Bookkeeper/administrative Assistant

hace 2 semanas


Palma de Mallorca, España Titan Marine Air Europe S.L. A tiempo completo

**Responsibilities**
- Reconciliation of General Ledger Accounts/ Accounts Payable/Accounts Receivable
- Project P&L: Budget vs Actual, Project Margin, ManHours control, cost allocation
- Treasury management: Bank reconciliations and dealing with financial institutions
- Billing (customers/suppliers/third parties)
- Track expenses, budget, taxes, cash flow, receipts and other financial dealings of company
- Provide regular financial reports (weekly, monthly and yearly)
- Monitor/ Reconcile accounts payable and receivable
- Tax, labour & mercantile obligations with external support, including payroll
- Health & Safety
- Insurances
- Port Taxes

**Qualifications**
- 3+ years of experience in related field
- Experience with Zoho Books /Zoho One would be an advantage.
- Proficient in Microsoft Office suite
- Strong organizational and analytical skills Detail oriented
- English and Spanish very high level or native
- High communication & teamwork skills
- Knowledge and experience in the nautical sector will be valued

Pay: 1,600.00€ - 2,200.00€ per month

**Experience**:

- Bookeeping/Administration Assistant: 3 years (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person


  • Accounting Assistant

    hace 1 día


    Palma de Mallorca, España MTS Globe A tiempo completo

    We are looking for an Accounting Assistant for our Accounting department reporting to the Head of Accounting and giving support to the whole Accounting Team. **Main responsibilities**: - Accounting and administrative responsibilities: - Reconciliation of vendor accounts - Accounting Reports - Intercompany invoicing - Control of expenses accounts - Control...

  • Administrative assistant

    hace 4 semanas


    Palma, España CTT Express A tiempo completo

    CTT Express is a leading company in courier and parcel services in Spain. We are looking for an Administrative Assistant in the logistics sector to support administrative tasks, such as documentation management, shipment coordination and communication with clients. The ideal candidate must be organized, proactive and have communication skills. CTT Express...

  • Administrative assistant

    hace 3 semanas


    Palma, España CTT Express A tiempo completo

    CTT Express is a leading company in courier and parcel services in Spain. We are looking for an Administrative Assistant in the logistics sector to support administrative tasks, such as documentation management, shipment coordination and communication with clients. The ideal candidate must be organized, proactive and have communication skills. CTT Express...

  • Personal Assistant

    hace 4 días


    Palma de Mallorca, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Importante empresa del sector turismo y hospitality busca Personal Assistant para miembro directivo. Funciones: Será la persona encargada de dar soporte global al miembro directivo en sus necesidades y actividades diarias. - Gestión de agenda - Coordinación reuniones, eventos y foros - Coordinación de actividades profesionales diarias -...


  • Palma de Mallorca, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes nível B2 de inglés y experiência como Recepcionista y/o Assistant?... Si has respondido, sí. ¡Queremos conocerte! Desde Adecco Mallorca buscamos una Assistant-Recepcionista para trabajar en importante Despacho de Abogados/as, con presencia a nível nacional. Buscamos una persona con gran orientación al cliente, buenas habilidades...

  • HR Recruiter Assistant

    hace 4 días


    Palma de Mallorca, España WebBeds A tiempo completo

    HR Recruiter Assistant plays a major role in effective recruitment and administrative support to the HR Manager, to help ensure vacancies are filled. **J**ob Title: *HR Recruiter Assistant **Department**: **HR **Location (primary)**:Palma or Tg. Mures **Key **Responsibilities**: - Act as first point of contact for recruitment related queries - Assist in...


  • Palma, España VIAJES OLYMPIA A tiempo completo

    Administrativo para departamento de contratación/comercial - Viajes Olympia (Islas Baleares & Islas Canarias)ResponsabilidadesBuscamos incorporar lo antes posible un administrativo para gestión de grupos y dar soporte al equipo de contratación/comercial de Viajes Olympia (Islas) en nuestras oficinas del Parc BIT. Se precisan conocimientos o formación...

  • Revenue Assistant

    hace 4 días


    Palma de Mallorca, España Juniper Travel Technology A tiempo completo

    Somos una empresa tecnológica internacional con sede en Palma, de más de 200 profesionales y en constante crecimiento. Precisamos incorporar una persona con experiência a nuestro equipo de Revenue Management. Las principales funciones que llevará a cabo estarán relacionadas con: - Gestión interna de proyectos y acuerdos con clientes - revisión de...

  • Revenue Assistant

    hace 3 semanas


    Palma de Mallorca, España Juniper Innovating Travel Technology A tiempo completo

    Descripción del empleo Somos una empresa tecnológica internacional con sede en Palma, de más de 200 profesionales y en constante crecimiento. Precisamos incorporar una persona con experiencia a nuestro equipo de Revenue Management. Las principales funciones que llevará a cabo estarán relacionadas con: Gestión interna de proyectos y acuerdos...


