Life Science Meeting Planner

hace 3 semanas

Madrid, España Úbico - New Corporate Mobility Design A tiempo completo

**Descripción**:
**_¿Quienes somos?_**

Somos Ubico un nuevo concepto de agencia del Grupo W2M y Grupo Iberostar. Nacemos desde la libertad de la experiência, para diseñar nuevos modelos de servicio adaptados a la nueva movilidad corporativa.

En el equipo Úbico compartimos valores, estamos orgullosos de nuestra experiência, asumimos el reto de la nueva movilidad y evolucionamos el concepto de agencia para adaptarnos a las nuevas necesidades de sus clientes.

En Úbico nos hemos replanteado el servicio en todos sus ámbitos para poder extender todas las capacidades con el único objetivo de poder diseñar cualquier modelo de servicio que necesite el cliente.

**_ ¿Qué te ofrecemos?_**
- Contrato indefinido
- Descuentos en viajes y hoteles
- Programa de retribución flexible
- Formación y desarrollo profesional
- Y muy buen ambiente de trabajo en nuestra empresa

**¿Quieres unirte a nuestro equipo como Life Science Meeting Planner? Te estamos esperando**

**_ ¿Cuáles serán mis funciones y responsabilidades?_**
- Planificación y gestión de proyectos del sector Healthcare; congresos médicos, formaciones, seminarios, strategic meetings, lanzamientos de productos, reuniones de ciclo, inscripciones a congresos etc..
- Gestión de asistentes individuales o en grupo a congresos nacionales e internacionales, (Ponentes, profesionales del sector médico, delegados de ventas, visitadores médicos, redes comerciales ).
- Gestión de cuentas de clientes supeditadas a complejas normativas, procedimientos de clientes, aprobaciones de pedidos, códigos propios, códigos deontológicos del sector, y un alto nível de exigencia por parte de los organizadores de eventos y de sus redes de ventas.
- Selección de proveedores y gestión de reservas acorde a las necesidades del clientes, destino y presupuesto, priorizando proveedores sostenibles con el medio ambiente.
- Servicio de consultoría, escuchando las necesidades del cliente y asesorando sobre las mejores opciones para el desarrollo del proyecto.
- Elaboración de propuestas, presupuestos y negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones para las cuentas de clientes.
- Gestión contratos con clientes y proveedores implicados en cada proyecto.
- Aplicación de metodología de trabajo marcada por Life Science M&EA Dvision.
- Gestión y relación con el cliente durante todo el ciclo del proyecto.
- Elaboración de cierres de proyectos aplicando las técnicas y procesos administrativos (aprobaciones de pedidos, gestión de prepagos, ciclo de autorizaciones, facturas cumpliendo fechas de cierre, condiciones de pago clientes ).

**Requisitos**:
**_¿Qué buscamos en tí?_**

**_ Nos encantarás si eres..._**
- Buen comunicador (oral/escrito) y empático para comprender las necesidades y preocupaciones de los clientes.
- Cuidadoso de los detalles.
- De los que tienen capacidad de trabajar bajo presión, establecer prioridades, cumplir con fechas determinadas con una Actitud resolutiva y proactiva, anticipándose a problemas y proponiendo soluciones.
- Dinámico, metódico, con habilidades organizativas y con capacidad de trabajo en equipo facilitando la colaboración entre compañeros.

