Office Manager con Alemán e Inglés
hace 3 semanas
Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes en las sede de Madrid y Alemania.
- Organización de viajes y reuniones de miembros directivos y equipos.
- Organización de eventos de empresa, billetes, hoteles y reservas.
- Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, gestión de BBDD.
- Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas.
- Elaboración de informes y presentaciones corporativas para uso interno y externo.
- Tareas diversas de apoyo al equipo de Dirección.
- Gestión y control de notas de gastos.
- Contacto con proveedores y compra de suministro de oficina (papelería, cafetería, agua, frutas,equipos informáticos, catering )
- Mantener el buen estado de la oficina y organizar las reparaciones necesarias.
- Gestión de presupuestos de gastos generales administrativos de la oficina y garantizar la presentación de informes precisos y puntuales.
- Proporcionar apoyo en tareas de RRHH para Alemania y España.
- Organizar actividades sociales en la oficina y cursos de desarrollo de habilidades para los empleados.
- Administrar el ciclo de vida de los empleados (por ejemplo, onboarding/offboarding) incluido el mantenimiento de los registros de los empleados, la gestión de las ausencias.
- Control de vacaciones y RRHH contacto diario con gestorías entre Alemania y España.
- Gestión de contratos labores, ayuda en los esfuerzos de contratación y llevar a cabo orientaciones para nuevos empleados.
- Mantenimiento de los organigramas de la empresa y del directorio de empleados.
- Organización en el diseño y los movimientos internos de las nuevas oficinas.
- Participación cuando sea necesaria en la gestión de proyectos de oficina.
- Valorable conocimientos en concursos públicos a nível internacional.
- Estrategias de seguimiento de los equipos de trabajo.
- Gestión de facturación y soporte administración.
- Valorable conocimientos del área legal.
- Asistencia a Dirección General.
Reconocida empresa en su sector.|Desarrollo y crecimiento profesional.
- Dominio de idiomas: Aleman, Ingles y Español avanzados.
- Formación en Secretariado y/o Administración de Empresas, RRHH.
- Alrededor de 5 años de experiência en un puesto de trabajo similar.
- Dominio del paquete office 365.
- Perfil dispuesto, flexible, acostumbrado a trabajar bajo presión y con autonomia.
- Valorable conocimientos en concursos publicos.
- Valorable conocimientos en el sector legal.
Reconocida empresa en su sector con oficinas en Madrid capital.
- Proyecto estable directamente con la compañía.
- Modelo de trabajo híbrido y flexible.
- Jornada de trabajo completa L a V 09:00 a 18:00.
- 40.000€ B/A.
Reconocida empresa en su sector precisa incorporar una Office Manager con Alemán e Inglés.
Office Manager con Alemán e Inglés.
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Office Manager con Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones: - Control presupuestario - Manejo de excel y base de datos de gastos - Contratación de proveedores - Envío de comunicaciones internas - Onboarding a nuevos empleados - Funciones administrativas Buscamos Office Manager para gestionar oficina|Empresa del sector...
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Office Manager con Ingles Alto
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad! Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid (Zona Retiro) ¿Qué requisitos necesitamos? - Experiência de al...
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Project Manager
hace 1 mes
Madrid, España Auren Personas A tiempo completoKnorr-Bremse es el fabricante líder de sistemas de frenado y suministrador de subsistemas adicionales para vehículos ferroviarios y comerciales. En 30 países, unos 28.000 empleados desarrollan, fabrican y dan servicio a sistemas de frenado, entrada, control y suministro de energía, sistemas de asistencia a conductores y climatización, así como...
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Administrativo/a (Inglés + Alemán)
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde Grupo Adecco estamos buscando un/a Asistente/a Administrativo/a, para una importante empresa Alemana, dedicada a la producción e instalación de sistemas de cortafuegos. Si cuentas con experiência administrativo/a y dominas tanto el Alemán como el Inglés, inscríbete, ¡estamos deseando conocerte! ¿Cuáles serían tus funciones? Gestión de...
