Executive Assistant to CEO

hace 2 semanas

Madrid, España AECOM A tiempo completo

Company Description
**At AECOM, we’re delivering a better world.**

We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive.

Our clients trust us to bring together the best people, ideas, technical expertise and digital solutions to our work in transportation, buildings, water, the environment and new energy. We’re one global team - 50,000 strong - driven by a common purpose to deliver a better world.

**Here, you will have freedom to grow in a world of opportunity.**

We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion - a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.

We offer competitive pay and benefits, well-being programs to support you and your family, and the development resources you need to advance your career.

When you join us, you will connect and collaborate with a global network of experts - planners, designers, engineers, scientists, consultants, program and construction managers - leading the change toward a more sustainable and equitable future. Join us and let’s get started.

**Job Description**:
**AECOM** is seeking an Executive Assistant to be based in Madrid.

The Executive Assistant will provide administrative support to the CEO in Spain and Sweden.

This position is based in our beautiful office in Madrid and requires a full-time dedication. We enjoy flexible working hours and some days of remote working per week.

**RESPONSIBILITIES**:

- Manages and maintains Executive’s professional calendar in Microsoft Outlook, including assisting the Executive with scheduling, within limits and at his/her discretion; applies understanding of executive's priorities in scheduling meetings.
- Coordinates webcasts, conferences and/or events including meeting room reservations and logistics, and preparing meeting materials, in collaboration with other departments.
- Meets regularly with the Chief Executive Officer to review status of projects/agenda; plan key events, meetings and upcoming travel; and prioritize open action items.
- Creates and maintains correspondence, reports, or other necessary documents in response to and in anticipation of executive's needs.
- Interacts and communicates with all levels within the company.
- Anticipate business needs of this person, being proactive, troubleshoot problems and take initiative.
- Manage confidential information as needed.
- Identifies opportunities for process improvement and recommends initiatives related to general business administration.
- Perform other related duties as assigned.

**Qualifications**:
We are looking to hire a professional with **demonstrated excellent verbal and written communication skills in English and Spanish,** both of them are essential.

A professional with previous experience in managing Executive’s professional calendar in Microsoft Outlook, including assisting the Executive with scheduling.

Really good in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.

Able to adapt to multiple and changing demands.

Demonstrated experience managing confidential information.

Comfortable within international and multicultural contexts.

Skills we are looking for:
Resourcefulness, ability to prioritize, adaptability and the highest degree of confidentiality.

Additional Information
- Sponsorship is not available for this opportunity.

With infrastructure investment accelerating worldwide, our services are in great demand, and there’s never been a better time to be at AECOM Join us, and you’ll get all the benefits of being a part of a global, publicly traded firm - access to industry-leading technology and thinking and transformational work with big impact and work flexibility.

AECOM provides a wide array of compensation and benefits programs to meet the diverse needs of our employees and their families. We also provide a robust global well-being program. We’re the world’s trusted global infrastructure firm, and we’re in this together - your growth and success are ours too.

As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s

  • Executive Assistant to CEO

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive and Personal Assistant to CEO para una compañía del sector energético ubicada en la zona norte de Madrid.Sobre la posición:Como Executive and Personal Assistant del CEO de la compañía, tu misión principal será dar soporte ejecutivo y asistencial, actuando como principal punto de interlocución, manejando...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 2 meses

    Madrid, España Aaron Allen & Associates A tiempo completo

    **Requisitos**: Aaron Allen & Associates is a strategy firm focused on the global restaurant and hospitality industry. We advise leaders of established and emerging companies with interests in chained restaurants, foodservice technology companies, industry manufacturers and suppliers, and industry investors such as family offices and private equity firms. In...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía.Responsabilidades clave: Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...

  • Executive Assistant To Ceo. Inglés C2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:- Gestión de agenda- Organización de reuniones internas y externas- Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos- Coordinación de la...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...

  • Executive Assistant To Ceo. Inglés C2

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:- Gestión de agenda- Organización de reuniones internas y externas- Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos- Coordinación de la...

  • Executive/Personal Assistant To Ceo

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centroResponsabilidades clave: Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive/personal Assistant to CEO

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades clave: Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...

  • Executive Assistant para CEO

    hace 2 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...

  • Executive Assistant para CEO

    hace 23 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.Funciones principales: Gestión de agenda Organización de reuniones internas y externas Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos Coordinación de la...

  • Executive Assistant para CEO

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. Preparar y revisar documentos y presentaciones. Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. Organizar reuniones y eventos corporativos. Manejar correspondencia. Organización de viajes. Pedidos y suministros de la oficina.Executive Assistant con ganas de incorporarse en...

  • Executive/personal Assistant to CEO

    hace 2 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...

  • Executive/Personal Assistant To Ceo

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.**Responsabilidades clave**:- Dar soporte directo a CEO- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes...

  • Executive/personal Assistant to CEO

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...

  • Executive/Personal Assistant To Ceo

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.**Responsabilidades clave**:- Dar soporte directo a CEO- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes...

  • CEO Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España CEMENTOS MOLINS A tiempo completo

    JOB DESCRIPTIONAs the CEO Executive Assistant, you will be a critical support system for the Chief Executive Officer (CEO) of the organization. It requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle a wide range of responsibilities efficiently. You will be the primary point of contact for internal and external stakeholders,...