Document Controller and Secretary

hace 2 semanas

Madrid, España Hitachi Rail Espana S.L. A tiempo completo

**Description**
- Spain.**

Who We Are

**Hitachi Rail** is a fully integrated, global provider of rail solutions across rolling stock, signaling, service & maintenance, digital technology and turnkey. With a presence in 38 countries across three continents and over 14,000 employees, our mission is to contribute to society through the continuous development of superior rail transport solutions.

**Mission**: Documents Analysis and records on assigned Projects

**Accountabilities**
- Feed the Project documentation archive (formal letters, minute of meetings, etc.)
- Ensure analysis and records of Project documents and Contract administration (providing analysis, keeping records )
- Ensure the preparation of Letters or reporting for the Project
- Manages an Open Item List for all the communications to be sent to the customer to reply to formal communication received
- Ensure the management of Project document control in the project share point
- Ensure T&L requests and procedures are duly followed
- Ensure the process for the monthly time-sheets

**Required Skills/ Knowledge**
- Excellent MS Office proficiency
- Good managing of relations with colleagues and external suppliers
- Time and priority management abilities
- Drafting of technical documentation
- Previous experience in rail could be a plus

**Education / Qualifications**

U Technical Degree or Equivalent Technical Background

2-3 years of experience in the role

**Languages**

Good Spanish and English proficiency, Italian is a nice to have

**Benefits**

**Hitachi Rail** employees enjoy a comprehensive benefits package including Competitive Pay, Medical Insurance, Short & Long Term Disability, Life & Accident Insurance, Flexible Spending Accounts, Savings Plan, and Paid Vacation. We also offer a number of Work/Life Programs such as Flextime and a variety of Training and Development opportunities.

It is our commitment at Hitachi Rail to create a diverse environment and we are proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.

We would be delighted if you would be one of our followers

LI-PD1

  • Document Controller

    hace 4 días

    Madrid, España DYA Ingenieria A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: Necesitamos cubrir un puesto de **DOCUMENT CONTROLLER** para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energía. Funciones: Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. Codificación de todos los documentos para...

  • Document Controller

    hace 4 días

    Madrid, España DYA Ingenieria A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: Necesitamos cubrir un puesto de **DOCUMENT CONTROLLER** para Ingeniería en Madrid del sector Oil&Gas, energía Su trabajo consistirá: Planificar y organizar documentación en el área del cliente, elaboración de informes, distribución de documentación técnica por disciplinas en Ingeniería. Codificación de todos los...

  • Document Controller

    hace 5 días

    Madrid, España Hill International, Inc A tiempo completo

    We are looking for a Document Controller to be based out of our offices in Madrid. - Implement and maintain document control processes and procedures. Manages the flow of documents either in electronic form, in e-correspondence or on paper, ensuring that the documents are issued in the proper format with the proper addressees, both internally and outside the...

  • Document Controller

    hace 5 días

    Madrid, España Hill International, Inc A tiempo completo

    We are looking for a Document Controller to be based out of our offices in Madrid. - Implement and maintain document control processes and procedures. Manages the flow of documents either in electronic form, in e-correspondence or on paper, ensuring that the documents are issued in the proper format with the proper addressees, both internally and outside the...

  • Document Controller

    hace 3 semanas

    Madrid, España Solaria Energía A tiempo completo

    Descripción Solaria Energía y Medio Ambiente, empresa líder en el desarrollo y generación de energía solar fotovoltaica cotizando en el Ibex 35 desde el 2020. Somos especialistas en energías renovables y más específicamente en la implantación y desarrollo de la tecnología solar fotovoltaica desde el compromiso de contribuir por un futuro mejor y...

  • Document Controller

    hace 3 días

    Madrid, España CEPEDE A tiempo completo

    Seleccionamos para empresa de Ingeniería ubicada en Madrid un/a Document Controller con nível alto de Inglés (IMPRESCINDIBLE) con al menos un año de experiência como tal. Además de la experiência y el nível alto de inglés, será imprescindible tener titulación de Biblioteconomía y Documentación ó Máster en Gestión documental. Muy valorable...

  • Document Controller

    hace 2 días

    Madrid, España Cepede A tiempo completo

    Empresa de ingeniería busca un/a Document Controller con al menos un año de experiência para incorporarse a su equipo de trabajo en Madrid. La persona seleccionada será responsable de las siguientes funciones: - Gestionar y actualizar la documentación de los proyectos asignados, asegurando su integridad y precisión. - Distribuir documentos a usuarios...

  • Document Controller

    hace 4 días

    Madrid, España Progeco NeXT A tiempo completo

    Progeco NExT offers high added value services in the following areas: - Multidisciplinary engineering - Project management and field assistance - Inspection and shipping - Training and Progeco NeXT Academy - Technical recruitment - Operation and maintenance - Wind energy Our main goal is to better support our customers, becoming together with their...