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Office Manager con Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España MADOM MANAGEMENT, S.L. A tiempo completo**Tu misión**: Para importante cliente buscamos una Office Manager altamente dinámica con un sólido conocimiento en tecnología (O365, CRM, bases de datos) y fluidez en inglés. Como Office Manager, serás el punto central de nuestro espacio de trabajo y desempeñarás un papel clave en la eficiencia operativa y la cultura de la empresa. Tu capacidad para...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar las operaciones diarias de la oficina - Recepción de llamadas y visitas - Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos - Gestionar la correspondencia interna y externa - Organizar y mantener los registros de la oficina Posición temporal, mínimo un mes de duración|Buen ambiente laboral y buenas condiciones económicas - Nível...
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Office Manager Inglés+Francés
hace 3 semanas
Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes un nivel avanzado del francés e inglés? Sigue leyendo que esta oferta es para ti... Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a Office Manager para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid. TE OFRECEMOS: -Plan de...
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Office Manager con Inglés
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Reconocida empresa del sector seguros ubicada en Madrid capital. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Administrar las operaciones diarias de la oficina.Coordinar con el personal y los proveedores para garantizar que las necesidades de la oficina se satisfagan de manera eficiente.Manejar las tareas de secretariado y apoyo...
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Office Manager Inglés+Francés
hace 4 semanas
Madrid, España NA A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes un nivel avanzado del francés e inglés?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a Office Manager para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.TE OFRECEMOS:-Plan de...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...
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Office Manager Sustitución
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de: - Gestión de viajes y Asset Tours - Contacto con proveedores - Pedidos de material - Control de stock - Organización de eventos - Soporte administrativo - Procurar el buen funcionamiento general de la oficina Buscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas...
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Strategic Account Manager con Inglés
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLas responsabilidades del Strategic Account Manager con Inglés son: - Detectar las necesidades de los clientes llevando a cabo estrategias de marketing de influencia para cubrir sus expectativas y maximizar su grado de satisfacción. - Supervisar la ejecución de proyectos. - Planificación y pensamiento estratégico. - Agilidad para la resolución de...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar...
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Helpdesk con Inglés y Alemán
hace 1 mes
Madrid, España Selectjoob A tiempo completo**Descripción del puesto**: Desde **Selectjoob,** estamos colaborando con una consultoría en el diseño de arquitecturas IT e implementación, suministro HW y SW, formación de las soluciones implantadas y soporte. Estamos buscando profesionales de Helpdesk con INGLES para unirse al equipo de CAU. En este rol, serás responsable de proporcionar soporte...
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Office Administrator
hace 7 horas
Madrid, España Marlex A tiempo completoDesde Marlex, estamos colaborando con importante empresa multinacional que precisa incorporar a su equipo un/a** Office Administrator con inglés alto **para sus oficinas de Madrid capital. **¿Cuál será tu misión en la empresa?** - Organización y gestión con la recepción y office Manager. - Estar encargado/a de la tareas de la oficina, compras de...
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Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España NA A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....
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Executive Assistant con Inglés y Alemán
hace 1 mes
Madrid, España Hays A tiempo completo**La empresa** Empresa multinacional líder en la industria de la construcción, de energía y de transporte. **El puesto** Executive Assistant con inglés alto y alemán medio-alto. Entre tus funciones: - Soporte al Director General y a la Directora de Servicios; - Soporte al Dpto. Comercial (ofertas comerciales); - Soporte a Marketing (redes sociales); -...
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Assistant con Inglés y Alemán
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda de 3 cargos ejecutivos. - Gestión y organización de viajes. - Gestión de la mensajería. - Apoyo general al departamento de administración y resto de departamentos. - Seguimiento y administración de tarjetas de empresa. -...
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Office Manager
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...