Office Manager C1/c2

hace 3 semanas


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid

**Sobre la posición**:
Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principales, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control de las oficinas.

**Funciones principales**:

- Proporcionar soporte asistencial en la coordinación del día a día.
- Organización de salas así como de calendarios y horarios.
- Ayuda con las operaciones diarias de las instalaciones, realizando el control del material de oficina así como los pedidos y el contacto con proveedores.
- Filtro de llamadas y correo, actuando como primer punto de interlocución.
- Control de la facturación de la compañía, realizando reportes diarios en Excel y SAP
- Coordinación de viajes y traslados
- Coordinación de agendas y reuniones de trabajo así como la logística asociada a los mismos
- Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto

**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiência mínima de cinco años en una posición similar. Nível de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).

Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Buscamos una persona con gran capacidad de gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con deadlines y con agendas cambiantes. Perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario de 9:00 a 19:00 horas.

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Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid



  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y llamadas. - Preparación de salas de reuniones. - Facturación (control y seguimiento de facturas, seguimiento de pagos de proveedores). - Soporte a gestión de viajes. - Gestión de documentación, escaneo de documentos, organización de archivo. - Asistencia a la oficina. - Soporte en compras de material de oficina. - Proveedores. -...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Liquidación de gastos Organización de viajes, reuniones, eventos...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Madrid, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Personal Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Secretaria Legal

    hace 3 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Legal C1-C2 para un Despacho internacional de primer nível ubicado en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Secretaria Legal de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos, reportando a Socio y su equipo de Abogados, dando soporte polivalente como Legal...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Reconocido despacho nacional de abogados. |Office Assistant - Secretario/a con inglés avanzado.Nuestro cliente es un despacho de servicios profesionales de tamaño medio con sede en Madrid. Se enorgullece de su compromiso con la excelencia y su enfoque en la atención al cliente.Prestar apoyo al equipo de la firma y realizar tareas de soporte...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Sceretaria/o Administrativa/o con Inglés muy alto para un reconocido Despacho de Abogados ubicado en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte al Director financiero y a la Directora de Desarrollo. Actuarás además como nexo entre...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Legal con inglés C1/C2 para un prestigioso Despacho Internacional ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Secretaria Legal del Despachoa, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de abogados y a los Socios principales, combinando estas funciones con la gestión...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es un despacho de servicios profesionales de tamaño medio con sede en Madrid. Se enorgullece de su compromiso con la excelencia y su enfoque en la atención al cliente. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Prestar apoyo al equipo de la firma y realizar tareas de soporte administrativo.Recepción y filtrado de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: -Atención cliente....

  • C2

    hace 7 días


    Madrid, España Bicolan A tiempo completo

    **Empresa**: **Descripción**: IMPORTANTE ACADEMIA DE INGLES INTERNACIONAL BUSCA UNA PERSONA ADMINISTRATIVA CON INGLES BILINGUE. CONTRATO DIRECTO CON LA EMPRESA. HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 9.00 A 18.30 CON FLEXIBILIDAD DE MEDIA HORA. **Fecha de la oferta**: 11/05/2023 **Provincia**: Madrid **Descripción de la oferta**: **Título**: ADMINISTRATIVO/A...

  • Executive Assitant. C1-c2

    hace 4 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para un Family Office **un/a Personal Assistant con Inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia Gestión de agenda, reuniones y viajes a nível nacional e internacional Gestión y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Secretaria Administrativa para una reconocida compañía del sector Industrial ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Secretaria/o de Dirección de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los miembros del equipo directivo, reportando a Dirección General, combinando...

  • Office Operations Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....


  • Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo CRIT estamos buscando un Office Manager Descripción del puesto: - Gestión de la cartera propia de clientes, tanto sociedades como personas físicas, conocimiento el ciclo contable completo y tener experiência en liquidar impuestos trimestrales y anuales. - Presentación de declaraciones informativas, cierres contables y...