Office Manager En Barcelona
hace 2 semanas
Descripción del empleo ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo.Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los políticas/procedimientos de oficina. - Coordinación temas mantenimiento y suministros. - Coordinación con RR.HH. para mantener las políticas de la oficina. Gestión de tarjetas de acceso para visitantes y nuevas incorporaciones. - Proporcionar apoyo general a los visitantes. - Asignar y monitorear responsabilidades y tareas de oficina, administrativos/as y de secretaría entre el personal de la oficina. - Proporcionar apoyo a el/la secretario/a de dirección. - Responsable de brindar orientación y capacitación a nuevos empleados/as. - Participar activamente en la planificación y ejecución de reuniones internas, programar reuniones y citas, gestión de salas. Requisitos - Habilidades organizativas y de gestión del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.- Competente en Microsoft Office. - Conocimiento de prácticas y procedimientos contables, de datos y de gestión administrativo/a.- Conocimiento de prácticas y procedimientos administrativos/RRHH. Características del empleo - Jornada completa- Contrato estable- Incorporación inmediata Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.
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Office Manager con Inglés C1
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoAtender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...
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Office Manager con Inglés Advanced en Barcelona
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de visitas, control del horario diario de reuniones y reservar salas de reuniones. - Seleccionar, reservar y gestionar todo el material de oficina. - Reserva de billetes, alquiler de coches y alojamiento para todos los viajes de negocios. - Gestión de contratos, negociación de precios y servicios con proveedores de oficinas y servicios. -...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
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Office Operations&sales Manager Coworking- Barcelona
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl Office Operations&Sales Manager Coworking - Barcelona se encargará de: - Gestionar reuniones, negociar, follow up clientes, seguimiento pago. - Reunirse con clientes para valorar su satisfacción, renovar contratos, contratar más espacios en otros sitios. - Atender el teléfono de clientes, gestionar mensajería, paquetería, ser el front office de la...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España VOK DAMS Barcelona A tiempo completoVOK DAMS GROUP is one of the leading events & live marketing companies in Germany and among the top three globally. Founded in 1975 in Germany, we have over 45 years of experience in planning, coordinating and implementing corporate events with an established team of more than 200 event professionals across 20 offices in Europe, North America, the Middle...
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Office Manager
hace 6 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOffice Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...
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Office Manager con Inglés C1
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager? |¿Hablas inglés C1?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?Importante empresa en crecimiento en BarcelonaAtender a proveedores y paqueteríaAtención al cliente (por teléfono y por email)Coordinación de reuniones Planificación de viajes y visitas Gestión de contratos y precios de proveedores Compra y...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad! Funciones principales: -...
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Office Manager Estable
hace 4 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...
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Office Manager Estable
hace 4 semanas
Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...
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Office Manager
hace 7 días
Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completoDesde MC Headhunting estamos buscando a un/a Office Manager, de al menos 2 años de experiência, para una startup de food delivery en pleno crecimiento, ubicada en Barcelona. Funciones: - Gestión del día a día de la oficina. - Gestión de tickets. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos deseados: -...
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Office Manager
hace 5 días
Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...
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Office Manager con Inglés C1
hace 1 mes
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en crecimiento en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atender a proveedores y paqueteríaAtención al cliente (por teléfono y por email)Coordinación de reuniones Planificación de viajes y visitas Gestión de contratos y precios de proveedores Compra y control de material de oficina Preparación de...
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Personal Assistant/office Manager con Inglés
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCompra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completoBuscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completoBuscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...
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Office Manager
hace 6 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOffice Manager / Recepcionista - Ingles Alto - (h/m) - Barcelona, se encargará de: - Recepción de clientes y gestión de visitas. - Gestión reserva de salas - Gestión de mensajería: envíos nacionales/locales y gestiones de seguimiento y gestión de incidencias - Repartir correo entrante correspondiente a cada persona del equipo. - Atención y filtro...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Impress A tiempo completoWe are Impress and we believe everyone deserves a smile they’ll love !! Our business model, a true combination of medical expertise and digitalisation has been recognised in the top fastest-growing HealthTech companies by Forbes and we are currently listed as a LinkedIn Top 10 start-up! In just 3 years, we’ve grown to pioneer leading care, flagship...