Secretary +5 Years' Experience Madrid

hace 2 semanas

Madrid, España Baker McKenzie A tiempo completo

**Secretario/Secretaria | a partir de 5 años de experiência**
**Sobre la Firma**
**Baker McKenzie es el primer despacho internacional en implantarse en España con la apertura de la oficina de Madrid en 1965 y la de Barcelona en 1988. Hoy son más de 13.000 profesionales en 74 oficinas en todo el mundo los que formamos parte de una gran comunidad colaborativa integrada por más de 60 nacionalidades y comprometidos con el desarrollo profesional de cada una de las personas que formamos parte de Baker McKenzie.

En Baker & McKenzie, somos diferentes en la forma de pensar, trabajar y comportarnos. Como ninguna otra firma y como pocas empresas. Podemos ofrecerte no solo el compromiso con la excelencia que se espera de una firma de primera línea como nosotros, también poder trabajar en una firma apasionadamente global y genuinamente colaborativa.

Solutions for a connected world.

**Descripción del puesto**

Actualmente buscamos una Secretaria/Secretario con experiência mínima de 5 años para nuestra oficina.

**Funciones**
- Gestionar diligentemente todas las peticiones que lleguen por vía telefónica
- Organizar conferencias y videoconferencias.
- Gestionar la bandeja de entrada del correo electrónico del socio (si así lo requiere).
- Redactar correspondencia sencilla y borradores de correspondencia compleja.
- Gestionar agendas.
- Gestionar en la manera adecuada los asuntos en su ausencia de los abogados asignados.
- Organización de viajes y reuniones; así como pequeños eventos.
- Hacer fotocopias, escanear documentos y encuadernarlos.
- Archivar documentación, tanto física como digitalmente.
- Localizar los archivos que puedan requerirte en nuestra base de datos.
- Mantener y gestionar el archivo del departamento.
- Gestionar las necesidades de material.
- Traducir pequeños documentos o gestionar la traducción de documentación.
- Mecanografiar, formatear diferentes documentos.
- Preparar presentaciones de PowerPoint.
- Gestión de facturas, elaboración y gestión de notas de gastos.
- Gestión de altas de nuevos clientes y/o asuntos.
- Entrada de tiempos.
- Gestión de la base de datos de contactos del Despacho.
- Preparación y envío de alertas legales.
- Otras labores administrativas de tipo general y todas aquellas labores de apoyo que sean necesarias para las personas a las que prestes soporte.

**Requisitos**
- Buscamos una persona con al menos 5 años de experiência como secretaria/o dentro del sector de los servicios profesionales, consultoría o banca.
- Mínimo 5 años de experiência.
- Se valorará que la persona haya tenido experiência previa en Despacho de Abogados o entornos similares. En este caso, solo será necesario contar con experiência a partir de los 3 años.
- Se valorará la experiência en el uso de sedes electrónicas de organismos oficiales y el uso de plataformas para firmas electrónicas
- Inglés: alto (C1)

Además, damos especial importancia a las siguientes habilidades: comunicación, orientación a la resolución de problemas, habituado a trabajar con plazos ajustados, atención al detalle, proactividad, compromiso y adaptabilidad al trabajo en equipo.

**Oferta**:

- Contratación indefinida (de relevo por jubilación)
- Banda retributiva: hasta 32.000 EUR (atendiendo a la experiência acreditada y a las habilidades técnicas y profesionales)
- Trabajar en una empresa líder en su sector
- Remuneración competitiva
- Horario de jornada completa

**Cómo aplicar**

Si quieres participar en el proceso de selección para la vacante, por favor haz clic en el icono "Apply" para completar un breve formulario en el que tendrás que adjuntar copia de tu CV.

Una vez que hayamos revisado tu solicitud, nos pondremos en contacto contigo.

**Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión**

Baker McKenzie está comprometido a proporcionar una cultura diversa e inclusiva para todos sus empleados, con igualdad de oportunidades para que todos progresen y tengan una destacada carrera profesional en nuestra Firma. Nuestra misión es fomentar un ambiente donde todos, con independencia a la etnia, cultura, género, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, discapacidad, y estado civil, puedan tener éxito profesionalmente y contribuir plenamente a los objetivos de la Firma. Creemos que la diversidad dentro de la empresa nos hace más fuertes, y que un lugar de trabajo inclusivo permitirá a nuestros empleados a alcanzar su máximo potencial. Celebramos las diferencias, y esperamos de todos nuestros empleados que creen y mantengan una cultura abierta y de apoyo para todos.

