Assistant, Research Office

hace 2 semanas

Madrid, España IE University A tiempo completo

Overview:
Are you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn?

IE University is seeking for a Assistant for the Research Office to contribute to our cutting-edge educational initiatives within the Vice-Rectorate for Research department

The position available is that of an assistant in the research office of IE University, under the direction of the Vice-Rector of Research and Coordination.

**Mission**: Management and promotion of the participation in research project financing programs, and institutional economic initiatives, to support the development of the research activity of members of the IE Internal Faculty.

**Why IE University**:
We are one of the world’s most international educational institution in the world, with more than 100 nationalities on campus. As a diverse, multicultural and inclusive institution, our goal is to make an impact on people’s lives.

We are looking for a person to join a full-time position based in Madrid.

**Responsibilities**:
**Key Action Areas**:

- Manage platforms and portals related to the promotion and management of projects.
- Develop other special projects according to the needs of the department.

**Management**
- Manage and supervise the day-to-day operations of the research projects in which IE Researchers participate that are funded by national or international, public or private funding programs (Spanish Ministry, European Commission, etc.), as well as the use of institutional funds for research, in accordance with the regulations applicable to each research program and internal policies.
- Support IE researchers in the preparation of economic and technical reports and in the implementation of dissemination and communication actions of research results, according to the guidelines of the project/agreement with the financing entities/companies.

**Promotion**
- Support in the identification and analysis of public and private programs for research financing, and promote participation in appropriate calls for IE researchers, following the guidelines and strategic priorities determined by the Vicerector of Research.
- Assist researchers in the preparation of research proposals submitted to the research funding calls of the different programs.

Qualifications:
**Requirements**:

- Master/Post Graduate degree preferred. (graduate studies and/or training in Research & Innovation programs or in Project Management will be valued)
- 1-2 years experience in promotion and/or management of Research and Innovation projects, financed by national and international funds (Ministry of Science, European Commission, etc.)
- Experience in the use of telematic project management tools and platforms, and accounting programs, as well as in the use of institutional platforms for requesting and justifying projects financed by public or private, national, European or similar institutions.
- Proficiency in the spoken and written English language. (Totally Bilingual-Essential).
- Desirable:_
- Skills for customer service and cultural awareness to interact with a multinational group of researchers and stakeholders.
- Ability to working both in teams and independently.

  • Office Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 4 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...

  • 1 Research Assistant For Financial Research

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas

    Madrid, España IESE Business School Employees, Location, Alumni A tiempo completo

    IESE Business School seeks graduate students to conduct research and analysis, and work on special projects for IESE faculty focusing on quantitative empirical research in corporate finance.This position is an excellent preparation for students pursuing experience in financial research, but knowledge of these areas is not required. The candidate will have...

  • Office Assistant

    hace 21 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en recepción y gestionará las siguientes tareas: - Recepción de los visitantes y colaboradores (presencial y/o telefónica), contestar o remitir las consultas y mails - Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones - Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas - Gestionar...

  • Office Assistant. Nivel de Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...

  • Office Assistant Junior

    hace 22 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Apoyo en la coordinación y gestión de las actividades formativas de nuestros clientes. - Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle. - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo. - Mantenimiento de la base de datos. - Seguimiento de proyectos. - Mantenimiento de la oficina:...

  • Office Assistant. Inglés y Francés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...

  • Office Assistant Bilingüe Español

    hace 21 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Gestión de citas y organización de reuniones - Atención de visitas - Gestión del material de la oficina - Mantenimiento de la oficina - Colaboración con el área de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina - Coordinación con el Departamento de IT para la gestión de todos...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 5 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a la Office Manager y encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y...

  • Office Assistant

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Enfinity Global A tiempo completo

    Do you want to build a better future? About Enfinity GlobalEnfinity Global is a purpose-driven company focused on making a positive impact on the planet by helping companies, governments, and individuals transition to a carbon-free and sustainable economy. Our role as a leading IPP is to develop, finance, build, operate, and own renewable energy assets in...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2

    hace 1 semana

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Clinical Research Assistant

    hace 22 horas

    Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    Are you looking for an opportunity in Clinical Research? Do you want to work for an industry leading company that offers you an excellent benefits package and supports career progression whilst giving you the option of working flexibly? If so, come and join us - IQVIA are looking for a Clinical Research Assistant. This role, **with an immediate start for 3...

  • Clinical Research Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Novasyte A tiempo completo

    Are you looking for an opportunity in Clinical Research? Do you want to work for an industry leading company that offers you an excellent benefits package and supports career progression whilst giving you the option of working flexibly? If so, come and join us - IQVIA are looking for a Clinical Research Assistant. This role, with an immediate start for 3...

  • Office Assistant Estable

    hace 1 semana

    Madrid, España Cepede A tiempo completo

    ¿Buscas un trabajo dinámico en una empresa en crecimiento? ¡Entonces esto te puede interesar! Estamos buscando un Office Assistant para trabajar en empresa de arquitectura ubicada en Madrid capital. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en comunicación, ¡sigue leyendo! - Funciones principales: - Recepción de visitas: Serás la...

  • Office Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en Madrid Como Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico. Tus principales funciones: - Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional - Gestión de orden de pagos - Atención telefónica y filtro de...

  • Personal Assistant para family office

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Office & Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Unlimiteck Company Builder A tiempo completo

    Descripción de la empresa **¿Qué es Unlimiteck?** Unlimiteck es una company builder experta en conceptualizar, diseñar, crear y operar startups con base tecnológica. Somos **#DREAMERS**, pero sobre todo **#MAKERS**. Nuestra metodología de trabajo funciona porque está basada en el conocimiento del mercado, en la utilización de equipos pequeños pero...

  • Administrative Support/office Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Support / Office Assistant para una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrative con funciones relacionadas con los seguros. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones...