Administrative Assistant

hace 2 semanas

Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completo

VHIR-RRHH-FOR-003_vs01_

TheVall d'Hebron Research Institute

(VHIR) is a public sector institution that

promotes and develops the research,

innovation and biosanitary teaching of the

Vall d’Hebron University Hospital. Through

the excellence of our research, we identify

problems of society and we contribute to

spread them around the world.

In April 2015, the **Vall d’Hebron**

**Research Institute (VHIR) **obtained

the recognition of the European

Commission **HR Excellence.**

This recognition proves that VHIR

endorses the general principles of the

European Charter for Researchers and

a Code of Conduct for the Recruitment

of Researchers **(Charter & Code)**.

**VHIR embraces Equality and**

**Diversity. As reflected in our values**

**we work toward ensuring inclusion**

**and equal opportunity in**

**recruitment, hiring, training, and**

**management for all staff within the**

**organization, regardless of gender,**

**civil status, family status, sexual**

**orientation, religion, age, disability**

**or race.**

**Administrative assistant**

**Group of Biomedical Research in Gynecology**

We are seeking for a Administrative Assistant in the Group of Biomedical Research in Gynaecology.

**JOB DESCRIPTION**

**Education and qualifications**:

- High School Degree (Bachillerato) or Higher-Level Training Cycle (CFGS) in Administration.
- Fluency in Catalan, Spanish and English (written and spoken)

**Experience and knowledge**:

- Good computer skills (office package (powerpoint, word, excel, teams)
- Excellent problem-solving abilities
- Excellent team-working skills

**Main responsibilities and duties**:

- Support on accountancy tasks
- Keep track of the team metrics and CV in an organized manner
- Answer and direct phone calls
- VHIR-RRHH-FOR-003_vs01_

TheVall d'Hebron Research Institute

(VHIR) is a public sector institution that

promotes and develops the research,

innovation and biosanitary teaching of the

Vall d’Hebron University Hospital. Through

the excellence of our research, we identify

problems of society and we contribute to

spread them around the world.

In April 2015, the **Vall d’Hebron**

**Research Institute (VHIR) **obtained

the recognition of the European

Commission **HR Excellence.**

This recognition proves that VHIR

endorses the general principles of the

European Charter for Researchers and

a Code of Conduct for the Recruitment

of Researchers **(Charter & Code)**.

**VHIR embraces Equality and**

**Diversity. As reflected in our values**

**we work toward ensuring inclusion**

**and equal opportunity in**

**recruitment, hiring, training, and**

**management for all staff within the**

**organization, regardless of gender,**

**civil status, family status, sexual**

**orientation, religion, age, disability**

**or race.**
- Prepare and print documents
- Give support in laboratory purchasing process
- Reception of delivery notes and invoices
- Develop and maintain a filing system
- Updating stock databases
- Give support in international shipments
- Give support in general lab administrative tasks

**Labour conditions**:

- Part-time position: 15h/week.
- Starting date: Immediate
- Gross annual salary: 6.970 euros
- Contract**:Open-ended contract linked to the project** **until December 2024

**What can we offer?**
- Incorporation to Vall d’Hebron Research Institute (VHIR), a public sector institution that promotes and develops

the biomedical research, innovation and teaching at Vall d'Hebron University Hospital (HUVH), the biggest
hospital of Barcelona and the largest of Catalan Institute of Health (ICS).
- A scientific environment of excellence, highly dynamic, where high-end biomedical projects are continuously

developed.
- Continuous learning and a wide range of responsibilities within a stimulating work environment.
- Individual training opportunities.
- Flexible working hours.
- VHIR-RRHH-FOR-003_vs01_

TheVall d'Hebron Research Institute

(VHIR) is a public sector institution that

promotes and develops the research,

innovation and biosanitary teaching of the

Vall d’Hebron University Hospital. Through

the excellence of our research, we identify

problems of society and we contribute to

spread them around the world.

In April 2015, the **Vall d’Hebron**

**Research Institute (VHIR) **obtained

the recognition of the European

Commission **HR Excellence.**

This recognition proves that VHIR

endorses the general principles of the

European Charter for Researchers and

a Code of Conduct for the Recruitment

of Researchers **(Charter & Code)**.