  • Warehouse Manager

    hace 6 horas

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Warehouse Manager - Luxury Hotel New Opening - (Madrid) Madrid, Community of Madrid Warehouse Manager - Luxury Hotel New Opening - (Madrid) Madrid Madrid, Community of Madrid, ES Empresas: Hotel Brach Madrid 5 The new Evok Collection address, Brach Madrid, will open its doors in 2024 in the heart of Madrid on Gran Via. Ahead of its opening, Brach Madrid...

  • Warehouse Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: Hotel Brach Madrid 5* The new Evok Collection address, Brach Madrid, will open its doors in 2024 in the heart of Madrid on Gran Via. Ahead of its opening, Brach Madrid recruits its first team members, passionate individuals ready to contribute their talents to create a unique experience. WAREHOUSE MANAGER Tasks - Periodically check stock levels...

  • Front Desk Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: Hotel Brach Madrid 5* 5 star Lifestyle Hotel belonging to the Parisian chain, EVOK, soon to open in Madrid, Gran Via is looking for: FRONT DESK MANAGER Duties and responsabilities • Train, supervise and support office staff, including receptionists, security guards and call center agents • Schedule shifts • Ensure timely and accurate customer...

  • Front Desk Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: Hotel Brach Madrid 5* 5 star Lifestyle Hotel belonging to the Parisian chain, EVOK, soon to open in Madrid, Gran Via is looking for: FRONT DESK MANAGER Duties and responsabilities • Train, supervise and support office staff, including receptionists, security guards and call center agents • Schedule shifts • Ensure timely and accurate customer...

  • Secretaria/recepcionista - Secretary/recepcionist

    hace 1 día

    Madrid, España Resource Group A tiempo completo

    Location: Madrid - Job Type:Permanent - **Sector**: MRO + Production - **Start Date**: 29/05/2023 - **Expiry Date**: 30 November 2023 - **Job Ref**: J530837 Estamos buscando una Secretaria/Recepcionista para uno de nuestros principales clientes con Base en Madrid. - We are currently hiring a Secretary/Recepcionist for one of our main clients to be based in...

  • Secretari/recepcionista - Secretary/receptionist

    hace 2 horas

    Madrid, España Resource Group A tiempo completo

    Location: Madrid - Job Type:Permanent - **Sector**: MRO + Production - **Start Date**: 29/05/2023 - **Expiry Date**: 30 November 2023 - **Job Ref**: J530837 Estamos buscando una Secretaria/Recepcionista para uno de nuestros principales clientes con Base en Madrid. - We are currently hiring a Secretary/Receptionist for one of our main clients to be based in...

  • Brand Experience

    hace 7 días

    Madrid, España Radisson Hotel Group, Madrid Office- Brand Experience & Quality A tiempo completo

    We are looking for a **Brand Experience & Standards Manager **to join our team in **Madrid** or **Key roles and responsibilities**: - Ensure brand standards are consistently updated, communicated, and delivered across the business. - Manage brand standards implementation timelines, working with areas and relevant stakeholders; examples include business...

  • Social Secretary/administrative Assistant

    hace 1 día

    Madrid, España Embajada de Pakistan A tiempo completo

    **THE EMBASSY OF PAKISTAN IN SPAIN VACANCY ANNOUNCEMENT**: The Embassy of Pakistan in Madrid is looking for a Social Secretary/Administrative Assistant to the Ambassador. The Social Secretary is responsible for the management of the Ambassador's agenda, communication with Spanish authorities and institutions, and other administrative tasks. **Ambassador...

  • Teleoperador/a Atencion Al Cliente con Croata. 39

    hace 5 días

    Madrid, España Gi Group A tiempo completo

    -Búsqueda avanzada > PUESTO DÓNDE Busca tu empleo > **Mark this as favourite **TELEOPERADOR/A ATENCION AL CLIENTE CON CROATA. 39 HORAS SEMANALES. CONTRATO INDEFINIDO.** - Home / Ofertas de trabajo**2023-03-30**: **Jornada completa**: **100 Indefinido a jornada completa**: Funciones: Atención al cliente, gestión de incidencias y seguimiento de pedidos...

  • Teleoperador /a Atc 39 Horas

    hace 7 días

    Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    **Fecha de publicación**: - 14/07/2023 **Horario**: - Mañana/Tarde/Noche.Jornada de 39 horas semanales entre lunes y domingo en entre las 10:00h y las 20:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 5 **Salario**: - A concretar **Población**: - Madrid **Descripción**: Eurofirms busca varios/as teleoperadores/as de atención al...

