Office Manager

hace 6 meses

Madrid, España Europavia A tiempo completo

**Descripción**:
**_¿Qué estamos buscando?_**

Buscamos **un/a Office Manager o Secretario/a de Dirección** que tendrá como **_misión_** facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección.

**_
¿Cuáles serán las funciones/responsabilidades del puesto?_**
- Proporcionar apoyo administrativo y logístico al Consejero Delegado y sus reportes directos según necesidades: elaboración de información, coordinación de agenda, etc.
- Elaborar documentos: cartas, presentaciones, reportes, traducciones.
- Editar la documentación de la empresa, fotocopias, encuadernaciones, etc.
- Buscar la información demandada: informes comerciales, fichero de altos cargos, etc.
- Organizar eventos y reuniones.
- Apoyar la gestión administrativa general de la empresa: control de las vacaciones de los empleados, control de la flota de vehículos, reparto de nóminas, de cheques restaurante, gestión de la sala de reuniones, etc.
- Organizar las solicitudes de desplazamientos de la plantilla y tramitar con la agencia de viajes las reservas de vuelos, trenes y hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, etc. informando a los interesados.
- Atender la recepción de la empresa, a través de los diferentes medios: físicamente, teléfono, correo electrónico, fax, etc.
- Atender a las visitas.
- Centralización de la correspondencia de entrada y de salida.
- Tramitar pedidos de catering para eventos, reuniones y formaciones, obteniendo los presupuestos necesarios, informando a los solicitantes.
- Mantener al día el archivo documental general.
- Gestionar el aprovisionamiento de material de oficina.

**_
¿Qué ofrecemos?_**
- Integración en una empresa dinámica, con una plantilla de profesionales de alto nível.
- Buen ambiente de trabajo.
- Jornada intensiva de verano.
- Horario flexible.
- Beneficios sociales (tickets restaurante o equivalentes).
- Contrato indefinido con periodo de prueba de 3 meses.
- Incorporación inmediata.

**Requisitos**:
**_¿Cuáles son los requisitos?_**

**CUALIFICACIONES**:

- Secretariado o formación equivalente con un mínimo de bachillerato.
- Imprescindible dominio de francés y de inglés.

**_ EXPERIENCIA:_**
- **Mínimo 5 años **como secretaria de dirección.

**_ CONOCIMIENTOS:_**
- **_Idiomas_**: inglés y francés nível alto (C1)**.
- Secretariado o experiência equivalente.
- Ofimática a nível de usuario.
- Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110.

  • Booking Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...

  • Booking Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Eurovision Booking Office Manager Role

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    About the Eurovision Services Global Operations TeamEurovison Services is currently seeking to hire a skilled Booking Office Manager to join our team in Madrid, Spain. Our ES Global Operations Team is responsible for delivering high-quality services and achieving ambitious operational objectives.

  • Booking Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Booking Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Booking Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...

  • Office Manager

    hace 6 meses

    Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    An office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...

  • Office Manager Sustitución

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de: - Gestión de viajes y Asset Tours - Contacto con proveedores - Pedidos de material - Control de stock - Organización de eventos - Soporte administrativo - Procurar el buen funcionamiento general de la oficina Buscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Madrid, España Sygris A tiempo completo

    **Descripción**: Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa. - Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia. - Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Contigo Energía A tiempo completo

    Descripción Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, busca cubrir la posición de Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas y velar por correcto funcionamiento las tareas propias del puesto. Si tienes experiencia en gestión administrativa y operativa, te motiva trabajar en una empresa joven,...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Everest Re Group, Ltd. A tiempo completo

    Title: Office Manager Company: Everest Insurance (Ireland) Spain Job Category: Administration **Job Description**: The Office Manager is responsible for managing and coordinating office operations and procedures to ensure organizational effectiveness and efficiency. The Office Manager will be the point person for ensuring the smooth running of the office,...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España STX Group A tiempo completo

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...

  • Office Manager C1

    hace 3 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager y soporte administrativo financiero para un reconocido Private Equity ubicado en el centro de Madrid Sobre la posición: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión de la oficina. Darás soporte administrativo financiero a la Dirección y actuarás además como...

  • Office Operations Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Vertis Environmental Finance A tiempo completo

    **Office Manager** **Position based in Madrid, Spain Our mission at Vertis is to inspire and empower businesses to make the transition to a low-carbon economy. We have been a pioneer in the carbon markets since 2001 and our drive is relentless to move the world towards a greener future. We are founded and headquartered in Budapest, but have large...

  • Office Manager |

    hace 2 semanas

    Madrid, España Importante Empresa Del Sector A tiempo completo

    Office Manager Position based in Madrid, Spain Our mission at Vertis is to inspire and empower businesses to make the transition to a low-carbon economy. We have been a pioneer in the carbon markets since 2001 and our drive is relentless to move the world towards a greener future. We are founded and headquartered in Budapest, but have large international...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Contigo Energía A tiempo completo

    Descripción Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, busca cubrir la posición de Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas y velar por correcto funcionamiento las tareas propias del puesto.Si tienes experiencia en gestión administrativa y operativa, te motiva trabajar en una empresa joven,...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Madrid, España Luzia A tiempo completo

    .Location: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe's fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...

  • Office Manager C1

    hace 1 día

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager y soporte administrativo financiero para un reconocido Private Equity ubicado en el centro de MadridSobre la posición:Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión de la oficina.Darás soporte administrativo financiero a la Dirección y actuarás además como...