hace 1 mes

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Sales Assistant Positions ¡Únete al mundo del lujo! Estamos en busca de una Sales Assistant para marcas icónicas. Si eres apasionado/a por la moda y te entusiasma ofrecer un servicio de primera, queremos conocerte. Sales Assistant Sprinter Plaza Alcora / Alcorcón Alcorcón, Madrid Estamos buscando vendedores/as a tiempo parcial con ganas y energía, para...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Team Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante importante empresa una persona para ocupar el rol de **Team Assistant con inglés C1. Entre sus funciones Gestión de reuniones y visitas Gestión de agendas y viajes para los equipos Organización de viajes y reservas Funciones de soporte...

  • office assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un / a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos : -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Kitchen Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Vicio A tiempo completo

    Buscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT.Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando.**¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN ASSISTANT EN...

  • Kitchen Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Vicio A tiempo completo

    Buscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT.Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando.**¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN ASSISTANT EN...