Ciso Office Manager

hace 3 semanas

Madrid, España Montarelo Consulting A tiempo completo

**Th**e company**: our customer is a Spanish multinational based in Madrid, that operates all over the world for more than 60 years and is one of the leading producers of food products. More than 12,000 employees and around 2.000 M€ revenue.

**Purpose of the function**:
As part of the Europe Cybersecurity area, the Europe CISO Office supports the Europe CISO on the adaption and adoption of the Cybersecurity Strategy, Standards, Guidelines & Risk Appetite provided by the global area, as well as performs the Project & Vendor Management activities, ensures the Cybersecurity Follow-up, ensures the deployment of the Training & Awareness program within Europe and participates in the Audit Responses

**Key Responsibilities and tasks**:

- Cybersecurity Strategy, Standards & Risk Appetite
- Report to the Europe CISO and Global CISO Office the progress and status of the regional Cybersecurity strategy
- Define, measure and monitor the cybersecurity indicators, following the Cybersecurity risk appetite statements defined by the global area and report the situation to the Europe CISO and the global area
- Project & Vendor Management
- Ensure the evolution/certification of the organization’s suppliers in cybersecurity
- Manage and follow-up the outsourced services for Europe
- Manage and control the portfolio of projects and activities in Cybersecurity for Europe
- Identify and monitor the responsibilities (sponsor / responsible / client area / etc.) according to the global policies and guidelines
- Report to the Europe CISO and the global office the project plans, budgets, schedules and risks
- Cybersecurity Follow-up
- Report to the Global CISO Office about the identification of risks assumed and their assessment
- Measure and monitor the regional risks identified
- Analyze the metrics for risks management defined by the Global CISO Office and report the situation to them and to the Europe CISO
- Monitor the incidents of the region, being concerned about their criticality, and ensure that the region is correctly managing and communicating the relevant incidents until they are solved
- Consolidate the incidents and monitor the regional view of the security status to the regional Top Management, Europe CISO and the global area
- Training & Awareness
- Ensure that the Training & Awareness plan is being followed in Europe by generating KPIs to control the execution and effectiveness
- Provide administrative support in the development of Cybersecurity Training & Awareness materials and communications to ensure all employees, contractors, specific groups of staff (which may require other formation more specific, such as IT or Top Management) and outsourced service providers are aware of imminent threats
- Evaluate the effectiveness of existing Information Security training, education, and awareness programs/activities and report the situation/background to the regional CISO and the global area
- Monitoring & Audit Response Support
- Liaison between internal/external auditors and internal stakeholders
- Follow up on the audit development
- Report to regional Top Management and to the global area
- Support on audit tasks and work with risk management to improve compliance
- Cybersecurity Defense
- Analyze, monitor and establish action plans of the reports provided by the global area of:

- Threat Intelligence
- Ethical Hacking
- Threat Hunting
- Security Monitoring
- Vulnerability Management
- Forensics
- Establish an incident response process on scenarios of security incidents, setting the scaling process and report to the global area

**Working Experience and knowledge**:

- 5+ years of multi-disciplinary Information Security and Information Technology experience
- 3+ years of hands-on operational cybersecurity experience
- 2+ years of cybersecurity leadership experience
- Strong understanding of common best practices, frameworks and regulations (NIST 800-53, ISO 27001, CIS, etc.)
- Experience in the management and coordination of cybersecurity audits
- Detailed understanding of offensive cybersecurity tactics, techniques and procedures
- Demonstrated experience in creating communication channels and operational processes with external stakeholders, including IT, Human Resources, Legal, Communications, and Employee Relations teams, to effectively manage incident response, insider threat or DLP violation scenarios
- Demonstrated track record of efficient, scaled delivery with small teams, directly taking on and providing deliverables with limited resources, including standing up capabilities ground-up
- Experience in vendor-related contract reviews and legal processes

**Specific skills**:

- Excellent verbal communication skills
- Excellent customer service attitude
- Well-developed problem-solving skills
- Strong communication skills (written and verbal) allowing them to communicate with both technical and non-technical audiences
- Project management skills: financial/budget management, scheduling, and resource manag

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    An office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida? En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características: - Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina - Buen manejo de herramientas digitales - Buen dominio del...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad!Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager / Secretario/a? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid¿Qué requisitos...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Fuencarral-Madrid, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: Act as a personal assistant to the Ambassador in La Paz, and other administrative duties to support corporate services, including HR, payments, and accounts. **Roles and responsibilities**: The jobholder will be a crucial operational member of the Embassy team. They will manage the...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...

  • Office Operations Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Estamos seleccionando un perfil para la posicion de Office Manager (part time - mañanas), que nos ayude a la gestión completa de nuestra oficina. Somos un equipo de 5 consultores dedicados a la asesoría Técnica y financiera en el sector de la energía.Tipo de puesto: Media jornadaHoras de medio tiempo: 25 por semanaHorario:- De...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: - Atención...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:- Atención cliente....

  • Office Manager- Sustitución

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención y filtro de llamadas y correos entrantes a través del formulario de la web - Recepción de visitas y preparación de salas - Gestión de correo físico y mensajería - Asistente del CEO. (Agenda, reuniones, viajes, temas personales, etc ) - Organización de viajes de la dirección / equipo - Apoyo a la COO. (Agenda, resúmenes mensuales /...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:**Descripción**:Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.- Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.- Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de...

  • Office Manager Temporal

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de Directora Financiera. - Gestión de las instalaciones y organización de oficinas. - Presupuestos y gestión de proveedores, facturación. - Soporte en la Prevención de Riesgos Laborales con el equipo de RRHH. - Estrategia de movilidad y gestión de flota de coches. - Gestión de empresas de renting,...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España STX Group A tiempo completo

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...

  • Front Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España NUVICSA RECEPCIONISTAS - SECRETARIAS A tiempo completo

    Puesto de office manager en importante empresa de eficiencia energética. Inglés alto. Funciones: centralita, atención visitas, atención salas, mensajería, control material, coordinación de viajes, apoyo a otros departamentos, gestión de gastos y documentación. Horario de lunes a jueves de 9 a 14, y de 15 a 18:15, y los viernes de 9 a 15 Tipo de...

  • Office Manager. Inglés Bilingüe

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Manager: En esta posición, como Office Manager en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el soporte a cargos directivos y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y presencial - Supervisar las responsabilidades de...

  • Office Manager. Inglés Bilingüe

    hace 5 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Manager: En esta posición, como Office Manager en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el soporte a cargos directivos y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial- Supervisar las responsabilidades de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán:Atención cliente. Llamadas entrantes y visitasGestión general...