Office Manager Barcelona

hace 4 semanas

Barcelona, España Treatwell A tiempo completo

The Office Manager is our first point of contact for all visitors in our Barcelona office. Our culture and values are what make us special.

You’ll work proactively and be guided by the POPs Lead, knowing how to prioritise tasks, be able to multitask easily, and have the patience of a saint - you’ll need all of these to keep the office running at the high standards our team is used to.

Reporting and guided by our local People Operations Lead, you will be the master of all things office-related with the opportunity to support and grow in people operations. This is a dynamic role with the opportunity to shape it into your own.

**You will be responsible for**:

- Be the face of Treatwell in Barcelona, greeting visitors, offering refreshments, and maintaining the presentation of the reception area and wider office.
- Point person: For all workplace-related queries including maintenance, post, supplies, stationery, and equipment, liaising with the landlord, cleaners, and suppliers & managing incoming invoices. Including queries from our team on these.
- Responsible for keeping the kitchen stocked with groceries, supplies, and COFFEE COFFEE COFFEE
- Support the People Operations Manager Spain with the Health and Safety within the office, ensuring all H&S is taken care of and there is appropriate fire marshall, health and safety officers trained on each floor
- Review and organise the workplace layout and constantly seek out ways to improve the space and environment for Treatwellers.
- Ensuring supplies required are in stock, holidays are covered and invoices are paid
- Maintain the office conditions and arrange necessary repairs contacting suppliers when needed.
- Overseeing incoming/outgoing mail, couriers, and shipping needs
- Partner with the rest of the People team in Spain to update and maintain office policies as necessary.
- Organise celebrations and events for the team locally.
- Collaborate with the Madrid Office Manager to align processes within the country.

**About you**:

- Experience as an Office Manager, Front Office Manager, or Administrative Assistant
- Excellent time management skills and natural ability to multitask
- Problem-solving - the ability to identify the cause of issues, critically consider, and offer a range of potential solutions.
- Ability to stay calm in stressful situations
- Reactive to the needs of our office and people
- Proven execution of projects
- Fluent or native English and Spanish.
- Excellent written and verbal communication skills with strong attention to detail
- Strong organisational and planning skills in a fast-paced environment
- Patience and intuitive skills are also a key parts of this role, each day is different and it’s important to be able to adapt
- A creative and enthusiastic mind with an ability to suggest improvements
- Warm, friendly, and able to get along with a variety of personalities
- A proactive, helpful attitude and the ability to be flexible in various situations

We will treat you with
- A dynamic organisation with regular social events and lots of other cool parties
- A challenging job at one of the fastest growing companies in Europe
- 40€ Monthly vouchers to be used in our Marketplace
- Free breakfast and fruit
- Office in the Centre of Barcelona

About Treatwell

Hi, we’re Treatwell. Nice to meet you.

We’re a team of 700 (and growing) passionate and brilliantly talented people across Europe. We’re the industry’s smartest salon management software, all connected to Europe’s leading bookings platform, working with over 40,000 salon partners across 13 countries, processing over 4 million bookings every month. And.breathe.

But we’re not done yet. We’re on an exciting journey to digitally revolutionise the hair and beauty community.

If this excites you, we might just have the role for you.

Equal Opportunities

  • Office Manager con Inglés en Barcelona

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compras generales de la empresa como papel, tóner, libretas,etc. - Supervisión de servicios generales de luz, agua, teléfono - Apoyo al departamento comercial para la preparación de documentación administrativa de concursos - Compra de billetes y hoteles para los viajes de la empresa - Preparación de cartas para la Dirección General - Llevar...

  • Office Manager con Inglés C1

    hace 5 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...

  • Office Manager Para Despacho De Abogados

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Barcelona A tiempo completo

    Desde la oficina de Barcelona estamos en búsqueda de un/a Office manager para un despacho de abogados ubicado en el distrito de les Corts en Barcelona.Funciones:- Soporte administrativo a socios y abogados.- Tareas de recepcionista como atención a visitas, proveïdores, etc.- Atención telefónica y al correo electrónico.- Gestión de la oficina.-...

  • Office Manager con Inglés Alto en Barcelona

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Cuidado y mantenimiento de la oficina (responsable de la persona de limpieza) - Pedido de material de oficina y orden. - Supervisión de obras. - Gestión de suministros, facturacion y notas de gastos. - Preparación de salas de reuniones - Probar nuevos catering, ofrecer el café y recoger. - Soporte a CEO:viajes personales puntuales, profesionales. gestion...

  • Office Operations&sales Manager Coworking- Barcelona

    hace 4 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El Office Operations&Sales Manager Coworking - Barcelona se encargará de: - Gestionar reuniones, negociar, follow up clientes, seguimiento pago. - Reunirse con clientes para valorar su satisfacción, renovar contratos, contratar más espacios en otros sitios. - Atender el teléfono de clientes, gestionar mensajería, paquetería, ser el front office de la...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Leadtech Group A tiempo completo

    Office Manager (Barcelona) Barcelona Barcelona, Catalonia, ES Life is too short to work for a boring company, so why don't you join us? We are looking for a exceptional Office Manager who is responsible for maintaining the office operations to the maximum of its potential. An excellent office manager must have excellent communication skills and great...

  • Office Manager

    hace 16 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España VOK DAMS Barcelona A tiempo completo

    VOK DAMS GROUP is one of the leading events & live marketing companies in Germany and among the top three globally. Founded in 1975 in Germany, we have over 45 years of experience in planning, coordinating and implementing corporate events with an established team of more than 200 event professionals across 20 offices in Europe, North America, the Middle...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

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  • Office Manager

    hace 1 día

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

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  • Office Manager

    hace 1 día

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad! Funciones principales: -...

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    hace 1 mes

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    Descripción del empleo ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo.Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

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    hace 4 días

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    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Office Manager con inglés alto para una importante multinacional ubicada en el centro de Barcelona. **Funciones**: - Atender la recepción de las oficinas y las visitas. - Gestionar el aprovisionamiento para la oficina. - Gestión de viajes y eventos de empresa. - Dar soporte a todo el equipo según las...