  • Early Years or Primary Teacher

    hace 3 horas

    Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    Early Years or Primary Teacher in Madrid International School in Madrid is seeking a highly motivated professional to join their team as a teacher for a one-year contract starting in September. University graduate with a relevant teaching degree or equivalent qualification in Early Years. Previous experience in a UK school setting is desirable but not...

  • Cocinero/a Colegios

    hace 2 semanas

    Madrid, España EUREST A tiempo completo

    Funciones Gestión integral cocina Cocina de menús diario volumen alto de trabajo: APPCC **Requisitos**: Experiência previa en cocina en colectividades Control stock, alérgenos. Disponibilidad de incorporación inmediata Residencia en Madrid, Imprescindible contar con el certificado negativo de delitos sexuales Se ofrece Jornada de 39 h semanales de...

  • School Secretary St George Madrid

    hace 4 días

    Madrid, España St. George School (ES) A tiempo completo

    **Description** School secretary - job description Line managed by: Headteacher Last updated: 15/04/24 Most recent update by: Giles Montier (Headteacher) KEY PURPOSES SUPPORTING ACTIONS SUCCESS MEASURES Maintain student records 1. Ensure accurate records are held for all students in iSAMS 2. Organise data so that it is easily accessible and...

  • Consultor/a Powebi y Azure, Madrid

    hace 5 días

    Madrid, España CAS TRAINING A tiempo completo

    Consultor/a PoweBI y Azure en Madrid. Cas Training empresa de referencia con más de 20 años en consultoría tecnológica outsourcing y formación especializada selecciona a Consultor/a PoweBI y Azure para formar parte de importante proyecto híbrido en Madrid. Experiência 4-5 años. Modalidad Híbrido en Madrid. 3 días presencial 2 remoto. Viernes...

  • Teleoperador/a Back Office. 39 Horas Semanales

    hace 2 días

    Madrid, España Gi Group A tiempo completo

    -Búsqueda avanzada > PUESTO DÓNDE Busca tu empleo > **Mark this as favourite **TELEOPERADOR/A BACK OFFICE. 39 HORAS SEMANALES. LUNES A VIERNES.** - Home / Ofertas de trabajo**2023-05-26**: **Jornada completa**: **402 Eventual por circunstancias de la producción**: DESDE GI GROUP BUSCAMOS INCORPORAR TELEOPERADOR/A BACK OFFICE. FUNCIONES: Tareas de back...

  • Teleoperador/a Comercial con Aleman. 39 Horas

    hace 5 días

    Madrid, España Gi Group A tiempo completo

    -Búsqueda avanzada > PUESTO DÓNDE Busca tu empleo > **Mark this as favourite **TELEOPERADOR/A COMERCIAL CON ALEMAN. 39 HORAS SEMANALES** - Home / Ofertas de trabajo**2023-08-16**: **Jornada completa**: **402 Eventual por circunstancias de la producción**: Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group...

  • Sales Especialist

    hace 2 semanas

    Madrid, España Intelygenz A tiempo completo

    At Intelygenz, we believe companies are nothing without people. That's why we're looking for the best and brightest in business, tech, and analytics to help us achieve our vision: a future where processes accelerate performance. For the companies we work with, this means finding ways to optimize their data using cutting-edge technologies like AI-enabled...

  • Administrative Coordinator

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Michael Page A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? The company is a major player in the Life Science sector and employs thousands of people globally. With a focus on innovation, they are committed to improving the quality of life for millions around the world. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Providing comprehensive administrative support to the teams.Responsible for coordinating...

  • Administrative Coordinator

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Michael Page A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? The company is a major player in the Life Science sector and employs thousands of people globally. With a focus on innovation, they are committed to improving the quality of life for millions around the world. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Providing comprehensive administrative support to the teams.Responsible for coordinating...

  • Desarrollador/A Ios, Swift 5, Objective C.

    hace 2 semanas

    Madrid, España Global Human Capital Group A tiempo completo

    RequirementsBachelor's Degree in Computer Science, Information Systems, or other related field. OrEquivalent work experience.5+ years of experience in software development.Experience in iOS App development.Programming skills in SWIFT 5 and Objective C.Advanced knowledge of frameworks for mobile.Advanced knowledge of mobile application performance...