Junior Office Manager

hace 5 días

Barcelona, España Kantox A tiempo completo

Kantox is a leading fintech company developing sophisticated Currency Management Automation software solutions that help companies to automate their foreign exchange processes and leverage currencies for growth

We are a 140-person strong team, split between London and Barcelona. So far, we’ve raised over €30 million and became profitable in 2018. Thanks to our clients, we continue to grow at a fast pace. Over 6500 clients in 74 countries have already exchanged more than USD $15 billion with us

As well as appearing on CB Insights’ Fintech 250 list, our Currency Management Automation software, Kantox Dynamic Hedging®, was named Best Risk Management Solution by TMI in both 2020 and 2018, and Best Solution Innovation in 2019. We were also named winners of the Deloitte Technology Fast 50 UK for three years running and Fast 500 EMEA Award winners for two.

Kantox is made up of an energetic team of people that love big challenges. We compromise on execution, speed and quality and always strive for excellence - while still having fun. So, if you want to join one of the fastest-growing fintech companies worldwide, keep reading

**The Role**

In the Workplace Team we are looking for a Junior Office Manager to help us on the objective of keeping the organisation running smoothly by providing administrative and logístical support to all the departments of the company.

Your mission is to take care of the well being of the office, your role will be key for the life at kantox experience creating a nice office environment.

This position will support the day to day office management with the best customer service to all our coworkers.

**Your Responsibilities**
- Take care of the switchboard (answer incoming calls, forward calls, take and send messages, manage the voice mail)
- Provide general support to visits: being a great host
- Partner with the People Team to support on the onboarding and offboarding process of employees.
- Work with Torre Mapfre's security team by requesting and cancelling access cards, access to the building for all the on-site meetings with externals
- Take care of the access to the London office through the WeWork platform.
- Organising the office layout and ordering stationery and equipment.

**Requirements**:

- 1 year proven experience as an office manager, receptionist, office assistant or similar, preferably in an international environment.
- Fluent in English, and other languages are highly desirable.
- Proactive, decisive and organized
- Problem solving and prioritising skills
- People person with excellent communication skills (there will be many people that will require your help)
- Detail oriented and multitasking
- Easy-going and flexible
- A fast learner with a natural can-do attitude

**Benefits**
- Competitive salary
- Sponsored learning budget
- Free private health insurance
- Free Spanish, English and French lessons
- Relocation package if needed
- Flexible working hours and intensive Friday schedule
- 29 days of annual vacation
- Gym discounts and free sport activities
- Restaurant Ticket with monthly credit and regular cross-team lunches
- Fresh fruit and unlimited coffee
- Pizza fridays
- Beautiful office with incredible 360-degree views of Barcelona

Kantox is deeply committed to diversity, equity and inclusion both in our hiring practices and in our experiences as a Kantox employee.

We’re proud to be an equal opportunity employer, and encourage all applicants regardless of race, religion, or belief (if any), color, nationality, ethnic or national origin, gender, gender identity, pregnancy and maternity, sexual orientation, age, marital and civil partnership status, or disability status.

  • Junior Office Manager

    hace 17 horas

    Barcelona, España Emprego ES A tiempo completo

    As an Office Manager Assistant you will be in direct contact with our clients and owners. For this position you must be detail-oriented, good at multitasking and possess good management skills. You will learn about all aspects of the company, working alongside the office manager and the general manager to gain a complete overview of all the daily...

  • Junior Office Manager Apprenticeship Starting From

    hace 7 días

    Barcelona, España Casamona International Real Estate A tiempo completo

    **About the Position**: A Junior Office Manager is team-oriented, efficient and extremely detailed. A JOM takes care of general administrative office tasks as well as being responsible for one department (accounting, human resources or management contracts), in which the JOM is required to take responsibility by delegating, overseeing and organizing it. Job...

  • Junior Office Manager Apprenticeship Starting From

    hace 5 días

    Barcelona, España Casamona International Real Estate A tiempo completo

    **About the Position**: A Junior Office Manager is team-oriented, efficient and extremely detailed. A JOM takes care of general administrative office tasks as well as being responsible for one department (accounting, human resources or management contracts), in which the JOM is required to take responsibility by delegating, overseeing and organizing it. Job...

