Office Manager
hace 3 semanas
col-wideJob Description:**Descripción**:Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.- Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.- Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento ).- Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.- Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión del archivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad ).- Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.- Soporte a la dirección de Sygris (apoyo a la gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para realización de workshops y reuniones de área y generales ).**Requisitos**:- Mínimo de 3 años de experiência demostrable en un puesto similar de Office Manager.- Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.- Nível avanzado de inglés [C1].- Conocimientos de paquete Office (principalmente Excel y Word).- Gran capacidad de organización y trabajo estructurado.- Atención al detalle.- Aptitudes sociales para empatizar con los interlocutores en un marco profesional.- Habilidades de comunicación asertiva.- Habilidades de uso de internet y redes sociales.**¿Qué ofrecemos?**:- La oportunidad de incorporarse a un proyecto de empresa sólido y en pleno crecimiento.- Seguro médico.- Remuneración 20.000€ Brutos al año.- Formación específica para las necesidades de su área.- Participación en actividades deportivas patrocinadas por la compañía.- Participación en sesiones plenarias y por equipos de innovación, Teambuilding y crecimiento personal.
-
Office Manager
hace 2 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...
-
Office Manager
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
-
Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completoAn office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...
-
Office Manager
hace 21 horas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar...
-
Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...
-
Office Manager
hace 2 meses
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida? En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características: - Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina - Buen manejo de herramientas digitales - Buen dominio del...
-
Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad!Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager / Secretario/a? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid¿Qué requisitos...
-
Office Manager
hace 2 meses
Fuencarral-Madrid, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completoJob Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: Act as a personal assistant to the Ambassador in La Paz, and other administrative duties to support corporate services, including HR, payments, and accounts. **Roles and responsibilities**: The jobholder will be a crucial operational member of the Embassy team. They will manage the...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo**Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo**Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...
-
Office Manager
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
-
Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager - Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
-
Office Operations Manager
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...
-
Office Operations Manager
hace 7 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...
-
Office Manager
hace 2 meses
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: - Atención...
-
Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:- Atención cliente....
-
Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoRecepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por la oficina hasta las salas de reuniones. - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. - Apertura y cierre de la oficina en los horarios establecidos. - Asegurarse de que la oficina cerrada siempre dispone de las medidas de...