**VHIR embraces Equality and**

**Diversity. As reflected in our values**

**we work toward ensuring inclusion**

**and equal opportunity in**

**recruitment, hiring, training, and**

**management for all staff within the**

**organization, regardless of gender,**

**civil status, family status, sexual**

**orientation, religion, age, disability**

**or race.**
- 23 days of holidays + 9 personal

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Necesitamos un administrative assistant para trabajar en empresa del sector químico, de la zona de Barcelona y realizar las siguientes funciones: - Apoyo administrativo al departamento comercial de APIO, mantenimiento de base de datos, archivo, gestión de firmas docusign. - Gestión de la logística de visitas a clientes y socios en coordinación con los...

  • Office Assistant con Inglés Medio

    hace 24 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Administrative & Financial Assistant Internship

    hace 6 días

    Barcelona, España Thevaluefactory A tiempo completo

    **JOB DESCRIPTION** - Posición: Administrative & Financial Assistant - Donde: Barcelona - Fecha de inicio: junio 2023 - Duración: Convenio de práctica remunerada durante 6 - Departamento: Accounting - Horarios: Medio-tiempo 9 - 13 - Remuneración: por definir **Requisitos mínimos**: - Excelente nível de Excel. - Idiomas: español B2/C1 - inglés...

  • Executive Assistant

    hace 24 horas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant y buscas un puesto donde desarrollarte profesionalmente? Esta vacante es para ti. - Podrás formar parte de una empresa multinacional del sector IT en constante expansión, cuyos headquarters están situados en Sant Cugat del Vallès, en una zona muy bien comunicada con transporte público. - Tu rol inicial...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Tasks Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: - Support project...

  • Shop Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 días

    Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Shop Assistant Barcelona · Publicada el 23 de abril de 2024 Descripción En la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Barcelona ubicadas en Diagonal Mar, un/a Shop Assistant. ¿Cuáles son las funciones de un/a Shop Assistant? Gestión de tareas administrativas de back office y front office Encargarse de la gestión de...

  • Digital assistant, Barcelona

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas

    Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Digital assistant en Barcelona. Perfil buscado (Hombre/Mujer) Brindar apoyo administrativo al equipo digital Generar órdenes de compra a través del sistema financiero. Recibir facturas de proveedores y procesarlas con el equipo de cuen...No especificada

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Tasks Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: Support project...

  • Administrative Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana

    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills.TasksYour responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...

  • Administrative Assistant Compliance

    hace 1 semana

    Barcelona, España Tokio Marine HCC A tiempo completo

    Tokio Marine HCC (TMHCC) is a leading specialty insurance group with offices in the United States, the United Kingdom, Spain, Germany, and many other locations. With the strength and stability that comes from being a member of the Tokio Marine group, and more than forty years of growth, profitability, and stability, we offer important insurance products that...

  • Assistant/office Manager con Inglés B2

    hace 4 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Personal Assistant con Inglés C1

    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas - Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él - Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones - Preparación de documentos o presentación - Traducción de textos del inglés al español o viceversa - Entre otras tareas administrativas de soporte...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    **Empleo de Executive Assistant, Barcelona**: **Fecha de publicación**:25/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 17:30h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:35.000€ Bruto/año **Población**:Barcelona **Descripción de la oferta de...

  • Legal Compliance Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...

  • Buyer Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España TEXTILES Y CONFECCIONES BROWNIE S.L A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente del depto. de Compras para que se incorpore a nuestro equipo de Brownie. **¿QUÉ HACE UN/A BUYER ASSISTANT EN BROWNIE?** En tu día a día - Te ocuparás de la gestión administrativa de compras - Tramitarás los pedidos de compra: realización del pedido, codificación y seguimiento de entregas - Actualizar base de datos interna...

  • Assistant Comercial con Inglés

    hace 4 días

    Barcelona, España Global Human Consultants A tiempo completo

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    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

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    ¿Eres una persona proactiva, creativa y con amplio conocimiento en tareas administrativas?Desde Manpower nos encontramos en la búsqueda de un AT Assistant para una importante empresa a nivel mundial del sector Tecnología.Para este rol emocionante, buscamos a alguien que aplique su extenso conocimiento en habilidades laborales, políticas y procedimientos...

  • Administrativa - Assistant - Operaciones

    hace 1 semana

    Barcelona, España Active Development A tiempo completo

    The position has been designed to provide organizational, administrative, and secretarial support to a high-level executives and consultants. Effective performance in this position demands excellent organizational, communication, and multitasking skills. The individual must be capable of working autonomously and making informed decisions. Additionally, a...

  • Office Assistant con Certificado de Discapacidad

    hace 24 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director y reporte. - Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos. - Organización de viajes nacionales e internacionales. - Preparación de documentación, archivo y realización de informes. - Traducción de documentos. - Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. -...