Executive Assistant

hace 2 semanas


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant, para departamento Legal con inglés muy alto, para una reconocida empresa nacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid.

**Sobre la posición**:
Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas y calendarios, brindando apoyo en las tareas dirarias y dando soporte en proyectos legales

**Funciones principales**:

- Gestión de agendas y coordinación de las mismas
- Actuar como principal punto de interlocución con clientes internos y externos
- Mantener los deadlines e información referente a plazos, asegurarse de su correcto cumplimiento en tiempo y forma
- Formateo de documentación Legal
- Preparación de presentaciones e informes utilizando de forma exhaustiva el paquete office y herramientas ofimáticas.
- Control de gastos y facturas
- Realización de comunicaciones legales
- Redacción de cartas y documentos legales
- Coordinación de reuniones, programación de las mismas
- Apoyo en las reuniones
- Gestión de viajes de empresa así como el itinerario asociado a los mismos
- Revisión de documentación e informes
- Prestar apoyo en otras áreas administrativas que requiera el equipo
- Coordinación con otros departamentos

**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Derecho, Relaciones Laborales, Sociología, Secretariado o similar. Experiência previa de al menos cinco años en una posición similar. Nível de Inglés C1 - C2 (Se valorará en entrevista). Se ofrece un horario a jornada completa, ubicación en el centro de Madrid.

Buscamos un perfil con experiência en el soporte a altos cargos Directivos, especialmente en el área o departamento Legal. Persona muy organizada, polivalente, con motivación por el cumplimiento de objetivos y alta orientación al detalle así como a la obtención de resultados.

Se ofrece horario de 9:30 a 18:30 y viernes jornada intensiva hasta las 15:00

Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant, para departamento Legal con inglés muy alto, para una reconocida empresa nacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid.


  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...

  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...

  • Executive Assistant

    hace 1 día


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Organización de viajes - Control de gastos - Registro de horas - Presentaciones - Preparación de dossieres e impresion y escaneo de documentación - Envío y seguimiento de facturas - Seguimiento de acciones a cliente Buscamos perfil de Executive Assistant...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...

  • Executive Assistant

    hace 1 día


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones, etc. - Asistir a reuniones y escribir informes - Recibir y filtrar llamadas telefónicas - Trato con proveedores y clientes - Mantener la agenda y planificación de citas, reuniones a nível profesional y personal - Atención a las visitas - Gestionar y...

  • Executive Assistant

    hace 15 horas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...


  • Madrid, España Hays A tiempo completo

    **Tu nueva empresa** Desde Hays nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant con portugués nativo, español a nível bilingüe e inglés intermedio para una multinacional ubicada en Madrid Norte. **Tu nuevo puesto** - Gestión de las agendas de España y Portugal de dos directivos. - Redacción de informes y propuestas en portugués. -...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Mantener relaciones con clientes, inversores,...

  • Executive Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas


    Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completo

    The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dará soporte a los directivos del fondo y sus funciones serán: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de gastos - Apoyo en la organización de la oficina, gestión de pedidos de papelería, material...