**_ Si además tienes..._**
- Experiência mínima de 5 años en:

- Realización de prospecciones y desarrollo de eventos On site.
- Aplicación de los criterios de compliance sujetos a la organización de eventos del sector Cuidado de la salud y buenas prácticas en la industria M&E. HMCC (Healthcare Meeting Compliance Certificate).
- Gestión de proyectos a través de plataformas digitales.
- Reporting y análisis de la actividad de las cuentas de clientes garantizando la calidad de los datos y cumplimiento la Ley de Transparencia.
- Desarrollo de prospecciones, así como liderazgo y ejecución el día del evento.
- Desempeñar las funciones sujetas a parámetros de productividad, agilidad, eficiencia en procesos y cumplimiento de las KPIs marcadas por cada cuenta y por Life Science M&EA Division.
- Gestión de clientes en el Sector Life Science.
- Conocimiento del código ético de buenas prácticas Fenin y farmaindustría.
- Conocomientos en Amadeus plataforma Selling Connect (Reservas individuales y grupos, Reservas aéreas (Tarificación, emisión, reemisiones), Smart Flows, Smart Trigger, Quality Monitor, Perfiles de Empresa y Viajeros y Sistema de Colas).
- Conocimientos en reservas aplicaciones Web (Banco de camas,Tren, Aereos Low Cost,Barco y Seguro).
- Conocimientos en Web de gestion de proyectos y apps personalizables (Cvent, Dynamic, Herramientas de auto reserve Cytric, Concur, Pursuit ).
- Conocimientos en Back-Office (Microsoft Outlook, Teams, Planner, Share Point, One Drive y Avsis).
- Microsoft Office nível avanzado (Excel, Word, Porwer Point).
- Inglés B2 (escrito y hablado).

**Esta es tu oportunidad

  • Meeting Planner Senior

    hace 4 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Meeting Planner y cuentas con ganas de desarrollarte profesionalmente? Si eres una persona que con capacidad de planificación, innovación y creatividad sigue leyendo porque esta oferta es para ti. - Desde grupo Adecco buscamos un/a Meeting Planner para cubrir una baja por enfermedad en una multinacional referente en la gestión...

  • Meeting Planner Junior

    hace 6 días

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Grupo Adecco estamos realizando selección de perfiles con experiência en la herramienta Amadeus y buen nível de Excel para incorporar en una importante empresa del sector viajes y ocio. - Requisitos mínimos: - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Experiência como Meeting Planner de grandes y/o pequeños eventos. - Experiência con la...

  • Meeting Planner Pharma

    hace 4 semanas

    Madrid, España American Express Global Business Travel A tiempo completo

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. American Express Global...

  • Consultor Selección

    hace 2 semanas

    Madrid, España Lambda Executive A tiempo completo

    Desde Lambda Executive, firma de headhunting especializada en nichos tecnológicos, técnicos y científicos de mandos intermedios y directivos, y como parte del crecimiento que estamos experimentando gracias a nuestros servicios de alto valor en consultoría de selección, estamos buscando un Manager para liderar el equipo de Life Science. Tus principales...

  • Consultor Selección

    hace 2 semanas

    Madrid, España Lambda Executive A tiempo completo

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  • Meeting Planner

    hace 1 semana

    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Cuentas con experiencia como de agente viajes y Amadeus?, ¿Un proyecto temporal podría encajar en tus planes? Desde Grupo Adecco estamos realizando selección de meeting planners con experiencia para incorporar en una importante empresa del sector viajes y ocio. ¿Cuáles serán tus funciones? Elaboración de proyectos a nivel internacional y nacional....

  • Meeting Planner

    hace 1 semana

    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Cuentas con experiencia como de agente viajes y Amadeus?, ¿Un proyecto temporal podría encajar en tus planes?Desde Grupo Adecco estamos realizando selección de meeting planners con experiencia para incorporar en una importante empresa del sector viajes y ocio.¿Cuáles serán tus funciones?Elaboración de proyectos a nivel internacional y nacional.Alta...

  • Life & Science Graduated - French Native Speaker (Madrid based)

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    We are seeking a pharmacy degree to join our team Product Reference specialized in updating medicine databases.If you want to play a key role in a multicultural, dynamic and committed fun team this could be the role for youOur ideal candidate: Key ResponsibilitiesUpdate reference drug databases with new Products and changes in different markets ensuring...