  • Santiago de Compostela, España Bioga A tiempo completo

    Description The employee is expected to work to support the management team of DIVERSA in a variety of tasks related to the administrative and financial management of the company. The employee must have a great positive mind set and flexibility and tolerance to adapt to changes. **Requirements**: - Bachelor's Degree is strongly preferred but is not a...


  • Palma de Mallorca, España Juniper Travel Technology A tiempo completo

    Somos una empresa tecnológica internacional con sede en Palma, de más de 200 profesionales y en constante crecimiento. Precisamos incorporar una persona con experiência a nuestro equipo de Ventas de Juniper. Las principales funciones que llevará a cabo estarán relacionadas con: - Apoyo a Soporte Venta en: - Venta reactiva - Campañas comerciales...

  • Office Assistant

    hace 5 días


    Esplugues de Llobregat, España Adecco A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada y con buena planificación? ¿Tienes experiência en el área comercial? Hablas idiomas y quieres utilizarlos a diario, esta es tu oportunidad laboral. Trabajarás en el sector de artes gráficas en una empresa ubicada en el Baix Llobregat. - Tus principales responsabilidades serán de apoyo en el área comercial: -...

  • Assistant Comercial

    hace 4 días


    El Prat de Llobregat, España Conversia A tiempo completo

    Descripción **CONVERSIA**: **Oferta de Trabajo: Assistant Comercial**: Conversia, una Consultoría de Servicios de Obligado Cumplimiento, está en la búsqueda de un/a Assistant Comercial con un perfil de Relaciones Públicas y Márqueting, con habilidades comerciales para asistir a eventos, cerrar acuerdos y con disponibilidad para viajar por...

  • Assistant Commercial

    hace 2 semanas


    Alhama de Murcia, España Elpozo Francia A tiempo completo

    Req Id: 1615 Población: Assistant Commercial Misión Notre société Elpozo Alimentacion Succursale France située à Tournefeuille (Toulouse) depuis plus de 30 ans, est spécialisée dans la vente à la grande distribution française de la charcuterie espagnole fabriqué à Murcie (Espagne) pour notre société mère Elpozo Alimentación...


  • Palma de Mallorca, España compramostucoche.es A tiempo completo

    Descripción de la empresa ¿Quieres formar parte de la plataforma digital de automoción líder en Europa? ¿Te apasionan los coches y crees que la digitalización es la clave del éxito? Fundada en 2012, AUTO1 Group es la plataforma digital de automoción líder en Europa. A través de la tecnología, permitimos a clientes profesionales y particulares...


  • Sant Andreu de la Barca, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un/a **Office Assistant **con nível alto de inglés y Excel, para empresa dedicada a las** **carreras internacionales de coches con nave en Montmelo y **Sant Andreu de la Barca**. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Salario a negociar entre 20.000 y 24.000 eur/brutos anuales - Contrato Indefinido - Horario de lunes a jueves de 8-17h...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Palma, España Sin especificar A tiempo completo

    ¿Dispones de experiencia en administración y dominas el alemán dentro del entorno laboral? ¿Te apasiona el sector legal y los entornos internacionales? ¡Sigue leyendo, esta oferta te interesa!Estamos colaborando con una asesoría grande de Palma de Mallorca que se encuentra en crecimiento y busca a un perfil de Assistant Director.¿Cuál será tu...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas


    Palma, España Sin especificar A tiempo completo

    ¿Dispones de experiencia en administración y dominas el alemán dentro del entorno laboral? ¿Te apasiona el sector legal y los entornos internacionales? ¡Sigue leyendo, esta oferta te interesa!Estamos colaborando con una asesoría grande de Palma de Mallorca que se encuentra en crecimiento y busca a un perfil de Assistant Director.¿Cuál será tu...

  • HR Assistant

    hace 3 días


    l'Hospitalet de Llobregat, España Arimany Selecció de Talent A tiempo completo

    Empresa multinacional de reconegut prestigi en el sector de les belles arts i la papereria, busca incorporar un HR Assistant en el seu departament de Recursos Humans i Legal. En dependència de la Direcció de Recursos Humans i Legal, les seves funcions: - Gestió i organització documental de recursos humans: actualització i manteniment de les diferents...

  • Team Assistant

    hace 3 semanas


    Palma, España ENSTROGA A tiempo completo

    What will be your next goals? Taking notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations. Deal with incoming mail and post, often corresponding when required. Organise and maintain diaries and making appointments. Organise and attend meetings and ensuring the management is prepared for these meetings. Preparation of...