Office Manager

hace 2 semanas

Madrid, España RatedPower A tiempo completo

**Who are we looking for?**:
RatedPower is growing fast, and we are looking for a full time Office manager to join our international team based in Madrid. As Office manager you will work closely with the Operations and Administration Manager in a wide array of day to day operations of the office administrative activities to ensure the smooth running of the business.
- Reception tasks for visitors and phone calls.
- Receive and send letters, packages etc. and distribute them accordingly.
- Assist IT and Operations departments on the onboarding of new employees.
- Provide excellent customer service and maintain relationships with vendors.
- Prepare and file vendor forms and other tax related documents for our worldwide sales team
- Provide support on the occupational risk prevention duties.
- Take inventory and order office supplies as needed.
- Support in accounts (payable and receivable).
- Oversee travel arrangements, accommodation and schedules for team members on business trips.
- Handling administrative requests and queries from managers and the rest of the team.

**Required skills**:

- Proven experience as an Administrative Assistant and/ or Office manager
- Full professional proficiency in English. Other languages are a plus.
- Experience organizing business trips and managing executives’ agendas.
- Proven knowledge and experience in accounting.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong organizational skills.
- Knowledge of office management systems and procedures.
- Working knowledge of office equipment, like printers and scanner machines..
- Excellent execution of Office 365.
- Highly self-driven sense of motivation
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
- Structured and sense for details.

**Desired skills**:

- Business administration degree or similar.
- Additional qualification as an Administrative assistant.
- Experience from start-up or scale-up and hyper-growth companies and SaaS companies is a big plus.
- Preferable experience in companies that stand out for their customer orientation, in international environments, with digital culture and processes.

**What we offer**:

- Office located in the city center of Madrid (Alonso Martínez).
- Health insurance, meals/transportation and other benefits.
- Compensation commensurate with experience.
- Great teamwork working side by side with an incredibly talented workforce willing to share its knowledge and expertise.
- Career development according to your aspirations and interests. We support our employees with continuous training. You'll get to work together with your manager on defining your career path.
- Opportunity to develop yourself and to be part of a fast-growing startup. You’ll have a direct impact on our way of working and decisions made in the business.
- Work-life balance and Diversity and Inclusion initiatives. We work with humans. Happy humans.

**About us**:
At RatedPower we are on a mission to accelerate the energy transition by increasing the global solar energy capacity through disrupting and user-friendly cloud-based solutions. We have created pvDesign, a cloud-based software that automates and optimizes the analysis, design, and engineering of photovoltaic plants in all its stages. Only in 2020, our clients have been able to execute an extra 147 projects that they would have been able without pvDesign, totalising 8.82GW installed/year. It’s the equivalent to the electricity consumption of 4.5 million households worldwide. This leads to an annual reduction of 6 million tons of CO2 and an annual decrease of 9 million oil barrels.

By merging technology and engineering, we aim to strengthen the renewable energy industry, bringing cost reduction and maximizing the efficiency of solar plant deployment. Our ultimate goal? To accelerate the energy transition by contributing to the proliferation of solar energy worldwide.

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida? En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características: - Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina - Buen manejo de herramientas digitales - Buen dominio del...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Mc Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: -Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails. - Gestión del día a día de la...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente:-Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails.- Gestión del día a día de la oficina. -...

  • Qco223 - Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco buscamos un/a Office Manager para importante empresa del sector IT¿Cuáles serán tus funciones?Atención a gestiones diarias del personal de la oficina.Organización de agenda del comitéOrganización de viajes.Organización de eventos y reuniones.Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.Gestión de archivos (físico e...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco buscamos un/a Office Manager para importante empresa del sector IT¿Cuáles serán tus funciones?Atención a gestiones diarias del personal de la oficina.Organización de agenda del comitéOrganización de viajes.Organización de eventos y reuniones.Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.Gestión de archivos (físico e...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...

  • Office Operations Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

  • Office Manager- Sustitución

    hace 24 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención y filtro de llamadas y correos entrantes a través del formulario de la web - Recepción de visitas y preparación de salas - Gestión de correo físico y mensajería - Asistente del CEO. (Agenda, reuniones, viajes, temas personales, etc ) - Organización de viajes de la dirección / equipo - Apoyo a la COO. (Agenda, resúmenes mensuales /...

  • Office Manager

    hace 24 horas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: - Atención...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Fuencarral-Madrid, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: Act as a personal assistant to the Ambassador in La Paz, and other administrative duties to support corporate services, including HR, payments, and accounts. **Roles and responsibilities**: The jobholder will be a crucial operational member of the Embassy team. They will manage the...

  • Office Manager Temporal

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de Directora Financiera. - Gestión de las instalaciones y organización de oficinas. - Presupuestos y gestión de proveedores, facturación. - Soporte en la Prevención de Riesgos Laborales con el equipo de RRHH. - Estrategia de movilidad y gestión de flota de coches. - Gestión de empresas de renting,...

  • Front Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España NUVICSA RECEPCIONISTAS - SECRETARIAS A tiempo completo

    Puesto de office manager en importante empresa de eficiencia energética. Inglés alto. Funciones: centralita, atención visitas, atención salas, mensajería, control material, coordinación de viajes, apoyo a otros departamentos, gestión de gastos y documentación. Horario de lunes a jueves de 9 a 14, y de 15 a 18:15, y los viernes de 9 a 15 Tipo de...

  • Office Manager. Inglés Bilingüe

    hace 5 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Manager: En esta posición, como Office Manager en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el soporte a cargos directivos y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y presencial - Supervisar las responsabilidades de...

  • Office Manager Granada

    Encontrado en: beBee S ES - hace 18 horas

    Madrid, España GrabJobs Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    **Descripción**:Desde Grupo Crit buscamos un Office Manager, con foco en funciones comerciales de apertura de nuevo negocio para nuestra oficina de trabajo temporal y selección directa en Granada. Buscamos profesional con más de 2 años de experiência en el sector de los recursos humanos, dotes comerciales, de liderazgo y que se identifique con los...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 18 horas

    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas

    Madrid, España Velzia A tiempo completo

    🏠💼 ¡Únete a VELZIA y redefine el hogar con nosotros! 💼🏠Desde Velzia estamos en búsqueda constante de redefinir el concepto de hogar con diseños únicos y exclusivos para todos los barrios de Madrid.Queremos que nuestros clientes vivan en sus casas una experiencia emocionante e inolvidable. ¿Te animas a ser parte de esta...

  • Bku495 - Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Aratech A tiempo completo

    Descripción¿Quiénes somos?Somos ARATECH, Lifestyle Technology. Una empresa con más de 10 años de experiência en IT y consultoría. El grupo de profesionales que trabaja en ARATECH tiene como misión ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes trabajando junto a ellos en su Transformación Digital para proveer del mejor asesoramiento...

  • [Nf208] | Back Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Involve Rh A tiempo completo

    Confidencial cuenta con una posición como Back Office Manager para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa, respaldando el buen funcionamiento del equipo. Funciones: - Supervisar y coordinar las actividades del equipo de back office. - Gestionar procesos administrativos y operativos para garantizar eficiencia. - Implementar y...

  • [Q057] | Office Administration Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Dhrglobal A tiempo completo

    Desde DHR Global nos encontramos en búsqueda de un/a OFFICE ADMINISTRATION MANAGER para uno de nuestros clientes del sector Hostelería ubicado en Madrid.- Tendrá 3 recepcionistas a su cargo y reportará al director de RRHH**Funciones**:- Responsable de mantenimiento.- Control y gestión de la flota de coches (80 aprox.)- Gestión de la oficina (Controles...