Office Manager/ Assistant(E) de Direction

hace 1 mes

Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

**Qui sommes-nous ?**

L'explosion du volume des données, l'inflation réglementaire, la recherche d'opportunités, la médiatisation des incidents sur les données : nombreux sont les sujets qui ont poussé les organisations à agir.

Qualitadd trouve alors sa vocation pour répondre à ces enjeux : cela en ayant pour ambition de concevoir la plateforme de gouvernance la plus accessible et la plus complète du marché.

Avec une croissance autofinancée exceptionnelle, Qualitadd est un pionnier et un leader sur son marché avec de nombreuses organisations qui lui font confiance, telles que CNP Assurances, Covea, Carrefour, Matmut, Groupama ou encore Chanel.

Nous sommes à la recherche d’un/d’une **Office Manager/Assistante de Direction** prêt(e) à relever de nouveaux challenges

Tu veux accompagner l’équipe dans cette belle aventure ?

**Voici tes missions**:

- Assister la Direction dans ses missions quotidiennes au sein de nos nouveaux bureaux à Barcelone
- Accueillir nos visiteurs sur site ou par téléphone,
- Communiquer en interne sur les dernières actualités de Qualitadd
- Contribuer et organiser nos différents événements (salons professionnels, séminaire annuel, sortie d’équipe)
- Gérer les projets internes de l’entreprise
- Faciliter la vie de l’équipe (gestion des fournitures, du matériel de la société, des véhicules de service)
- Être le contact privilégié avec les partenaires et prestataires divers
- Assurer le suivi des dossiers juridiques en support avec notre cabinet d’avocat externalisé

Diplomé(e) d’un Bac +2 avec une expérience d’au moins 4 ans sur un poste similaire

Tu parles un Français parfait et tu gères en Espagnol (l’Anglais est un + apprécié)

Mais aussi ?
- Proactif(ve) et doté(e) d’une grande discrétion
- Dynamique et (très) organisé(e)
- Particulièrement polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques
- Flexible

Alors nous serons ravis de te rencontrer

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Qualitadd, c’est un cadre de travail agréable et multiculturel avec 3 pôles (France, Maroc & Espagne).

Ce sont des tout nouveaux locaux (en plein cœur du centre de Barcelone et des jolies boutiques) entièrement rénové et designé pour l’unique confort de la Team

Un espace lounge où chacun aime se retrouver autour d’un café ou d’une boisson fraîche (à volonté ) Mais c’est aussi, une équipe qualifiée qui sait ne pas se prendre au sérieux

Des personnes qui aime se réunir et partager des moments tout au long de l’année (toutes les occasions sont bonnes : séminaires, fêtes, repas, escape game )

Un package très attractif et de nombreux avantages RH:
Loyauté : à chaque cycle de 5 années d’ancienneté, vous bénéficiez de 8 semaines consécutives de congés payés offerts.

Mobilité : nous vous permettons de travailler jusqu’à 8 semaines par an dans l’un de nos bureaux en France ou en Espagne.

Bien-être : mutuelle Alan prise en charge à 90% et jusqu’à 30 euros par mois pour l’abonnement à une salle de sport de son choix.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an

Langue:

- français (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (08007 Barcelona)

Date de début prévue : 04/11/2024

  • Office Manager/ Assistant(E) De Direction

    hace 1 mes

    Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

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  • Office Manager/ Assistant(E) De Direction

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

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  • Office Manager/ Assistant(E) De Direction

    hace 1 mes

    Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    Qui sommes-nous ? L'explosion du volume des données, l'inflation réglementaire, la recherche d'opportunités, la médiatisation des incidents sur les données : nombreux sont les sujets qui ont poussé les organisations à agir.Qualitadd trouve alors sa vocation pour répondre à ces enjeux : cela en ayant pour ambition de concevoir la plateforme de...

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    hace 1 mes

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    Qui sommes-nous ?L'explosion du volume des données, l'inflation réglementaire, la recherche d'opportunités, la médiatisation des incidents sur les données : nombreux sont les sujets qui ont poussé les organisations à agir.Qualitadd trouve alors sa vocation pour répondre à ces enjeux : cela en ayant pour ambition de concevoir la plateforme de...

  • Assistant(e) de Direction

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Barcelone. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la Direction dans ses missions quotidiennes, notamment l'accueil des visiteurs, la communication interne et la gestion des projets internes.Compétences requisesVous devez avoir une expérience d'au moins 4 ans dans un...

  • Chef de Projet Assistant(e) de Direction

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    MissionNous sommes à la recherche d'un/d'une Office Manager/Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe à Barcelone. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la Direction dans ses missions quotidiennes, ainsi que de la gestion des projets internes de l'entreprise.ResponsabilitésAssister la Direction dans ses missions quotidiennesGérer les...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...

  • Chef de Bureau/Assistante de Direction

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    MissionNous recherchons un Chef de Bureau/Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe à Barcelone. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la Direction dans ses missions quotidiennes, ainsi que de l'accueil des visiteurs et de la communication interne.Compétences requisesExpérience d'au moins 4 ans dans un poste similaireDiplômé(e) d'un Bac...

  • Personal Assistant/office Manager con Inglés

    hace 5 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 5 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Assistant/office Manager con Inglés B2

    hace 5 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and has been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation,...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Damco Spain Sl A tiempo completo

    .Job Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title: Executive Assistant/Office Manager Location: Algeciras Maersk is looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and has been an industry pioneer for over a century. Through innovation and transformation, we are...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title: Executive Assistant/Office ManagerLocation: AlgecirasMaersk is looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team based at our Nexus offices in Algeciras, Spain.Maersk is a global authority in integrated logistics and has been an industry pioneer for over a century. Through innovation and transformation, we are...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title - Executive Assistant/Office ManagerLocation - AlgecirasMaersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain.Maersk is a global authority in integrated logistics and has been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Accor A tiempo completo

    Job Title: Assistant Front Office ManagerAt SLS Barcelona, we are seeking an experienced Assistant Front Office Manager to join our pre-opening team. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring seamless guest experiences and providing exceptional service.Key Responsibilities:Supervise the Front Office team and ensure...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...

  • Office Assistant/Office Manager con Catalan

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Ofice Assistant/Office Manager/Recepción?|¿Hablas castellano y catalan ambos nativos?Importante empresa en Sant Cugat- Atención al cliente presencial, por email y por teléfono- Gestión de centralita y derivación de llamadas- Compra de material de oficina- Organización de viajes para trabajadores - Soporte al equipo de...

  • Gestionnaire de Bureau/Assistant(e) de Direction

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    MissionNous sommes à la recherche d'un/d'une Gestionnaire de Bureau/Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Barcelone.Compétences requisesAssister la Direction dans ses missions quotidiennesAccueillir les visiteurs sur site ou par téléphoneContribuer et organiser les différents événementsGérer les projets internes de...