Executive Assistant Ites Hl
hace 3 semanas
5+ years of experience assisting at the executive level in a fast-paced environment (i.e FMCG, Telco or Consulting companies)
Bachelor´s degree
Proficiency with Microsoft Office, specifically Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
Ability to handle administrative details independently, while keeping team members informed
High level of integrity and discretion in handling confidential information and dealing with professionals inside and outside the company
Very strong written, verbal, and interpersonal communication skills
Experience with event management
Exceptional planning, time management and organizational skills
Experience with international travel coordination & expense reconciliation
Written and spoken English fluency
The IT&ES Hardlines organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support Italy & Spain’s Hardlines leadership on our team in Milano and Madrid.
This position can be based in Madrid or Milano
Key job responsibilities
- Heavy scheduling across time zones and management of calendars
- Organizing extensive domestic and international travel
- Managing expense report coordination and submission
- Communicating effectively with virtual team across Europe
- Organizing, executing and assisting with team activities, including all-hands meetings and social events
- Tracking and driving completion of key actions and following up on outstanding items
- Working closely with the Leadership Team to provide support to the organization
- Identifying process improvements to improve team efficiency and scalability
Madrid, M, ESP
Grace in complex situations, and ability to switch gears at brief notice
Work effectively with international businesses, distributed teams, and in multiple time zones
Ability to react with appropriate level of urgency to situations and events that require quick response or turnaround
Positive, proactive and able to have fun at work and help others do the same
Spanish and/or Italian are a plus.
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Executive/Personal Assistant
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant Junior
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...
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Executive Assistant con Inglés
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant. Nivel De Inglés C2
hace 6 días
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agendas complejas y...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...
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Executive Assistant De Comité Dirección. Inglés
hace 3 días
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección.**Entre sus funciones**:Gestión de agendas complicadas y cambiantesOrganización de viajes y reservas, a nível nacional e...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión de agendas- Organización de viajes- Reporte de gastos- Preparación y asistencia a reuniones- Soporte a la gestión de la oficina- Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...
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Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Tus funciones principales serán**:- Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
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Executive Assistant Con Inglés Alto
hace 6 días
Madrid, España Adecco A tiempo completoSi te interesa trabajar como Executive Assistant, sigue leyendoDesde Adecco buscamos una persona con experiência como EXECUTIVE ASSISTANT y que tenga los siguientes conocimientos:Experiência previa similarInglés B2-C1 alto y fluidoTe encargarás de:Funciones:- Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones- Realización de...
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Madrid, España Hays A tiempo completo**Tu nueva empresa** Desde Hays nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant con portugués nativo, español a nível bilingüe e inglés intermedio para una multinacional ubicada en Madrid Norte. **Tu nuevo puesto** - Gestión de las agendas de España y Portugal de dos directivos. - Redacción de informes y propuestas en portugués. -...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Mantener relaciones con clientes, inversores,...
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Executive Assistant Bilingue
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...