Office Manager Madrid

hace 1 mes

Madrid, España LogiRAIL A tiempo completo

LogiRAIL precisa incorporar un Office Manager para trabajar en las oficinas centrales sitas en Madrid.

La persona seleccionada llevará principalmente el control y atención de las visitas, coordinando las actividades de recepción, incluyendo la distribución de correspondencia y la redirección de las llamadas telefónicas.

**REQUISITOS** **ACADÉMICOS**
- Titulación ciclo formativo ESO o equivalente.

**CONOCIMIENTOS REQUERIDOS**
- Manejo fluido de Excel y otras herramientas de gestión, ofimática e informática pertinente para el desarrollo de sus funciones.
- Competencia en Microsoft Office.
- Experiência práctica con equipos de oficina (máquinas de fax o impresoras)
- Actitud y apariencia profesional.
- Sólidas habilidades de competencia oral y escrita.
- Capacidad para ser proactivo e ingenioso cuando surgen problemas.
- Actitud de servicio al cliente.
- Excelentes habilidades organizativas.
- Habilidades multitarea y manejo del estrés.

**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**
- Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto lleguen a la oficina.
- Dirigir a los visitantes a la persona y/o Departamento apropiados.
- Asegurarse que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y material necesarios.
- Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono /correo electrónico.
- Recibir, clasificar y distribuir el correo diariamente.
- Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
- Solicitar suministro de oficina y mantener inventario de existencias.
- Actualizar calendarios y programar reuniones.
- Organizar viajes y alojamientos.
- Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.

**EXPERIENCIA DESEADA**

Experiência laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.

**HABILIDADES**
- Poseer excelentes aptitudes para la comunicación oral y escrita.
- Tener una gran capacidad de escucha y de apreciar los puntos de vista de otras personas.
- Ser capaz de manejar con sensibilidad las situaciones difíciles.
- Saber establecer buenas relaciones y ganarse la confianza y respeto de la gente.
- Ser paciente y capaz de mantener la calma bajo presión.
- Ser siempre justo y objetivo en la gestión de conflictos, aunque también debe saber mostrase firme si las exigencias de alguien se consideran poco razonables.
- Poseer grandes dotes de negociación y mediación.
- Tener tacto, diplomacia y buen juicio.
- Tener enfoque analítico, práctico y creativo para la solución de problemas.
- Tener capacidad de planificación de gestión de tiempo.
- Mostrar respeto por la confidencialidad.

**CONDICIONES LABORALES**
- Condiciones salariales: 15.081,87 € / año.
- Centro de Trabajo: Oficinas Centrales de LogiRAIL.
- Tipo de contrato: Eventual 6 meses.
- Horario: De lunes a jueves de 09:00 horas a 14:00 horas y de 15:00 horas a 18:00 horas. Viernes de 08:00 horas a 14:20 horas.

  • Office Manager Madrid

    hace 1 mes

    Madrid, España Statkraft A tiempo completo

    Office Manager Madrid - Full-time **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see...

  • Office Manager Madrid

    hace 1 mes

    Madrid, España Statkraft A tiempo completo

    Company Description Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see renewable energy as part of the solution - we...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...

  • Office Operations Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad!Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager / Secretario/a? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid¿Qué requisitos...

  • Office Manager Temporal

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de Directora Financiera. - Gestión de las instalaciones y organización de oficinas. - Presupuestos y gestión de proveedores, facturación. - Soporte en la Prevención de Riesgos Laborales con el equipo de RRHH. - Estrategia de movilidad y gestión de flota de coches. - Gestión de empresas de renting,...

  • Office Manager. Inglés Bilingüe

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Manager: En esta posición, como Office Manager en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el soporte a cargos directivos y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y presencial - Supervisar las responsabilidades de...

  • Office Manager. Inglés Bilingüe

    hace 2 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Manager: En esta posición, como Office Manager en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el soporte a cargos directivos y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial- Supervisar las responsabilidades de...

  • Office Manager/ Operations

    hace 3 horas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa del sector real estate una/a Office Manager con inglés C1: Entre sus funciones: Gestión del buen funcionamiento de la oficina. Contacto y negociación con proveedores/as Pedidos de material de oficina y otros insumos. Nexo de unión con...

  • Office Manager con Ingles Alto

    hace 1 mes

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad! Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid (Zona Retiro) ¿Qué requisitos necesitamos? - Experiência de al...

  • Front Desk Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: Hotel Brach Madrid 5* 5 star Lifestyle Hotel belonging to the Parisian chain, EVOK, soon to open in Madrid, Gran Via is looking for: FRONT DESK MANAGER Duties and responsabilities • Train, supervise and support office staff, including receptionists, security guards and call center agents • Schedule shifts • Ensure timely and accurate customer...

  • Front Desk Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: Hotel Brach Madrid 5* 5 star Lifestyle Hotel belonging to the Parisian chain, EVOK, soon to open in Madrid, Gran Via is looking for: FRONT DESK MANAGER Duties and responsabilities • Train, supervise and support office staff, including receptionists, security guards and call center agents • Schedule shifts • Ensure timely and accurate customer...

  • Front desk manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Hotel Brach Madrid 5* A tiempo completo

    Empresas: Hotel Brach Madrid 5*5 star Lifestyle Hotel belonging to the Parisian chain, EVOK, soon to open in Madrid, Gran Via is looking for: FRONT DESK MANAGER Duties and responsabilities • Train, supervise and support office staff, including receptionists, security guards and call center agents • Schedule shifts • Ensure timely and accurate...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...

  • Office Manager con Facturación y Contabilidad

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán:Atención cliente. Llamadas entrantes y visitasGestión general...

  • Junior Office Manager

    hace 1 día

    Madrid, España limehome A tiempo completo

    Are you ready to be responsible for our growing Madrid office for limehome in Spain? Want to be our new Office manager? **How you’ll be hosting with heart**: - Responsible for day to day office needs: - Coordinate general maintenance and restocking of office supplies - Ensure a well-functional and appealing office - Greet visitors and be the first point...

  • Office de Cocina

    hace 2 semanas

    Madrid, España Restaurante Madrid A tiempo completo

    Se busca persona para Office y Limpieza para restaurante en zona Retiro. Experiencia: Se requiere Idiomas: Español – Avanzado Jornada: Completa Salario: hasta  € mensual Extras: Propinas Inicio: Incorporación inmediata Sobre Restaurante Madrid: Restaurante en Madrid