Administrative Assistant

hace 3 semanas


Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

Necesitamos un administrative assistant para trabajar en empresa del sector químico, de la zona de Barcelona y realizar las siguientes funciones:

- Apoyo administrativo al departamento comercial de APIO, mantenimiento de base de datos, archivo, gestión de firmas docusign.
- Gestión de la logística de visitas a clientes y socios en coordinación con los lugares de fabricación.
- Gestión de viajes para el equipo de APIO BD (agenda, visa, quieres, hoteles y otros).
- Seguimiento de órdenes de compra y proceso de pago.

**Requisitos**:

- Experiência mínima en tareas administrativas.- Buscamos a una persona proactiva y dinámica.
- Valorable residencia próxima al puesto de trabajo.

Formación:
GM/GS en administración o similar.Función:
Administrativo/aIdiomas:

- Catalán y castellano hablados y escritos correctamente.- Inglés nível avanzado (mínimo un C1).


  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Administrative Assistant se encargará de: - Pagos generales (transferencias a proveedores, empleados). - Gestionar las plataformas de pago. - Cobrar las facturas. - Control de las notas de gastos de los empleados. - Organizar los viajes de negocios, incluyendo la compra de billetes de avión, búsqueda y reserva de hoteles, comunicación con los...


  • Barcelona, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    We would like to hire an Administrative Assistant to assist and support the research team in order to optimize workflow and administrative procedures in BCNatal (Fetal Medicine Research Center) team. **Tasks**: - Check assistants’ availability and arrange internal and external meetings. - Prepare the agenda and PPT’s for internal and external meetings....


  • Barcelona, España Placement International A tiempo completo

    About Us: Placement International is a dynamic and innovative [industry/sector] company committed to providing exceptional service to our clients. We are currently seeking a dedicated and proactive Administrative Assistant to join our team and support our day-to-day administrative operations. **Job Description**: As an Administrative Assistant at Placement...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Necesitamos un administrative assistant para trabajar en empresa del sector químico, de la zona de Barcelona y realizar las siguientes funciones:- Apoyo administrativo al departamento comercial de APIO, mantenimiento de base de datos, archivo, gestión de firmas docusign.- Gestión de la logística de visitas a clientes y socios en coordinación con los...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando al CEO, tus funciones serán: - Control de producciones y escandallos, tanto a nível nacional como internacional. - Gestión de control de cargas de exportación e importación, logística, control de stock en centros de producción y proveedores. - Colaborar con área de Procurement. - Gestión y planificación de pedidos de venta. -...


  • Barcelona, España Vall d’Hebron Research Institute (VHIR) A tiempo completo

    The Vall d’Hebron Research Institute (VHIR) offers a vacant position for an experienced Administrative and Financial Assistant in the Research Group on Rare Anemias Disorders in Barcelona. In this context, we are looking for a responsible Administrative and Financial Assistant who will support the team of the Rare Anemias Disorders Research Line for the...

  • Assistant Manager

    hace 1 semana


    Barcelona, España Avansel Selección A tiempo completo

    **Descripción**:Estamos buscando un o una Assistant Manager - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona.**¿QUÉ SE OFRECE?**- Contrato indefinido- Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h- **3 días de teletrabajo**:- Salario entre **28.000 - 30.000 euros brutos...


  • Barcelona, España BusinessPeople A tiempo completo

    **Acerca de nuestro cliente**: Business People selecciona a un/a Assistant Administrativo/a para una importante empresa del sector de la construcción, para sus oficinas de Barcelona. **Descripción de la oferta**: - Llevar a cargo los/las operarios/as de las obras. - Planificación de la ejecución de los trabajos con los recursos existentes. - Captación...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completo

    VHIR-RRHH-FOR-003_vs01 _ The Vall d'Hebron Research Institute (VHIR) is a public sector institution that promotes and develops the research, innovation and biosanitary teaching of the Vall d’Hebron University Hospital. Through the excellence of our research, we identify and apply new solutions to the health problems of society and we contribute...


  • Barcelona, España Empresa Reconocida A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, or back office? Do you have experience handling contracts? Would you like to start your career in a multicultural environment? We are looking for a HR Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills!Tasks Your responsibilities and impact as a HR...


  • Barcelona, España Empresa Reconocida A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, or back office? Do you have experience handling contracts? Would you like to start your career in a multicultural environment? We are looking for a HR Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills!TasksYour responsibilities and impact as a HR...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Nacar Design A tiempo completo

    **About us** **About the role** This role will support the Assistant Director of the Nacar Design headquarter by ensuring the site is run efficiently and being proactive in making sure our employees are attended. **MISSION**: Provide administrative and logístical support to the Management, Administration and HR department. **RESPONSIBILITIES**: - First...

  • Administrative Assistant.

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completo

    VHIR-RRHH-FOR-003_vs01 _ The Vall d'Hebron Research Institute (VHIR) is a public sector institution that promotes and develops the research, innovation and biosanitary teaching of the Vall d’Hebron University Hospital. Through the excellence of our research, we identify and apply new solutions to the health problems of society and we contribute...


  • Barcelona, España Royal Swinkels Family Brewers A tiempo completo

    Werkgever: Swinkels Family Brewers- Locatie: Barcelona, ES**Join the Family!**: Wij zijn Swinkels Family Brewers, een 100% onafhankelijke familiebrouwer van mooie bieren als Bavaria, Cornet en La Trappe. We ondernemen al 300 jaar vanuit onze gezamenlijke passie voor bier en een goed gevoel voor kwaliteit. Met ruim 1.800 collega’s werken we wereldwijd samen...

  • Accounts Payable

    hace 2 días


    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Creating delivery notes and purchase orders in SAP. - Entry data of hours consumed from external agencies. - Maintaining a digital record of external agencies. - Completes operational requirements by assigning administrative projects and expediting work results. - Contributes to team effort by accomplishing related results as needed. - Continuous...


  • Barcelona, España Tokio Marine HCC A tiempo completo

    Tokio Marine HCC (TMHCC) is a leading specialty insurance group with offices in the United States, the United Kingdom, Europe, Ireland, and other exciting locations. With the strength and stability that comes from being a member of the Tokio Marine group, and more than forty years of growth, profitability, and stability, we offer important insurance products...


  • Barcelona, España Euromentor SL A tiempo completo

    **About Us**: Euromentor is a leading provider of Erasmus+ courses, facilitating professional development and international cooperation. We are looking for a motivated and organised **Administrative Assistant** to join our dynamic team. This role will play a vital part in the day-to-day management of our courses and partner relations, ensuring a smooth and...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Asphalion A tiempo completo

    Do you have experience working as a Administraive Assistant or similar in health sector and would you like to start your career in the pharmaceutical industry? We are looking for someone who wants to move to an administrative role in a pharmaceutical company. If you have good interpersonal and organisational skills, and are looking for a permanent...


  • Barcelona, España M5 Idees & Mercats Sccl A tiempo completo

    Empresa industrial especializada en la venta e instalación de equipos y accesorios para el pintado y tratado de superficies necesita incorporar un Assistant Administrativo/a para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa.**La misión del puesto de Trabajo consiste en**:Asegurar el buen funcionamiento de la empresa realizando labores administrativas tanto a...


  • Barcelona, España Importante Grupo A tiempo completo

    Tokio Marine HCC (TMHCC) is a leading specialty insurance group with offices in the United States, the United Kingdom, Europe, Ireland, and other exciting locations. With the strength and stability that comes from being a member of the Tokio Marine group, and more than forty years of growth, profitability, and stability, we offer important insurance products...