  • Legal Secretary

    hace 2 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Legal Secretary tu misión principal será coodinar la comunicación y dar soporte administrativo a tres departamentos ne un Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de archivo y documentación específica de sector jurídico. - Gestión...

  • Document Controller

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completo

    Company Description At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 110 offices...

  • Social Secretary/administrative Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Embajada de Pakistan A tiempo completo

    **THE EMBASSY OF PAKISTAN IN SPAIN VACANCY ANNOUNCEMENT**: The Embassy of Pakistan in Madrid is looking for a Social Secretary/Administrative Assistant to the Ambassador. The Social Secretary is responsible for the management of the Ambassador's agenda, communication with Spanish authorities and institutions, and other administrative tasks. **Ambassador...

  • Document Controller. Inglés C1. 3 Meses

    hace 3 días

    Madrid, España Grupo Iman A tiempo completo

    Administrativos y secretariado- MADRID, Madrid (España)- De duración determinada- Completa- Experiência - 1 año- Publicado el 15/11/2023- En qué consiste el trabajo: - Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. - #Conectamoseltalentoconlasoportunidades - Desde la oficina de Iman en Madrid...

  • Document Controller

    hace 3 días

    Madrid, España SMX USA A tiempo completo

    Experiência mínima: 3 años Conocimientos solidos en documentacion de Ingenieria (Mecanica, Electrica) Experiência en organizacion, calificacion, tipificacion y codificacion de documentos de ingenieria Habilidad para seguir Flujos de Informacion y contruir Bases de datos de documentos. Nível de Ingles Intermedio Las funciones a realizar: -...

  • Document Controller

    hace 4 días

    Madrid, España Smx Services & Consulting A tiempo completo

    Experiencia minima: añosConocimientos solidos en documentacion de Ingenieria (Mecanica, Electrica)Experiencia en organizacion, calificacion, tipificacion y codificacion de documentos de ingenieriaHabilidad para seguir Flujos de Informacion y contruir Bases de datos de documentos.Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar: Organización de...

  • Document Controller

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 días

    Madrid, España SMX Services & Consulting, Inc. A tiempo completo

    Experiencia mínima: 3 añosExperiencia en gestión documental para empresas de ingeniería/oficina técnica. Habilidades para seguir flujos de información y construir bases de datos de documentos. Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar:Organización de documentos: Clasificar y organizar documentos de acuerdo con los estándares establecidos por...

  • Document Controller

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 4 días

    Madrid, España SMX Services & Consulting A tiempo completo

    Experiencia minima: años Conocimientos solidos en documentacion de Ingenieria (Mecanica, Electrica) Experiencia en organizacion, calificacion, tipificacion y codificacion de documentos de ingenieria Habilidad para seguir Flujos de Informacion y contruir Bases de datos de documentos. Nivel de Ingles Intermedio Las funciones a realizar: Organización de...

  • Document Controller

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 días

    Madrid, Madrid, España SMX Services & Consulting, Inc. A tiempo completo

    Experiencia mínima: 3 añosExperiencia en gestión documental para empresas de ingeniería/oficina técnica. Habilidades para seguir flujos de información y construir bases de datos de documentos. Nivel de Ingles IntermedioLas funciones a realizar:Organización de documentos: Clasificar y organizar documentos de acuerdo con los estándares establecidos por...

  • Data Analyst

    hace 3 días

    Madrid, España Akkodis A tiempo completo

    **Job description**: Somos Akkodis, un partner tecnológico y de ingeniería global. Segunda empresa referente en SMART INDUSTRY Estamos comprometidos con la innovación, y utilizamos el conocimiento y experiência de nuestro equipo y la tecnología para transformar industrias y ofrecer soluciones para afrontar los más complejos retos globales que ahora se...

  • Data Analyst

    hace 2 días

    Madrid, España Akkodis A tiempo completo

    **Job description**: Somos Akkodis, un partner tecnológico y de ingeniería global. Segunda empresa referente en SMART INDUSTRY Estamos comprometidos con la innovación, y utilizamos el conocimiento y experiência de nuestro equipo y la tecnología para transformar industrias y ofrecer soluciones para afrontar los más complejos retos globales que ahora se...

  • Document Controller Senior

    hace 4 días

    Madrid, España Ideaingenieria A tiempo completo

    Descripción ¿Tienes al menos 5 años de experiência trabajando como gestor/a documental ? ¿Estás en búsqueda de nuevos retos profesionales? ¿Quieres formar parte de un proyecto puntero e innovador? Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing de IDEA buscamos un **Gestor/a documental en el sector Químico **para trabajar en un proyecto desde...