  • Global Demand Planner

    hace 4 semanas

    Madrid, España Hollister Incorporated A tiempo completo

    **Summary**: The Global Demand Planner is responsible for supporting the sales forecasting efforts of an assigned region. This position generates a SKU level forecast utilizing a combination of historical trend data, market intelligence & collaborative inputs gathered from Sales, Marketing and Finance. The results are communicated to the manufacturing and...

  • Life & Science Graduated - French Native Speaker (Madrid based)

    hace 4 semanas

    Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    Join us on our exciting journey! IQVIA™ is the leading human data science company focused on helping healthcare clients find unparalleled insights and better solutions for patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness the power of healthcare data, domain expertise,...

  • Project Controls Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completo

    **Company Description** At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major Pharmaceutical clients deliver ambitious and highly technical projects worldwide. Are...

  • Resource Planner

    hace 4 semanas

    Madrid, España Philips A tiempo completo

    **Job Title**: Resource Planner As a resource planner, you will create short-, medium - to long-term planning and schedules for all operational service resources whilst making decisions to communicate and deliver service. **Your Role**: - Making short and medium-long-term decisions to deliver service balancing conflicting demands and business obligations,...

  • Backend Developer

    hace 4 horas

    Madrid, España Meeting Reminders A tiempo completo

    About AI Blog Articles:Meeting Reminders pings the attendees of your meetings when they are not showing. Save your time by manually emailing them every time they are late. Simply install a Google add-on in your Google Calendar and let Meeting Reminders do the rest.Role Overview:We are seeking a skilled Backend Developer to join our dynamic technology team....

  • Meeting and Events Intern

    hace 4 semanas

    Madrid, España Abbott Laboratories A tiempo completo

    **About Abbott** Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. **Working at Abbott** At Abbott, You Can Do Work That Matters, Grow, And Learn, Care For Yourself And Family, Be Your True Self And Live a Full...

  • Supply Planner

    hace 1 día

    Madrid, España ALK-Abelló A tiempo completo

    A re you passionate about working in a global pharmaceutical company that helps people living with allergy? Are you motivated to make improvements, leading to better economy, quality and social responsibility? Are you perceived as a structured and constructive person with excellent collaboration skills? As a Supply Planner, you will be responsible for...

  • Recent Life

    hace 3 semanas

    Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    Join us on our exciting journey! IQVIA™ is the leading human data science company focused on helping healthcare clients find unparalleled insights and better solutions for patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness the power of healthcare data, domain expertise,...

  • Life Actuarial Consultant

    hace 6 días

    Madrid, España Milliman A tiempo completo

    Job Details Description **About Milliman** Milliman is among the world’s largest providers of actuarial, risk management, and related technology and data solutions. Founded by actuaries seeking to push the profession forward, we’ve pioneered solutions in healthcare, insurance, retirement, and risk management for 75 years. Today, our teams include...

  • Life & Science Recent Phd Graduate - German Speaker

    hace 4 semanas

    Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    **Join us on our exciting journey!**: IQVIA is the leading human data science company focused on helping healthcare clients find unparalleled insights and better solutions for patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness the power of healthcare data, domain expertise, transformative...

  • Practice Segment Strategy Lead, Life Sciences

    hace 4 semanas

    Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    Practice Segment Strategy Lead, Life Sciences Team Overview: IQVIA’s Integrated Health Platform (IHP) is a modern data backbone that enables evolving integration of patient-generated data over time. It supports patient, product, and natural history registries, as well as long-term follow-up (LTFU) in life science studies1. The IHP team focuses on...

  • Bioassay Manager, Analytical Science and Technology

    hace 4 semanas

    Madrid, España Hobson Prior A tiempo completo

    Hobson Prior are looking for a Bioassay Manager - Analytical Science and Technology to join a brilliant Pharmaceutical Biotechnology company on a permanent basis, located in Spain. Our Client is focused on delivering life-changing medicines for patients through mRNA science. Please note that to be considered for this role you must have the right to work in...