Office Manager Madrid

hace 4 semanas

Madrid, España Statkraft A tiempo completo

Office Manager Madrid
- Full-time

**Company Description**:
Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see renewable energy as part of the solution - we believe it must be the solution. With us, you’ll shape a career that is truly forward-facing with many amazing opportunities and offerings to match.

But there’s more work to be done - that’s why we need you to join us.

**Location: Madrid **(In site, not eligible for hybrid work)

As an Office Manager, you will be responsible for the overall operation and management of our Madrid office. The Office Manager will be the first point of contact for visitors and employees in all organizational matters.

**Your role**:

- Greet and welcome visitors, direct them to the appropriate person or department, ensure access cards are given to all employees, receive external visitors, and ensure all post is delivered and sent properly received at the front desk.
- Manage the front desk area, including keeping it clean and organized, ensuring visitors are comfortable while they wait.
- Oversee day-to-day operations of the office, including managing administrative support staff, maintaining office supplies, and managing office equipment.
- Work with HR to develop and implement office policies and procedures, ensuring they are followed by all employees.
- Monitor and maintain office facilities, including managing office leases, overseeing office renovations, and ensuring the office is clean and safe.
- Maintain records and files, including electronic and paper records, and ensure they are organized and up-to-date.
- Coordinate with other departments within the organization to ensure office operations align with overall company goals and objectives, and support the onboarding of new employees.
- Manage the office budget, including monitoring expenses, negotiating contracts, and identifying cost-saving opportunities.
- Serve as the point of contact for external vendors and service providers, including managing contracts, overseeing service delivery, and resolving any issues that arise.
- Assist other staff members with various tasks, such as preparing documents or making copies.
- Perform other duties as assigned.

Overall, the Office Manager is a crucial member of the organization's team, responsible for ensuring the office runs efficiently and effectively, and that employees have the resources they need to do their jobs.

**Qualifications**:

- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
- At least 3-5 years of experience in office management or a related field.
- Strong communication and negotiation skills with a range of internal and external stakeholders.
- Fluency in Spanish and English, with other foreign languages a plus.
- Initiative and organizational skills to manage a multi-task role independently.
- Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.
- Excellent interpersonal skills and ability to work effectively with people at all levels of the organization.
- Strong problem-solving and decision-making skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other office software.
- Experience in managing budgets and finances is preferred.
- Friendly, high level of customer service orientation, and good presence.
- IT savvy.

**Additional Information**:
**Statkraft's vision is to renew the way the world is powered. To navigate the complex journey ahead, we need every voice at the table. We therefore work actively to be a diverse and inclusive workplace and welcome all applicants regardless of background, gender, age, sexual orientation, religious belief, ethnicity, nationality or disability.

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Madrid, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...

  • Office Operations Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

  • Front Office Manager

    hace 1 semana

    Salamanca-Madrid, España GRUPO EMUNA INVERSIONES A tiempo completo

    EMUNA INVERSIONES, grupo inversionista español propietario de empresas de construcción y diseño, inversión inmobiliaria y property management busca Front Office Manager para sus nuevas oficinas del Barrio de Salamanca en Madrid. Somos un grupo en plena expansión formada por gente joven, con perfiles multidisciplinares, con ganas de aprender y mejorar...

  • Guest Service Manager

    hace 5 días

    Madrid, España Radisson Red Madrid - Rooms A tiempo completo

    CONECTAMOS CON ESA MENTALIDAD CENTENNIAL Y CREEMOS QUE LOS HOTELES PUEDEN MEJORAR SU MUNDO A TRAVÉS DEL ARTE, LA MÚSICA, LA MODA Y UNA CONEXIÓN ÚNICA El nuevo Radisson RED Madrid -Atocha va ser el primero en España de la marca RED, la marca mas disruptiva, lifestyle de Radisson Hotel Group. Aspiracional por su diseño y mezcla de sensibilidades,...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: -Atención cliente....

  • Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por la oficina hasta las salas de reuniones. - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. - Apertura y cierre de la oficina en los horarios establecidos. - Asegurarse de que la oficina cerrada siempre dispone de las medidas de...

  • Front desk manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: Hotel Brach Madrid 5*5 star Lifestyle Hotel belonging to the Parisian chain, EVOK, soon to open in Madrid, Gran Via is looking for: FRONT DESK MANAGER Duties and responsabilities • Train, supervise and support office staff, including receptionists, security guards and call center agents • Schedule shifts • Ensure timely and accurate...

  • Assistant Project Manager, Madrid

    hace 1 semana

    Madrid, España Hill International, Inc A tiempo completo

    We are looking for an Assistant Project Manager for an Office Building project in Madrid, Spain Assist our Construction Manager during the extension of an emblematic Office Building in Madrid Architect, Civil engineer or relevant technical educational background 3 years professional experience in construction related projects, ideally Office...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España etalentum A tiempo completo

    Descripción de la oferta Actualmente, estamos en búsqueda de Office Manager para incorporarse en la oficina de una multinacional líder en la venta de neumáticos. Buscamos una persona dinámica, empática, con capacidad de organización, autónoma, capacidad de relación interpersonal y comunicación efectiva. Con alto grado de compromiso, capacidad de...

  • Office Manager con Ingles

    hace 1 semana

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad! - Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid (Zona Retiro) - ¿Qué requisitos necesitamos?- Experiência de...

  • Office Manager Madrid

    hace 4 semanas

    Madrid, España LogiRAIL A tiempo completo

    LogiRAIL precisa incorporar un Office Manager para trabajar en las oficinas centrales sitas en Madrid. La persona seleccionada llevará principalmente el control y atención de las visitas, coordinando las actividades de recepción, incluyendo la distribución de correspondencia y la redirección de las llamadas telefónicas. **REQUISITOS**...

  • Office Manager con Facturación y Contabilidad

    hace 4 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager Ubicada en Recepción

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de llamadas y centralita. - Compra de material de oficina. - Control de pagos de proveedores del despacho. - Facturación, notas de gastos, control de ingresos. - Soporte en la gestión de sociedades. - Control de entrada y salida de bancos. - Soporte en la gestión de asientos y conciliaciones bancarias. - Atención a clientes,...

  • Office de Cocina

    hace 2 días

    Madrid, España Restaurante Madrid A tiempo completo

    Se busca persona para Office y Limpieza para restaurante en zona Retiro. Experiencia: Se requiere Idiomas: Español – Avanzado Jornada: Completa Salario: hasta  € mensual Extras: Propinas Inicio: Incorporación inmediata Sobre Restaurante Madrid: Restaurante en Madrid

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Boomerang A tiempo completo

    **Funciones**: - Atención telefónica: gestión y registro de llamadas. Especial énfasis en gestión comercial. Uso de correo electrónico, interno y externo. - Atención personal en la recepción de visitas: Coger avisos y hacer seguimiento. - Planificar agenda de reuniones y salas de visitas - preparación y recogida - Realizar los pedidos de material...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. - Administrar la agenda y coordinar reuniones. - Atención de llamadas y atención de visitas. - Envío y recepción de pedidos. - Gestión de correo electrónico. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. - Administrar las comunicaciones internas y externas. -...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Designit A tiempo completo

    **Can you keep our busy and dynamic organization running smoothly at all times?** We believe in teamwork, fun, complex projects, and simple solutions. How about you? We're looking for a likeminded Office Manager with the experience, passion and Jedi skills to help us in the office. **Would you like to ?** - Be the first point of contact at the office, on...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Flat 101 A tiempo completo

    Descripción **¿En tu listado de objetivos para 2024 has marcado la necesidad de cambiar de trabajo? ¿Necesitas “nuevos aires” y rodearte de gente en el trabajo que te haga la vida más feliz? **Si necesitas recuperar la ilusión a nível laboral sigue leyendo porque... ¡en Flat 101 seguimos creciendo! En Flat 101 estamos buscando un/a office...