  • Back Office Junior

    hace 7 meses

    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos a un **Back Office Junior** que quiera empezar su carrera profesional en una sólida empresa ubicada en Barcelona. **Funciones principales**: - Gestionar la plataforma propia de la empresa. - Recopilar información. - Soporte administrativo. - Archivo documental. - Llamadas telefónicas. - Actualizar la BBDD. **Beneficios**: - Contrato...

  • Back Office Junior

    hace 7 meses

    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos a un **Back Office Junior** que quiera empezar su carrera profesional en una sólida empresa ubicada en Barcelona.**Funciones principales**:- Gestionar la plataforma propia de la empresa.- Recopilar información.- Soporte administrativo.- Archivo documental.- Llamadas telefónicas.- Actualizar la BBDD.**Beneficios**:- Contrato indefinido.-...

  • Back Office Junior |

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos a un Back Office Junior que quiera empezar su carrera profesional en una sólida empresa ubicada en Barcelona. Funciones principales : Gestionar la plataforma propia de la empresa. Recopilar información. Soporte administrativo. Archivo documental. Llamadas telefónicas. Actualizar la BBDD. Beneficios : Contrato indefinido. Flexibilidad horaria....

  • Junior Product Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Nkip Consulting A tiempo completo

    **Descripción**: EMPRESA MULTINACIONAL DEL SECTOR FARMACÉUTICO ESPECIALIZADA EN PRODUCTOS PARA EL CUIDADO DE LA SALUD, ubicada en el centro de Barcelona, busca: **JUNIOR PRODUCT MANAGER** Para colaborar en: - Adaptación y análisis de campañas. - Idear y supervisar la creación de materiales para el punto de venta. - Revisión de estudios y otros...

  • Project Manager Junior

    hace 3 días

    Barcelona, España PACTO ETT SL A tiempo completo

    Para cliente ubicado en Polinyà especializado en la gestión de procesos, precisamos incorporar un/a Project Manager Junior, el cual se encargará de dirigir proyectos con un claro enfoque hacia los objetivos fijados y la satisfacción del cliente. *RESPONSABILIDADES* - Dirección y gestión de los proyectos, instalaciones, plantas, empresas y centros...

  • Técnico Veterinario Júnior en Clínica de Barcelona

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España The Vet Office A tiempo completo

    La clínica veterinaria The Vet Office, ubicada en el corazón de Barcelona, busca un técnico veterinario júnior con ganas de aprender para unirse a su equipo.Descripción del puestoComo técnico veterinario júnior, serás responsable de:Realizar consultas generales y vacunaciones a perros y gatos.Llevar a cabo diagnósticos básicos y elaborar planes de...

  • Junior Office Manager at Intl. Real Estate Company

    hace 7 meses

    Barcelona, España Emprego ES A tiempo completo

    We are looking for an intern for the position of Junior Office Manager for the duration of 5 months. The internship will be from October to March. At our company the intern can learn a lot and have fun in Barcelona with an international team. What the interns will learn: The intern will learn how to be a manager and how to run a...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Office Manager para una empresa de investigación ubicada en el centro de Barcelona. **Funciones**: - Atención de visitas y llamadas - Gestión del correo electrónico - Compras de provisiones y material - Gestión de la oficina **Perfil deseado**: - Experiência como Office Manager de 2 años - Inglés B2 -...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Project Manager Junior

    hace 6 meses

    Barcelona, España Standecor A tiempo completo

    En Standecor, estamos buscando un Project Manager Junior para unirse a nuestro equipo dinámico y colaborativo. Como Project Manager Junior, ayudarás en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos, asegurando que se completen dentro del alcance, el tiempo y el presupuesto definidos.NO REQUIERE EXPERIENCIA EN EL SECTOR STANDS DE...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...

  • Export Manager Junior

    hace 7 meses

    Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Descripción de la Oferta: Compañía española del sector eléctrico, situada en el Baix Llobregat, líder mundial en su sector y con presencia en 70 países, precisa incorporar a su plantilla una persona para EXPORT MANAGER JUNIOR. En dependencia del Director Comercial Internacional y siguiendo las directrices marcadas, buscamos a un/una...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...