Executive Assistant

hace 2 semanas

Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo

Hola

Soy Laia, recruiter de esta posición. Me encanta bailar salsa, zumba y hacer deporte. Encantada de saludarte

Quizás somos la décima oferta que lees hoy, en el sofá con Netflix de fondo, o en pleno proceso de cambiosy todas te parecen iguales.

Te seré clara, en Zurich no somos perfectos, pero molamos bastante Y si quieres saber por qué, sigue leyendo.

Antes de nada, GRACIAS por interesarte en nuestra compañía. Sabemos que la búsqueda de nuevas oportunidades suele ser un reto, perono te preocupes que todo llega

**Vayamos al grano** Intentaré resumirte en 2 puntos
**nuestro ADN**:

- Nos encanta el voluntariado, pero preferimos **ser activistas del cambio**.** ¿Cómo? Poniendo nuestro foco en jóvenes que están en riesgo de exclusión social o luchando contra el cambio climático con acciones como la reforestación de bosques en Madrid y en el Parque de Doñana. Solo en lo que va de año, hemos hecho más de 2000 horas de voluntariado.
- En Zurich, lo decimos alto y claro: estamos orgullosos de nuestros colores y creemos que un equipo diverso marca la diferencia. Aquí no hablamos de discapacidad, hablamos de habilidad. **Que puedas ser tú mismo/a es nuestra prioridad**, sin armarios que se interpongan entre nosotros y sin techos de cristal. El 50% de nuestros puestos de responsabilidad están ocupados por mujeres (incluido el Comité de Dirección).¿Sabes que producimos nuestros propios podcasts sobre identidad sexual? Estamos construyendo una compañía en la que todas las personas son bienvenidas.

**Y te preguntarás: Laia, ¿cómo será mi día a día con la camiseta azul? Me encanta que me hagas esta pregunta (yo también me la hice en su momento)**:

- Te ocuparás de prestar asistencia ejecutiva a ciertos miembros del Comité de Dirección con el objetivo de apoyarles en sus actividades diarias y contribuir a la realización de los objetivos estratégicos.
- Bajo supervisión general, llevarás a cabo tareas administrativas confidenciales para la alta dirección.
- Organizarás y priorizarás sus propios encargos para garantizar la realización precisa y dentro de plazo de los trabajos.
- Recibirás a clientes directos internos y externos y derivarlos a las personas adecuadas.
- Tramitarás las consultas de empleados y clientes internos. Derivarás las consultas o reclamaciones más complejas al personal adecuado, según proceda.
- Redactarás comunicados rutinarios y no rutinarios a partir de notas breves o de instrucciones orales o por escrito. Recibirás el correo entrante y lo reenviarás al personal adecuado para su tramitación.
- Controlarás, coordinarás y mantendrás las actividades de la alta dirección; programas y coordinarás reuniones, compromisos y otras actividades. Realizarás labores de seguimiento cuando sea necesario.
- Llevarás a cabo el mantenimiento de los suministros y coordinarás la logística de viajes mediante la herramienta de compra COUPA.
- Elaborarás informes sobre gastos y tramitarás el pago de partidas de gastos.
- Ofrecerás los datos apropiados y análisis básicos para la elaboración de informes financieros mensuales para respaldar las decisiones financieras.
- Identificarás y respetarás los principios más importantes en relación con los controles jurídicos y reglamentarios que rigen las prácticas de trabajo estándar.
- Accederás a distintos sistemas de procesamiento de datos y los analizarás para facilitar la toma de decisiones.
- Supervisarás los procesos del negocio para detectar oportunidades de mejora.
- Prestarás servicios generales de oficina a los grupos de clientes internos y al personal de apoyo para la tramitación de las operaciones con el fin de respetar los estándares de atención al cliente.

**A estas alturas, te estarás preguntando, ¿Cómo sé si encajo?**

No te preocupes, no te voy a pedir que salves el planeta ni que cumplas el 100% de los requisitos.
- Vamos a tener en cuenta si tienes más de 5 años de experiência administrativa con 2 años de experiência administrativa ejecutiva.
- Buscamos una persona orientada al servicio y al cliente, muy discreta, organizada y con capacidad de priorización y de resolución. De buen trato y con habilidades sociales y de relación.
- Con excelente comunicación tanto oral como escrita en castellano.
- Capacidad para organizar y coordinar eventos.
- Valoraremos tener un buen nível de inglés sobre todo en conversación y comunicación escrita (Nível First Certificate mínimo).
- Será importante en tu rol tener un excelente dominio de las herramientas ofimáticas (Microsoft Office y Correo Electrónico).
- Capacidad de trabajo de forma autónoma y en equipo van a ser imprescindibles.
- Preferiblemente estudios superiores finalizados. Se valorará Formación académica especializada de Secretariado y formación en atención telefónica.

Ahora mismo, o estás con la emoción de cuando un pantalón te entra perfecto o estás pensando: “esto no e

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...

  • Executive Assistant con Inglés C1

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Organización de viajes - Control de gastos - Registro de horas - Presentaciones - Preparación de dossieres e impresion y escaneo de documentación - Envío y seguimiento de facturas - Seguimiento de acciones a cliente Buscamos perfil de Executive Assistant...

  • Executive Assistant con Inglés C1

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...

  • Executive Assistant para CEO

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones, etc. - Asistir a reuniones y escribir informes - Recibir y filtrar llamadas telefónicas - Trato con proveedores y clientes - Mantener la agenda y planificación de citas, reuniones a nível profesional y personal - Atención a las visitas - Gestionar y...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...

  • Executive Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas

    Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completo

    The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...

  • Executive Assistant Part-time

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dará soporte a los directivos del fondo y sus funciones serán: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de gastos - Apoyo en la organización de la oficina, gestión de pedidos de papelería, material...

  • Executive Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales funciones:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...

  • Junior Executive Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Soporte a la asistencia de dirección - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas de dirección y parte del equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Santander A tiempo completo

    Executive Assistant Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** Banco Santander contribuye a que se materialicen los proyectos de nuestros clientes, tanto particulares como empresas ganándonos su confianza. Somos la cara visible de nuestra misión contribuyendo al progreso de las personas y de las empresas. Las pequeñas acciones pueden tener un gran...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completo

    Desde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" que realice las siguientes funciones: - Gestión de agendas corporativas. - Soporte administrativo y asistencial polivalente. - Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos. - Coordinación de reuniones, tanto presenciales como...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1.** **Entre sus funciones**: Soporte a VP de Iberia & LATAM Gestión de agenda, nacional e internacional. Logística de viajes y gestión de reservas Preparación de...