Executive Assistant Bilingue

hace 4 semanas


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un entorno internacional y dinámico.**Funciones principales**:- Gestión de agendas complejas y cambiantes. Actuar como principal punto de interlocución- Coordinación de reuniones y meeting, tanto presenciales como telemáticas- Preparación de viajes y logística asociada a los mismos. Así como de los trámites administrativos propios como visados o documentación.- Notas y reportes de gastos- Gestión de salas y espacios de reuniones, reservando y dando prioridad en función de la urgencia.- Soporte administrativo y asistencial polivalente- Redacción de informes y presentaciones, así como traducción de documentos- Otras tareas derivadas del rol**Requisitos**:Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiência de tres a cinco años en una posición similar. Nível de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2). Imprescindible experiência en gestión de agendas y viajes de perfiles Directivos.Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Perfil con experiência en entorno internacional. Se ofrece contrato indefinido, horario jornada completa. Banda salarial acorde a la posición. Buen ambiente laboral y proyecto temporal con posibilidad de convertirse en proyecto estable.Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível



  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para importante empresa internacional un/a **Executive Assistant con inglés bilingüe **para dar soporte a Dirección General por un proyecto temporal hasta final de 2023 aproximadamente. Contratación directa con la empresa. **Entre sus...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Contacto con proveedores y realización de...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.**Principales funciones**:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.**Principales funciones**:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección. **Principales funciones**: Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas. Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales funciones:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante grupo empresarial un/a **Personal Assistant con francés nativo o bilingüe **para cubrir un proyecto temporal: **Entre sus funciones: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia. Gestión de agenda y...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex, estamos colaborando con importante empresa multinacional que precisa incorporar a su equipo un/a** Executive Assistant con inglés bilingüe** para sus oficinas de Madrid capital. **¿Cuál será tu misión en la empresa?** - Organización y planificación de las agendas del equipo de dirección. - Gestión de reuniones de negocio con clientes...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex Great People, estamos colaborando con importante empresa multinacional que precisa incorporar a su equipo un/a Executive Assistant con inglés bilingüe para sus oficinas de Madrid capital. ¿Cuál será tu misión en la empresa? - Organización y planificación de las agendas del equipo de dirección. - Gestión de reuniones de negocio con...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions,  seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüe. Entre sus funciones: Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüeEntre sus funciones:Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad 24/7...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüeEntre sus funciones:Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad 24/7...


  • Madrid, España Hays A tiempo completo

    **Tu nueva empresa** Desde Hays nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant con portugués nativo, español a nível bilingüe e inglés intermedio para una multinacional ubicada en Madrid Norte. **Tu nuevo puesto** - Gestión de las agendas de España y Portugal de dos directivos. - Redacción de informes y propuestas en portugués. -...

  • Personnal Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control de agenda personal y profesional. - Organización de viajes, eventos personales y familiares. - Realización de informes. - Organización de reuniones. - Notas de gastos. - Filtro de llamadas. - Organización de correo electrónico. - Organización y apoyo en eventos...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...