Executive Assistant Sales- Madrid
hace 3 meses
**Responsibilities**
- Effectively control calendar (scheduling appointments, meetings, travel arrangements)
- Coordinate and prioritize meeting requests
- Provide meeting support, including preparing meeting agendas, materials, taking meeting minutes, and arranging logistics for the meeting
- Coordinate and schedule team meetings and sales conferences and events
2. Travel arrangements
- Plan and coordinate travels in compliance with company policies
- Prepare travel expense reports and ensure timely
3. Communication
4. Customer based management
- Schedule meetings with customers and other stakeholders
- Responsible for communicating with customers and other stakeholders on behalf of the VP
- Customer Relationship Management
- Data Management ensuring that all customer data is accurate and up-to-date.
5. Organize sales events
- Coordinate internal events, sales meetings
- Coordinate external events, customer forums, wind energy fairs
**Qualifications**
- BA degree in a relevant field of study, for instance language, communication, business administration or similar
- Proven experience as an executive assistant or in a similar role, specially supporting executive level and in an international company
**Competencies**
- Appropriate organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively
- Advanced communications skills in English and Spanish, both orally and in writing.
- Great attention to details
- Flexibility to adapt to changing priorities and work well in a time-sensitive situation
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and calendar management software
**Additional info**
Living in Madrid (España) is required.
**What we offer**
A versatile job in a global environment. An opportunity to work with the world leader in wind energy. A professional safety culture.
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Executive/personal Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive/Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales-...
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Executive/Personal Assistant
hace 3 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Trust 2 Sales A tiempo completo**Job Summary**Trust 2 Sales is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional administrative support to our CEO. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex schedules, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Manage and coordinate the...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Trust 2 Sales A tiempo completo**Job Summary**Trust 2 Sales is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional administrative support to our CEO. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex schedules, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Manage and coordinate the...
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Executive Assistant
hace 3 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...
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Executive Assistant Sales- Madrid
hace 3 meses
Madrid, España Vestas A tiempo completoWe are seeking a highly skilled and professional Executive Assistant to provide support to the Senior Vice President of Sales. **Responsibilities**: - Effectively coordinate the SVP's calendar (scheduling appointments, meetings, and travel arrangements) - Coordinate and prioritize meeting requests - Provide meeting support, including preparing meeting...
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Executive Assistant
hace 3 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**:Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:- Gestión impecable de una agenda exigente.- Anticipación y gestión de los conflictos de agenda,...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Amadeus A tiempo completo.Executive Assistant (Temporary) Apply locations: Barcelona, Madrid Time type: Full time Posted on: Posted Yesterday Job requisition id: R21237 Job Title: Executive Assistant (Temporary)Summary: We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our sales team as a Sales Support/Executive Assistant professional. The Sales Support role...
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Executive Assistant | Izk750
hace 5 días
Madrid, España Dopp A tiempo completoDescripción :Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente.Anticipación y gestión de los conflictos de agenda,...
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Executive Assistant En Madrid Centro. Inglés
hace 4 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Executive Assistant para uno de nuestros clientes, una empresa de comunicaciones ubicada en el centro de Madrid.**Sobre la posición**:Tu misión principal es dar soporte administrativo a Dirección. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional.**Funciones principales**:- Atención al...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 3 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant en Madrid Centro. Inglés
hace 3 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Executive Assistant para uno de nuestros clientes, una empresa de comunicaciones ubicada en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo a Dirección. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones principales**: - Atención...
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Executive Assistant | Cqr-042
hace 1 semana
Madrid, España Dopp A tiempo completoDescripción :Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente.Anticipación y gestión de los conflictos de agenda,...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...
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Executive Assistant
hace 3 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive Assistant to the CEO
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Trust 2 Sales A tiempo completoTrust 2 Sales is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide top-level support to our CEO. This is a dynamic and challenging role that requires a high degree of professionalism, discretion, and confidentiality.Key Responsibilities:Schedule meetings and manage complex calendarsProvide administrative support to the CEO, including...
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Executive Assistant to the CEO
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Trust 2 Sales A tiempo completoTrust 2 Sales is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide top-level support to our CEO. This is a dynamic and challenging role that requires a high degree of professionalism, discretion, and confidentiality.Key Responsibilities:Schedule meetings and manage complex calendarsProvide administrative support to the CEO, including...
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Executive Assistant Junior
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...